浅谈工程项目信息化管理

■胡 鹏 ■江西天圣智能建设有限公司，江西 上饶 334000

随着我国经济和社会实力的不断增强，许多建设工程项目都逐渐得以实现，大至国家级大型基础设施建设工程项目，小至地方级工业，建筑等工程。管理是项目开展的前提，也是一个项目最核心的内容。尤其是在当前我国经济快速发展的大环境下，项目工程逐渐呈现出成本高，工期紧，涉及工艺复杂，信息沟通量大等特定，这就对工程的管理提出了更高的要求。早先，工程的管理主要依靠人力交流，然而现在单靠人力已经远远不能适应社会发展的大趋势。另一方面互联网的应用和普及也使得工程的信息化管理成为可能，现代通信技术在各个领域的广泛运用使得项目的信息化管理成为可能。

1 工程项目信息化管理的定义与特点

1.1 定义

管理是指通过相应的政策手段对某个人，机构，事务等进行合理的安排部署，使各行各业按照既定规范顺利高效进行。工程项目管理是管理的一个重要分支，它是指在整个项目推行的过程中，为使工程的进度，成本，质量达到预期标准而对整个工程进行的一系列人为计划和控制。管理计划，顾名思义就是指对整个项目进行认真研读审视，然后做出合理的管理安排使得工程运行前期的各项标准与工程收尾后的真实状态相符合;管理控制即通过人为或工程自我调整等手段，对工程的整个进行过程进行合理部署，监督和指导，以实现工程顺利推进的目标。但是工程项目的管理远远比纸面上平铺直述的内容复杂得多，首先，工程的管理涉及到前期的各项准备工作，譬如工程设计，进度，成本预估，利润预估，材料选择，风险评估，合同等;在工程运行期间，管理就围绕工程质量，实际进度，工程安全等方面展开;而在工程收尾后期，管理就是校对各项前期预定的标准，保证工程顺利结束。由此可见，工程项目的管理是一个极其繁琐复杂的过程，因此工程项目信息化管理就顺势应用而生。

1.2 特点

随着网络技术的日益更新和市场经济的迅速发展，项目的信息化管理愈加普遍，与此同时也更加地复杂，具体可以在四个方面体现出来:第一，专业化程度要求高。利用现代科技进行工程项目管理涉及到很多专业化水平很高的软件及操作步骤，这就需要训练和培养一些专门的工程管理人员进行操作;第二，涉及方面多。通过信息化管理方式管理工程也就意味着之前人为完成的所有工作现在都需要转换模式，嫁接到由互联网承载的技术网上，例如质量问题，技术，财务等。除此之外，信息化的管理还需要对项目的推行进行及时的预测，并产生适时的指导意见;第三，方便快捷。信息化管理方式运用之前，大量的信息都需要人力分析和解决，不仅耗时长，也难免发生应付不来的情况，最后导致一个环节延迟，后面项目的各个环节都延迟，对工程造成不可挽回的损失。而现在所有工程信息的网络化，使得各类信息的处理，传送都变得快捷及时，解放了一部分人力，也就从侧面保证了工程的如期进行;第四，科学高效。工程的预算和进行都涉及到大量的数据计算，整理和预测，面对工程项目，一个数据的错误就可能致使不可估量的损失。人力的计算不仅工作量大也极容易出现错误，而信息化管理的使用使得数据的处理和预测都在计算机上直接进行，大大提升了所得数据的科学性和可靠性。

工程项目信息化管理本着其自身的优势，毫无疑问会是整个社会的大势所趋。信息化管理的进一步推广也会更深层次的加强信息交流和互动，拉动行业内共同进步共同发展，从而带动社会经济的大踏步发展。

2 工程项目信息化管理的现状和问题

当下，随着市场经济的快速发展和进步，我国大多数企业已经拥有了出具模型的信息化管理体系，并已经将其应用到了日常的工程管理当中。可以说我国现有的信息化管理模式既参照了国际上流行的先进信息化模式，采纳吸收了其长处而与此同时，也融入了我国工程发展方面自身的特色，因此可以说我国的工程项目信息化管理模式既和国际接轨又具有中国特色。虽然我国在信息化体系建设的成果喜人，但是利用其对项目进行高效科学管理的水平却仍然较为低下，无法对项目整个运行过程中所产生的问题作出有效的分析和建议。我国当下项目信息化管理所存在的主要问题表现为以下两个方面:

第一，多数企业的工程项目信息化管理体系仍不成熟。鉴于我国一直以来沿用以人力作为管理核心的管理模式，很多企业仍然习惯“人力”模式，对信息化管理模式研发力度不够，导致其长期处于雏形阶段。我国现有的信息化管理体系可以分为项目规划设计，施工运营，财务管理，数据分析，进度监督，质量监管，资源引进等七个方面，但是多数企业对这种信息化体系的应用还仅仅局限于施工运营环节，这种情况就导致项目管理各部门之间的信息流通不顺畅，交流闭塞，同时也无法实现数据科学合理分析和共享，从而对项目的顺利高效进行产生阻碍;第二，对工程项目信息化管理模式的重视度不高。许多企业引进信息化管理模式只是为了从表象上顺应时代发展的潮流，并没有从真正意义上认识到信息化管理模式的重要性和必要性。工程项目管理信息化管理是一个专业度很高的管理领域，各个环节和方面都对操作人员有较强的专业素养要求。大部分企业由于对信息化管理模式的引进还处于发展阶段，缺少相应的人才资源，因此也就模糊了信息化管理各环节的差别和重要性。

3 工程项目信息化管理模式推行的建议

第一，正确认识和对待信息化管理模式。项目工程信息化管理是一个复杂且庞大的体系，它的运用和采纳设计到了项目工程的方方面面，这些方面都是环环相扣，紧密联系在一起的。在项目信息管理体系中，同一个信息或是同一份数据往往要经手多个部门的计算分析和研究，从而在量和质这两方面上都保证了所得数据分析的可靠性和科学性。企业一定要明确地认识到这一点，将信息化管理模式的各个环节统一起来，以求更好的为工程项目的进行“出谋划策”;

第二，研究开发适合自身实际情况的信息化管理模式。工程项目信息化管理模式是变通的而并非一成不变，企业应该不断在自身的发展过程中探索适合自身情况的信息化管理模式，对原有的体系不断加以革新变通，开发多元的信息化管理模式;

第三，培养具有较高专业素养的专业人才。如前文所述，工程项目信息化管理模式专业化程度较高，需要具有一定专业素养和技能的专业人员进行操作。企业应该对这方面问题加以重视，一方面大力引进信息化管理模式方面的人才，另一方面加强对已有管理人员的培训。

4 结语

工程项目信息化管理是一个系统庞杂的工程，但同时它又是大势所趋。工程的信息化管理涉及到了工程的各个方面，因此需要多方面多部门的协调合作才能将现代先进科学技术真正地融入到项目管理中去，从而不断地完善信息化管理体系。企业需要从各方面做起，更好地利用信息化管理系统，提高工程项目管理的有效性和科学性，也使得信息化管理模式更好地为工程的管理发挥作用，为我国国民经济的发展做出更大贡献。

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