图书馆教学资源数据库建设探讨

摘要：随着现代信息技术的快速发展，图书馆数字化进程的不断加快，近年来我国大多数图书馆都相继建立了以网络为依托的教学资源数据库，以满足广大读者科研、教学、资料信息查阅的需要。计算机网络与信息技术的发展为图书馆教学资源数据库的建设与不断丰富提供了便利的条件，但同时在数据库的建设过程中有许多问题需要引起我们的重视。以下，本文从建设图书馆教学资源数据库的重要性阐述入手，分析教学资源数据库的建设内容与步骤，并指出我国图书馆在建立资源数据库时需特别注意的一些问题。

文献标识码：A

文章编号：1671-864X（2015）04-0122-02

作为教学科研、教学资料参考、科技文献收藏的最重要场所，信息资源的重要发源地，图书馆在相关学术研究与教学指导的资源供给上有着不可替代的作用。随着当今时代日新月异的发展形势，知识的信息化传播方式越来越被人们广泛地接受。如何有效利用网络信息技术，建立资源覆盖面广、系统完善的教学资源数据库，协助教学科研工作的有序开展，已成为我国图书馆信息化建设过程中的重要内容之一。图书馆教学资源数据库的建立要基于一定的建设理念，制定符合学科特色的数据库设计方案，处理好对教学资源数据化的前期收集整合，此外还要注重软件系统的维护工作。

一、建立教学资源数据库的重要意义

1.高效整合教学资源。传统的图书馆往往只提供教学研究资料的借阅与保存服务，且由于图书馆资源丰富，储备量大，在教学资料的管理过程中由于管理松散、管理不到位出现的各种不确定因素，使得教师与学生在查找所需教学资源与学习资料过程中面临着一定难度。而教学资源数据库的建设能够将庞大的图书馆资源进行汇总，并通过计算机技术将资源分门别类，在资料的查找过程中拥有传统图书馆无法匹敌的方便快捷。与此同时，相较纸质资料而言更有利于图书馆资源的永久性保存，有效避免一些优秀教学资源的丢失，便于教师对各年份各类型资料的查找。

2.实现教学资源共享。传统图书馆的同类型资源数量有限，受到储存空间与管理条件限制，无法同时满足过多资源查阅者的需求。建立图书馆教学资源数据库能够充分实现图书馆资源的重复利用，只要是在校的教师或学生，用户通过了授权，都可通过校园网连接图书馆信息系统，在图书馆、宿舍、教室等能连接到教学资源数据库的位置，方便快捷的随时获取所需资料。实现图书馆教学与科研资料的高效利用与资源共享。这种资源获取方式在时间上与灵活性上都有着传

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统图书馆无法满足的优势。

3.提高教师教学质量。在大多数教学过程中，都缺乏对教师教学质量的监督及科学管理，在这种情况下，教师教学思想不可避免的出现松懈懒散现象。具体表现在课前未对教学内容进行备课，课堂讲解随意性、教学内容缺乏条理性等。通过图书馆的资源数据库，可方便教师对教学参考资源的获取，同时对教学资源的收集，可以督促教师重点对教学质量与教学效果进行关注，从而提高教师备课水平，拓宽教师授课广度与深度，有利于教学水平的提高；此外，学生可通过本校的图书馆资源数据库自行查阅资料，为学生的自主学习提供便利资源条件。

二、教学资源数据库的建设理念

图书馆资料数据库的建立旨在完善图书馆功能，更好地为教学、科研工作提供资料保障。因此，开展教学资源数据库建设通常要遵循以下几点：

1.以人为本，简化操作步骤。数据库系统的设计要视师生的基本需求而定，做到以人为本，以人性化、简单明了的数据操作满足师生日常所需。数据库的使用操作步骤尽量精简设计，充分保障计算机的远程操控。数据目录以及操作界面在保证了信息的全面性外，力求简单明了，使查询者在局域网中的每一台计算机上，只需在数据库主页面上输入相关资料名称，便可方便快捷的完成对教学资源的检索查询，完成对教学资源的共享，实现远程操作、管理以及实现资源共享目的。

2.系统维护更新及时跟进。为了便于教学资源数据库的长期管理工作，需要系统进行不断的优化与巩固。教学资源数据库内设有信息查询、更新以及其它一系列重要功能。作为图书馆信息化建设的产物，随着教学资源的不断丰富，信息量的增长，教学资源数据库系统应及时跟进对新资源的收录、更新、补充，优化数据系统对资源的管理方法，保障师生能够及时获取最新学术资源。

3.数据信息安全性要加以保护。教学资源数据库的建立是为了更好更灵活的为师生提供信息资源服务。由于数据库的使用者众多，为了保证数据库信息的完整性，更好的为师生提供服务，教学资源数据库的建设要注重对系统内信息资源的安全监管。对数据库的管理工作进行权限限制，定期进行系统的安全维护与漏洞修复，避免非管理人员对数据库资料信息的篡改，对数据库信息安全进行日常巡查，减少故障发生率，防止因操作不当而产生的信息丢失现象发生。

三、教学资源数据库建设的设计环节

1.数据库建设文件的审批。图书馆教学资源数据库建设是一个循序渐进的过程，也是一个自上而下，由图书馆领导组织牵头的组织活动。因此，教学资源数据的建设第一个环节就是将建立教学资源数据库的方案以书面报告形式提交图书馆领导。经过管理层的研究决定，将审批过的文件发放到各个组织，逐一对这项工作的分工进行落实，图书馆教学资源数据库的建设工作由此开展。

2.入库资源的整理。这是图书馆教学资源数据库建设过程中最为复杂与关键的一个环节，所收集的教学资源数据质量好坏，直接影响着图书馆教学资源数据库的作用。因此，对入库资源的全面有效整理，关系到图书馆资源数据库后期的顺利运作。要做到对教学资源的收集整理要由点到面，逐步扩大收集范围，首先以学院为单位，从教师的教案、课件入手，逐步扩展到教学影像资料、教学测试试卷的收集，最终实现全校教师的教学资料整合。此外，在教学资源数据收集格式上，例如电子教案、课堂影像等应做到统一，要以便于收集与保存以及查询便捷为前提。

3.数据库系统开发。需要入库的教学资源整合工作完毕，就要将其投放到数据库系统中去。通过专业的软件才能更安全、便捷的实现教学资源管理。使用的教学资源数据库系统可能是由本学校研发，也可能采取相关软件开发公司产品。无论哪种情况，都需对系统软件进行一定的试用检测，以保障入库资源的安全性与系统的可操作性。其次，软件的应用应符合图书馆资源特色，以保证数据收集、管理以及格式转换等环节符合图书馆实际，以实现软件的实用性。

4.数据库日常维护工作。图书馆教学资源数据库建设完成后，需要有一支专业的、高素质的管理团队对图书馆教学资源数据库进行日常的系统维护与信息更新工作。图书馆需安排专业人员对数据库系统进行定期的检测与补漏，如对服务器进行日常巡视，对数据库进行定时备份、更新，同时为师生提出的问题进行答疑解惑，必要时帮助师生进行教学资源数据查找。通过维护团队的建设与日常培养，以确保图书馆信息资源系统的安全运行。团队的建设可以图书馆信息部门为主，通过外聘或内部挑选主要技术人员，配备专业的软件与硬件人才。此外，还要对资源数据上传、格式转换、数据分类等工作开展专项管理，确保数据库的资源的时效性与条理性。

四、教学资源数据库建设中需注意的问题

1.网络应用系统结构合理性。信息资源数据系统的建设与管理通常需要三台服务器共同协作，即应用服务器、多媒体服务器、数据库服务器。这三台服务器各司其职，分别负责资源管理软件的管控，教学资源数据的管理以及对数据库系统信息的储存。为了维护数据库信息安全，数据库要明确前台与后台的系统结构分化，访问用户只能在系统前台进行资料检索，只有系统管理人员才能进行后台的系统操作。

2.资源整理、更新及时性。图书馆数据库对教学资料的审核、整理和分类工作要与资源更新齐头并进，及时对更新的教学资料信息进行录入、整理和分类，并对库中的资料信息进行专题汇编，便于图书馆管理人员的系统信息管理与师生的资料查阅。

3.加强对用户的管理。做好图书馆教学资源数据库的用户管理，对保障数据库的系统安全有重要意义。图书馆的数据库用户管理主要集中在用户访问范围与操作权限的设定上，做好学生与教师的前台访问入口建设，学生能够访问查询所需教材、参考书目、学术论文等内容；教师能够访问教案资料、教学研讨成果与最新的教师培训等内容。对于后台管理人员的操作同样要视权限范围而定，并及时对其操作行为进行监控。

4.做好数据库信息备份工作。信息数据库由于受自身系统可能潜在的漏洞、黑客攻击或是系统硬件损坏等因素，极有可能出现系统崩溃现象，对数据库内的教学资料造成损毁。为了保护教学资源不因数据库的系统问题造成缺失，各应高度重视图书馆数据库的资源备份工作。教学数据资源的备份工作要定期开展，包括在数据库上的信息备份与移动硬盘的离线备份。

五、结束语

图书馆教学资料数据库以其信息贮存量大、检索方便快捷等诸多优点，在信息技术飞速发展的今天，显示出了极大的发展前景。相对于传统图书馆资源存储及管理中存在的种种不足，建设教学资料数据库是图书馆信息化发展中至关重要的环节。在数据库建设中，要注重遵循科学合理的建设理念，做好教学资料的整理汇编、系统安全维护与资料更新、用户管理等方面的工作，才能使的教学资源数据库得到快速发展。现阶段，图书馆教学资料数据库的建设正处于起步阶段，但相信随着网络技术的进步，数据库等科学技术的不断开发与应用，图书馆教学资源数据库的建立是新时代图书馆发展的必然趋势，为整合教学资源，实现资源共享，提高教学质量发挥重要贡献。