王慧娴
为提高员工主观能动性,最大限度促进员工的工作效率,从而为顾客提供更好的服务,酒店人力资源引进精细化管理非常有必要。本文在阐述人力资源精细化管理内涵的基础上,分析酒店人力资源精细化管理存在的问题,即人力资源精细化管理停留于表面宣传、人力资源精细化标准执行不到位、未形成人力资源精细化管理的长效机制;并针对问题提出以下建议,将精细化管理贯彻员工管理的全过程、完善并细化人力资源系统、形成精细化管理的酒店企业文化,期望本文对我国酒店人力资源管理具有实践意义。
我国酒店业的管理水平迄今不能与国外相媲美。国际品牌的酒店纷纷入驻,行业竞争加剧,内外部环境要求提高,管理成本增加都使我国酒店业的发展愈发举步维艰。面对如此严峻的挑战,作为劳动密集型行业,酒店的人力资源精细化管理作用日益突出。精细化管理已成为企业和社会管理的一种通用管理理念,着重在社会分工和服务质量的精细化。酒店业的核心产品质量就是员工的服务质量,通过系统的人力资源精细化管理,酒店可以吸引并留住人才,发挥人力成本的价值最大化,是酒店走向现代化管理的必要途径。
一、人力资源精细化管理的内涵
精细化管理是现代管理学中的一个概念,目前并没有一个现成的管理模式可供借鉴,起源于20世纪50年代,是日本现代工业化时代的产物,具有全员性、基础性和制度化的特点。精细化管理是指在一个系统的规划中,从全体到局部,从高层到低层,从基础到细致全方位地循序渐进。由此可见,在常规管理的基础上,精细化管理是一种更加深入的管理方式,其思想本质是目标分解细化和落实的过程。人力资源精细化管理就是从“细”出发,对人力资源六个模块,即人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利和劳动关系科学分析,将具体的目标制度化和规范化,通过吸引、培养、留住员工,调动员工的积极性与创造性,实现其自身的最大价值,从而达到酒店人力资源的全方位管理。
二、酒店人力资源精细化管理存在的问题
(一)人力资源精细化管理停留于表面宣传
我国大多酒店只停留在人力资源精细化管理的表面宣传,在口头积极宣扬“精细化管理”,在宣传栏中粘贴“精细化管理”标语,却未真正落实方案,付诸实施。即使酒店重视人力资源精细化管理,但缺乏标准的制度与操作流程,导致员工无章可循,盲目操作。或有一套实施指南,却过于笼统,不够精细化,实施效果不理想。人力资源精细化管理难以实施正因为没有考虑到执行者的具体情况,精细化管理的执行程度已成为酒店员工竞争的关键。如何将精细化管理真正贯彻到酒店每个部门,使全体员工自上而下有效地实施是每个酒店应思考的问题,而不只是把人力资源精细化管理当做一种形式。
(二)人力资源精细化标准执行不到位
酒店人力资源精细化管理的核心在于制度化与标准化,强调以制度治人而非以人治人。制度是用于约束酒店员工的各项规定和条例标准,起到规范作用。例如,由于酒店对员工的培训力度不够,一些员工甚至不知道自己所在岗位的精细化管理要求,更不用说高效执行。而酒店员工对精细化标准执行不到位会直接制约人力资源精细化管理的实施效果。例如,员工呈现的实施结果与预期不符,酒店对员工的要求是A,员工呈现的结果却是B;员工执行过程中遇到的问题没有及时地得到管理者的指导与纠正,员工执行的结果不尽如人意。
(三)未形成人力资源精细化管理的长效机制
酒店没有将人力资源精细化管理思想与企业文化相结合,未对人力资源精细化管理进行深入总结,将人力资源精细化管理过程中遇到的问题一一解决,形成一种长效机制。加之部分管理层的观念较陈旧,更偏向粗放型与经验型的管理。实际上是与人力资源精细化管理思想存在冲突,整个酒店未构建人力资源精细化管理氛围,缺少员工共同认同的精细化文化。如果酒店不积极解决这个问题,就无法落实人力资源精细化管理的制度环境,阻碍员工行为规范指标的形成。
三、实施酒店人力资源精细化管理的建议
(一)将精细化管理贯彻员工管理的全过程
酒店内的每个员工在开展人力资源精细化管理活动过程中都担任着重要的角色,因为只有员工才能实现酒店的服务,做人力资源精细化管理的执行者。若要推行人力资源精细化管理,将精细化管理思想转化为实际行动,就要把精细化管理贯彻到员工管理的全过程。首先,要由管理层掌握精细化管理的精华,适时酒店对员工进行培训,帮助员工更好地了解所在岗位的精细化管理要求。其次,要在员工管理过程中让其意识到人力资源精细化管理可以为酒店带来效益,只有酒店全员积极参与,才能实现酒店人力资源精细化管理;同时,精细化管理也会提升员工自身的知识与技能。因此,酒店要鼓励员工真正把精细化管理要求做到位,积极引导员工为达到酒店人力资源精细化管理目标而努力。
(二)完善并细化人力资源管理体系
酒店要强调人力资源精细化管理体系的标准化,这就要依靠酒店的制度支撑,要求员工严格按照操作流程工作。只有确保酒店的规章制度得到遵守,操作流程顺利进行,才能判断员工的行为与结果是否符合酒店人力资源精细化管理的要求。因此,酒店必须制定人力资源系统优化管理方案,从完善并细化酒店的规章制度与操作流程着手。注重工作分析岗位设置的精细化管理;建立各个岗位的职责说明和工作标准,让员工执行时有据可依,有规可守,在工作中达到量化的标准。加强培训精细化管理;以员工需求为导向,重视培训后的效果和成果的转化。制定科学规范的绩效标准,把绩效、激励与薪酬当做整体,而非简单考核。精细化制定员工职业生涯设计,让员工清楚职业生涯规划与自身职业成长道路的方向。酒店要不断与时俱进,不断发现问题、总结经验,制定适应酒店现状发展的制度,科学而有效的操作流程,使人力资源精细化成为酒店长期的有效工具。
(三)形成精细化管理的酒店企业文化
酒店企业文化是酒店的精神向导,也是酒店持久发展的灵魂,支配并引导整个酒店与员工一致前进。酒店要实施人力资源精细化管理,就要将精细化管理嵌入到企业文化中,深入酒店文化的各个层次,成为员工的价值导向。因此,酒店管理者要加强精细化管理的酒店企业文化建设,通过专题讲座等形式加强员工的认识。只有精细化管理的酒店企业文化真正成为员工无形的精神纲领,时时刻刻存在员工的思想中,酒店人力资源精细化管理才能逐步完善。