浅谈企业信息化管理

文｜傅爱民

企业管理信息化的实现离现在我们企业的现实并不遥远。现在大部分单位都有办公平台系统、财务管理系统、物资管理系统、劳务管理系统，可以说我们具备了实现信息化管理的一部分硬件、软件条件。

当前，按照国家整体信息化建设的推进步伐。作为企业管理提升经济效益的迫切需要，企业管理信息化是可以选择的方法之一。

管理信息化是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。它利用计算机、网络和通信技术，支持企业的产品研发、生产、营销、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息沟通的高效化。管理信息化是为达到企业目标而进行的一个过程 ，同时，管理信息化不是IT与经营管理简单的结合，而是相互融合和创新，它是一个动态的系统和一个动态的管理过程。

开展企业信息化建设的主要原因有四个方面。首先，企业管理信息化建设是建筑施工企业做大做强的需要。现代的施工企业竞争越来越激烈，让企业具备一定的规模能够提升竞争优势，而当企业达到一定规模以后，管理结构、管理方法都需要跟上企业的发展步伐。传统的人海战术管理已经让我们有限的人力资源捉襟见肘。其次，企业信息化建设是企业经营生产的需要，从经营环境上看，企业正在进行重新构造来使操作流程更趋于合理化，同时利用信息技术的先进优势来提高他们的竞争地位。生产组织上，现代建筑业多采取扁平化组织管理模式，更需要各项生产管理信息及时、有效的来保证管理的高效、有序。再次，企业管理信息化建设是实现企业精细化管理的需要。现在的企业管理已经不是粗放型，决策、管理凭经验的时代，更需要的是详实的数据，科学的管理流程。而这些管理方式的实现都依靠企业管理信息化的建设。最后，企业管理信息化建设是管理提升,创新管理的需要。通过企业管理信息化建设，从管理手段上能根除一些老生常谈、反复发生的问题。企业创新管理也需要摒弃一些传统的落后的管理模式和方法，同时，借助于现代科技发展的成果改善企业管理的模式和方法。

实际上，企业管理信息化的实现离现在我们企业的现实并不遥远。我们现在在小的管理系统中已经在使用，但还局限于信息的传递、发布。现在大部分单位都有办公平台系统、财务管理系统、物资管理系统、劳务管理系统，基本上管理人员在项目一层也能够是人手一台电脑，并且都能连上网络，但是我们的电脑使用并没有真正充分发挥它的“脑”的作用。可以说我们具备了实现信息化管理的一部分硬件、软件条件。但在硬件方面我们还缺少信息采集的监控设施，软件方面还缺少整合的管理软件和管理的机制。那么，我们应该如何建立和完善缺少的那部分呢？

作为系统化的工程，应该统一规划、统一平台、统一标准、统一管理、统一建设。达到管控一体化、公司间业务协同一体化、财务业务一体化、经营与决策一体化。总体来讲是从四方面来开展工作。第一、建立企业内部的管理信息系统。为了加快构建企业内部的管理信息系统的进程，应该是全局一致、上下同步构建，作为高端其获取信息的途径最长，信息量最大，更是应该尽早地构建信息化的系统，通过信息的获取，科学分析为领导决策提供依据。第二、建立基于互联网的电子商务系统。将系统商务流程电子化、数字化，对信息流、资金流、物流进行整合。许多成熟的软件系统，不仅是先进的管理程序和手段，也体现了目前最先进的管理理念和管理思想。第三、人才是根本。构建系统软件、硬件的专业人员是不可或缺的。这一方面人力资源可以通过社会招聘就能解决。第四、统一思想是关键。“凡事欲则立”，要树立统一的思想，只有企业管理的各级人员都认识到实现企业信息化管理的重大意义，认识到实现信息化管理后对每个管理人员管理能力的扩大和工作的便捷有效，大家才能目标统一，共同努力来构建这个系统工程。