民族院校实验室管理长效机制思考

2015-09-11 12:45贺拥军张兆基王鹏翔
电脑知识与技术 2015年17期
关键词:实验室机制管理

贺拥军++张兆基++王鹏翔

摘要:高等学校实验室是培养具有实践动手能力的高素质人才、开展创新实验活动的重要基地,对提升人才培养质量、促进学生实践创新能力和培养实验能力具有重要意义。随着国家不断加大高等学校实验室建设资金投入和对实践实验教学地位的提高,对于隶属于西藏自治区的西藏民族大学来说,肩负着为西藏培养新一代、能够为西藏经济社会发展贡献力量的应用型人才的重任,其实验室建设、管理将面临极大的机遇与挑战。结合该校实际情况,就如何应对存在的问题,充分发挥实验室在教学科研中的作用价值,提出开展实验室管理工作的几点思考。

关键词:实验室;管理;机制

中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)17-0109-03

高等学校实验室是培养具有实践能力的高素质人才、开展创新实验活动的重要基地,在提升人才培养质量、促进学生实验能力和实践创新能力方面具有非常重要的作用。近年来,随着国家和西藏自治区对西藏民族大学实验室建设资金投入的不断加大、学科专业优化调整和实践实验教学的重视,实验室建设及管理过程中显现了各种状况,如实验室功能划分不合理、实验室软硬件使用效率不高、实验室设备利用率低、实验室开放程度低、实验室运行经费不足、实验教师队伍薄弱、实验室教学科研成果少及监督管理缺乏等。为使该校实验教学资源得到充分使用,切实发挥实验室在教育教学中的作用,结合笔者近年来对实验室建设、管理的亲身体会,为建好和管理好实验室提出了以下几个方面的思考,涉及机制和体制方面的问题。

1 科学规划,合理划分功能

目前,该校共建成11个学科门类的实验室75个,有1个国家级实验教学示范中心,7个西藏自治区高校重点实验室、3个西藏自治区高校实验教学中心、1个实训基地和10个西藏自治区高校教学实验室。这些实验室管理权属二级学院,在实验室比较集中的二级学院设有行政性的实验中心,承担实验室管理任务。

按照学校学科发展和人才培养目标,统筹考虑长期建设与当前需要的关系和教育教学实际,将实验室按照以大学生实验教学为主的公共基础实验室、专业基础实验室、专业实验室;以培养研究生、从事科学实验研究为主的科研实验室和供学生进行实践创新能力培养的创新平台、实训基地、实训中心进行调整、整合和优化,改变设置分散、小而全的状况,避免重复建设效率低的弊端,搭建实验平台,提高实验室建设水平。推进实验室中心化管理方式,在学校层面上成立实验中心,在人员和经费上相对独立,统一管理各院及校级实验中心。将凡是2个以上专业使用的实验室均成立中心,由学校或二级学院统一管理,例如,在信息工程实验中心基础上成立电子实验中心、计算机基础实验中心和通信工程实验中心等。在同一实验中心,通过提取同类型、同模块课程实验项目的共性和个性,突破课程的界限,重新组织实验内容,剔除重复或相近实验项目;按照实验室功能集约化的要求,保持场地和设备基本稳定,对一些重复设置、设备分散、功能单一的实验室进行整合,比如,将财经学院和管理学院ERP实验室进行合并,建立起若干个校级专业实验中心,进行专业教学、科研和创新性实验。

2 在软硬件建设条件改善的同时,提高软硬件的使用效率

硬件方面,近几年来,在国家及西藏自治区各种项目资金的支持下,该校实验室建设得到了较快发展,采购的实验教学仪器设备相对高新、先进,设备总值较高;软件方面,实验室管理办法在不断完善,管理水平在进一步提高,管理人员学历程度、管理手段在逐步提升,科研水平也在不断提高。但真正对高新设备的操作、管理却存在漏洞。如采购设备的时候,未能充分考虑所购买的设备是否有专业的操作人员,未能考虑该设备在后期运行过程中的管理维护成本,最终导致设备的闲置;对于管理软件和专业实验软件等也存在申报时夸大其在实验教学中的作用,采购后却弃之一隅的现象,严重降低了软硬件的使用效率,造成国有资产的极大浪费。究其原因,在于实验室项目申报前,对项目的充分性和必要性条件缺乏充分论证,盲目申报。因此,在今后的实验室建设申报方面,聘请相关专家进行全方位的量身定做,做到物有所值,材尽所用。另外,随着高新实验仪器设备的不断购置,实验室管理人员应主动发挥研究探索精神,积极主动及时学习所负责范围内仪器设备的管理、维护、使用方法及功能,及时掌握相应学科知识。

3 提高仪器设备的利用率

在各种项目资金的支持下,实验室建设经费投入量激增,购置的仪器设备也越来越多越先进,尤其贵重、大型仪器设备数量不断增加,其价格也不菲。为充分体现各种各类型仪器设备价值,发挥作用,在满足基本实验课时间的需要外,在课余时间应尽量向学生开放,有利于让学生在校期间就接触和使用较先进的设备,使教学更加贴近社会实际,靠近行业前沿。同时,通过加大开放实验室力度, 延长开放时间、增加开放实验室数量,提供充足的实验耗材,保证实验技术人员的配备,为学生提供进行自主实验、创新开发的平台,提高实验仪器设备的利用率,发挥其最大效益。

4 逐步加大实验室开放力度

高校实验室的开放不仅仅是对学生的开放,还应该是对学校教师和相关研究人员、机构、单位的开放。学校可以在对学生开放实验室的基础上,向教师开放,并制定相关的实验仪器开放使用办法,与有关科研院所、单位达成互惠互利协议,有偿或者无偿使用实验设备;邀请国内外、企事业单位等知名专家、教授和技术人员专家到实验室进行学术交流、指导;邀请国内研究领域和研究方向的优秀人才,通过协同创新平台等在科学研究课题方面进行合作研究,从而提高实验室的学术队伍研究水平。通过开放实验室,可以吸引更多的人进入实验室,提高实验设备的利用率,更进一步激发学生的动手能力、创新思维、创新能力,增强团队协作能力,同时可以促进实验教师以及实验室管理人员自身的学习与提高,保证实验室开放的持续进行。

5 充分利用好现有软件资源,革新实验管理方式

在各实验室进行建设时,购置了配套的实验室系统管理软件和专业教学应用软件,应充分运用计算机技术,特别是现代网络技术,使用好这些软件资源,革新现有以人工管理为主的实验室管理方式。利用好实验室管理系统软件,实现实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与设备采购、实验室评估与评教、实践管理、数据与报表等相关事务的规范化管理,提高实验教学管理水平与服务水平,为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持[1]。

专业教学应用软件为专业学习提供了很大的方便,将不能或不可能在实验室进行的实验通过计算机和网络进行。例如医学院购置的价值30多万元的“全自动显微镜虚拟切片系统”,是一种基于网络的数字切片系统,可以实现在计算机屏幕上对显微镜观察的仿真过程,使用者能够在校园网范围内随时随地完整、方便地浏览、观察数据库中的任何切片形态。该系统在临床病理诊断、远程病理会诊、读片会、形态学教学、科研等领域有着广泛的应用前景[2]。

针对以上的实验设备系统,实验中心可以建立实验室工作网站,实现实验网络化管理,把有限的实验条件进行无限的扩充,提高实验软件的效能。如将开放性实验项目发布在网上供学生预约、实验;如医学院将各种病理切片实验资源发布到网站上去,学生在校园网范围内随时随地通过观察各种切片形态,进行相关医学诊断。

6 增加实验室运行经费

实验室的正常运行,需要持续地投入实验材料和低值易耗品的经费、仪器设备的维护维修费用、实验项目更新和综合性设计性实验开出费用、实验管理经费等[3]。目前,存在开展正常实验教学、开放性实验、大学生创新实验等材料使用量和低值易耗品增加、仪器使用损坏率高、怕用坏实验仪器或仪器维修费用高而不敢使用实验仪器、尽量少使用仪器的现象。究其原因,有实验室运行经费不足的因素。这几年该校购置了不少贵重实验仪器,在超出保修期后,维修费用高昂,致使出现不用或少用设备而使设备放坏的恶性循环。

为确保实验室各项工作顺利、有序、高效运行,学校应建立规范的实验室运行经费投入制度及投入绩效评估制度,按需为之提供足量的运行经费。在每学期末,各实验室做好本学期实验室运行经费的汇总及审核,做好下学期实验课开课情况、预期实验室开放情况、大学生创新实验等运行经费的预算,报学校批准,并在下学期具体运行中实报实销。

7 加强实验人才队伍建设和培养

实验室人员在教书育人、实验物资供应、设备维修、资源配置、管理协调、科技攻关和对外开放服务等方面起着理论教师不可替代的作用[4]。实验教学要逐渐改变目前由理论课教师承担的现状,试行有选择地在理论教师和实验室人员中竞争上岗承担实验教学的做法,切实提高实验室人员的工作积极性。实验室人员应正确树立积极的科学研究和钻研精神,做到邀请有丰富经验的专家、教授和仪器设备厂商的工程技术人员对其进行辅导和各种形式的培训,以开阔其视野,扩大其知识面。根据该校实验教学需要和实验教师队伍发展规划,充分利用对口支援的有利时机,采取“请进来,送出去”的方式进行人才的培养。请对口院校选派实验经验丰富,科研水平较高的人员到学校实验室挂职工作,培训、提出现有实验室建设和管理方面的不足和改进措施,同时,实验管理人员也可到对口高校相关实验室学习管理经验和管理方法、学习实验技术和方法等。实验室管理员应克服“怕用坏实验设备”的心理,积极探索和研究所管理设备的使用和维护知识、方法,避免因损坏实验设备或导致软件错误自己不会维修而阻止进行一些教学大纲要求的实验。

8 培养教师进入实验室的热情,加强实验室内外的合作交流

教师利用实验室的意识较弱,缺乏热情。如果教师不充分利用实验室甚至不熟悉实验仪器使用方法,就会使理论与实际缺乏联系。通常,一些老师在实验进行前,才赶急图快到实验室看看,做些临时的实验准备,根本不能领会实验的精神实质,没有创新思考的余地。实验室是科研、实验活动和创新精神最活跃的机构,在实验进行的过程中,要对各种实验现象进行记录、分析,甚至对一些离奇或认为不可能的数据信息进行深入的分析、甚或是大胆的推测。在存在不同看法、认识的情况下,要进行广泛的交流。在交流中分析、总结,直至共同提高。通过建设实验室研究课题立项、进入实验室工作量认定的方式激励和促进教师进入实验室的热情。管理经验交流、学术交流少、合作研究少。注重加强与科研院所、企事业单位、实习、见习基地的交流合作,鼓励社会机构、企事业单位的资金进入实验室投资体系,提供互惠互利平台,共同打造实践教学平台,逐步形成“强化能力、服务地方、实现双赢”的建设模式[5]。

9 依托实验室,多出教学、科研成果

近几年来,学校师资队伍、学历结构和专业结构正在不断加强,但由于管理和认识上的错误,实验室人员参与教学改革和科研的积极性不高,教学改革和科研成果数量较少。因此,实验室人员应充分利用管理实验室的有利条件,进行相关的教学和科学研究,不能单纯地为实验教学提供实验场所、实验准备。实验室应确定研究方向,根据实验室特点和特色,进行相关的课题申报和研究,精品课程建设,指导更多学生申报并实施大学生创新创业训练计划项目。改变现有的实验室人员与任课教师缺乏合作意识的局面,联合申报科研和教学改革课题,以目前正在实施的“大学生创新创业训练计划”项目为助推器,依托实验室,促使学生和教师走进实验室,进行实验课题的研究。通过进行“走进实验室”等系列活动,鼓励教师、学生走进实验室,使师生进一步认识实验室、了解实验室、熟悉实验室、爱上实验室,开展教学科研研究探索,并做出实验成果。

10 加强实验室的监督和检查管理工作

建立健全实验室管理体系,根据实验室属性建立实验室运行评估机制,管理部门定期对实验室所开展的工作进行督查,发现问题及时解决、及时提出新要求。对实验室工作思路突出、管理措施先进、绩效明显的实验室在运行经费、研究项目开展上给予倾斜。

11 结语

民族院校的实验室建设和发展比较其他院校来说,受到管理者、建设资金、运行经费、生源质量等诸方面的影响,只有切实加强其长效管理机制的建设,才能保证其充分发挥效果,提高实验教学质量,提高学生的实践实验、动手能力,培养会思考、能实战。

参考文献:

[1] 朱蕾. 高校实验室管理系统的需求分析及功能模块设计[J]. 现代商贸工业, 2011(24):293-294.

[2] 蓝永洪, 牛海艳, 李群, 林世珍, 杨智. 虚拟显微镜系统在形态学实验教学的应用[J]. 中国高等医学教育, 2011, No.17204: 74-75.

[3] 陈浪城, 鲍鸿. 高校实验教学经费管理的探讨[J]. 实验室研究与探索, 2009, 28(2): 162-164.

[4] 金乐红, 唐婷, 郑威. 药学实验教学的现状与改革思路[J]. 西北医学教育, 2008, 16( 2): 302-304.

[5] 陈生萍, 李宗范. 加强实验教学中心建设 推进实验教学改革[J] . 实验室研究与探索, 2010, 29( 3): 114-117.

[6] 国家教育部. 2003—2007年教育振兴行动计划[Z].

[7] 国家教育部.关于开展高等学校实验教学示范中心建设和评审工作的通知[Z].

[8] 周伯明, 王菊芳. 实验人员队伍建设是高校实验室建设的关键[J]. 实验技术与管理, 2005, 22 (8): 6-7.

[9] 张继平, 林总君, 宋岩, 张颖. 军队院校开放式实验教学的保障模式研究[J]. 实验技术与管理, 2012, 29 (5): 172-174,177.

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