管理视角下论企业财经基础工作的优化

2015-08-18 15:57杨蓓
商场现代化 2015年17期
关键词:优化

杨蓓

摘 要:会计职能的实现基础是要通过企业财经基础工作来实现,企业财经基础工作是企业进行财务决策、市场分析的重要手段,是企业管理的重要依据。水平较高的企业财经基础工作可以为会计核算工作提供较好的基础性服务,可以为企业经营管理提供科学的数据支持。本文从企业财经基础工作的基本内容出发,

关键词:管理视角下;企业财经基础;优化

一、企业财经基础工作的内容

1.企业财经核算基础工作内容

原始记录和会计资料是企业财经核算的基础,原始记录和会计资料是最初记载企业经济活动、企业收支情况和企业资金运转活动的重要手段,是形成财经数据的基础,可以为会计核算提供重要依据,是实现会计职能的基本前提。由于会计资料的表现形式具有复杂多样性,因此为了保证会计资料的真实性和合法性,会计执业人员要对会计资料进行认真的审核和把关,只有保证了会计信息的真实性才能为企业管理者做决策提供重要依据。同时,对于原始会计数据进行及时的传递与处理,才能及时的形成核算数据,可以更好的为企业经营者服务。

会计计量是实现企业财经核算职能的基本手段,是会计信息必不可少的基础性工作之一,没有正确的会计计量就会导致会计数据的失真,直接影响到经济决策的失误,因此会计计量必须不断的更新手段,这也是企业财经核算基础性工作之一。

2.企业财经管理工作的内容

预算管理和经费定额管理是企业财经管理基础工作的内容,其中企业经营活动的基础是预算管理,是企业资金运营的核心工作,因此企业财经部门要规范操作流程,落实好预算资金计划。

强化会计职能工作的重要手段是经费定额管理,企业要主动的建立起一套科学完整的定额管理系统,使经费定额管理更加科学化和规范化,发挥出财经工作的监督职能。在经费定额管理系统的设定上,企业要从其发展战略计划出发,将市场的多变因素和当前任务结合起来,进行科学的设定,在设定的方法上不能单纯的采用统计分析定额法、技术定额法、以及经验估计定额法,要进行综合的考虑。

二、企业财经基础工作中存在的问题

1.企业财经制度不科学

企业财经基础工作的顺利进行离不开科学的财经制度的支持,企业财经制度的科学合理性会调动员工的积极性,但是从企业财经制度的现状来看还存在着一些不足的地方,主要表现在以下方面:

首先,监督管理制度不够健全。由于企业长期以来采用的是陈旧的管理模式,而这种管理模式又缺乏规范性,随意性较强。在企业的财务工作中时常会出现管理者过分干预的情况,财务人员为了执行领导的安排,盲目的进行会计核算,严重影响了会计信息的质量。

其次,缺乏相应的绩效考评制度。一部分的企业在财经基础工作并没有建立绩效考评制度,影响到了财务人员对财经基础工作的积极性,降低了企业财经基础工作的效率。

2.缺乏预算管理

通过上述我们可以看出预算管理是企业财经基础工作的重要内容之一,是确保企业财经活动顺利进行的基础,但是在企业财经基础活动中预算管理方面还存在着一些问题,不足的地方主要表现在以下几点上:

首先,预算管理形式化。有的企业并没有将预算纳入经济业务中,在预算记录中并没有包括详细的预算项目,使得预算内容不够全面,导致不能发挥预算职能的重要作用,影响到了企业财经基础工作的顺利进行。

其次,预算管理的滞后性。一部分企业在财经基础工作中存在着事后预算的问题,在经济活动后才安排预算,例如有的企业为了使预算与实际的经济效益趋于一致,人为的调整预算数据,这样就不能保证预算数据的真实性和合理性。

企业财经基础工作中缺乏预算管理问题的主要原因有很多,其中主要原因有:

第一,对预算管理的认识不足。企业在竞争激烈的市场经济环境下,一部分企业并没有将预算管理放在首位,认为预算是可有可无的,这就导致了预算管理缺乏了前瞻性。

第二,受到了传统预算管理模式的限制。传统的管理模式在进行静态化管理和人性化管理过程中体现出一定的重要性,然而对于企业的预算过程并没有起到变动性的影响。例如对流动资金的动态管理过程中,一旦受到其他因素的影响,就会导致预算与实际支出出现差距,不能发挥出预算的重要作用。

第三,预算人员的素质不高。在预算管理工作中,预算人员业务水平和技术能力的高低直接影响着企业财经基础工作的水平,从目前企业单位预算管理人员的素质来看,与现代企业财经管理的要求还相差一定距离,并不能对市场进行更好的把控。

三、管理视角下优化企业财经基础工作的对策

1.优化企业财经制度

企业财经制度的科学性是企业财经基础性工作顺利进行的保证,企业在制定财经制度的时候不能固步自封,为了确保企业财务管理活动的优质、规范、完善,企业应该认真的履行总会计师委派管理制度,进一步提高会计信息的真实性和可靠性;同时,企业要在内部建立关于会计管理制度的奖罚机制,执行企业会计管理制度好的部门和个人要定期的奖评,并公布奖评结果,对于执行较差的部门和个人要予以处罚,并于奖金和升职挂钩,这样既提高了员工执行企业会计财经制度的积极性,也可以有效的遏制一些会计违法行为,这样在提高企业财经基础工作水平的同时,也降低了企业的财务风险。

2.不断完善预算管理

通过上述我们了解到企业财经基础工作中存在着预算管理不到位的问题,因此我们要积极的采用科学合理的方法不断完善企业财经基础工作中的预算管理,主要可以采用以下方法:

首先,企业的财务人员要转变观念,将财务管理与预算管理两者相统一,不断优化预算管理制度,这样才能够保证企业财务基础工作有一个独立的预算管理系统。财务人员要打破传统的管理观念,建立科学的全面预算理念,在思想上承认全面预算管理是一个能够使企业取得最大利润的管理模式,转变原来只为预算而预算的观念,在全面预算的管理流程上,要认识到是一个全员参与的过程,必须由企业的最高管理层来指挥,由各级管理部门和财务部门共同编制和执行,将全面预算工作落实到实处。

其次,预算的管理手段上,企业要采用精细化的管理手段,构建一个预算管理信息平台,进一步提高预算管理的精度,提升预算管理效率,实现预算信息化管理。企业可以引进ERP管理系统,将全面预算管理系统与ERP管理系统相结合,使预算管理逐渐由人控制向机控制转变。

再次,加大预算分析、审核、跟踪的投入力度,按月对预算的执行情况进行检查,对目标数据和实际数据产生的差异进行分析,及时的发现原因并采用合理的方法进行改进,并由预算管理委员会按季开展预算质询会议,质询预算的执行情况。同时,企业也要设立预警标准,完善全面预算预警机制,实现事前控制、事中控制,使企业高层管理人员及时的了解企业财务状况,及时的规避财务风险。

3.提高企业财经基础工作人员的素质

完善企业财经基础工作的主要途径之一是提高财务人员的水平,我们可以通过以下几方面提高财务人员的水平:(1)企业要通过培训提高财务人员的会计专业水平和管理水平,鼓励财务人员走出去,带回来新的管理观念,使企业财经基础工作向现代化方向转变。(2)加大对财务人员的考核力度,提高财务人员的忧患意识,使财务人员主动的学习管理方面的知识,并鼓励他们在财经基础方法上有所创新。(3)在招聘财务人才方面,要择优录取,引进高素质的财务人员,做好财务人才的后续储备工作。

四、总结

综上所述,做好企业财经基础工作有利于保证企业经营活动的顺利进行,因此我们要及时的了解财经基础工作中存在的问题,并积极的采用科学合理的方法,不断完善企业财经基础工作的水平,促进企业健康稳定发展。

参考文献:

[1]许坤.浅析会计基础在财务管理中的重要性[J].华章,2011(26).

[2]蒋宛宏.建立与完善单位内部会计控制制度的方法探析[J].行政事业资产与财务,2011(10).

[3]易凡炀.完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].云南行政学院学报,2011(03).

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