电子商务对会计的影响与挑战

佳木斯大学 沈欣 景刚

1 电子商务对传统会计的影响

会计主体是指会计所核算和监督的特定单位或者组织，是会计确认、计量和报告的空间范围。只有在这样的基础上,资产、负债、所有者权益等六大会计要素才有了空间归属。就算传统的会计主体是一个确实存在的实体，在电子商务的冲击下也无法改变停住发展的脚步。传统的会计主体是一个实实在在的实体，企业间的商务交易在电子商务时期是通过互联网来进行的，这就使会计主体形态从实体化转变为虚拟化，随之也就导致了企业主体间越来越难划清界限。企业经营环境的变化与电子商务也是息息相关的，企业管理环境随着电子商务的变化而变化。这种变化体现为两个方面。

一是使企业的运作方式进行了改变。电子商务变成了一种全新方式的服务，它把传统纸介质变换成数字化网络和设备， 突破了传统运作格局，不再是传统企业中的单向物流，实现了一种新型的运作方式，以商流为主体、信息流为核心、物流为依据的格局。

二是使企业组织结构得到了改变。在电子商务状态下，变革了企业的组织结构，使扁平化和网络化的结构得到急速发展。货币是最好的测量工具，在会计核算过程中采用货币作为计量单位，对会计主体的主要业务范围进行测量和报告。在电子商务环境下，人们对非货币信息的关注比以往任何时候都要多,包括企业生产能力、产品质量、人力资源状况、企业文化、市场占有率、经营环境、产品质量、社会责任及履行情况、社会信誉等。相关的会计法规必然也和电子商务产生了冲击性。电子商务的无纸化、数字化、自动化特征，使传统的纸质签名被随之而来的数字化、无纸化签名替换掉，这使人们的生活更有效率，但是这也同时带来了商业法规的麻烦。

与此同时，使会计准则的国际差异对国际电子商务的发展也带来不必要的麻烦，不同的会计信息反映出不同的会计准则。如果差异需要外部投资者和合作网络运用一些特殊方法才可以解决，那肯定就充分地发挥了电子商务的作用。作为传统会计的货币计量假设仅仅是在企业计量单位中确定了使用货币进行统一计量的单位。我们正处在网络经济的时代，企业之间的交易方式在不知不觉中发生了改变，使用“电子数据”和“电子货币”来进行交易和记录的方式正逐渐取代钞票和纸张，这些都是网上银行与虚拟公司发展的必然结果。使资金在银行与企业间高速运转，资本决策要瞬间完成，动摇了货币计量假设，进而加大了货币的风险。

随着电子信息的迅猛发展，人类进入信息社会迅速发展的时代。网络经济以意想不到的速度迅速发展，近几年，随着网络经济的发展，电子商务作为重要组成部分已经进入了人们的视野并对传统会计产生了深远的影响。

2 电子商务时代会计所面临的问题

2.1 会计信息的准确性、安全性受到威胁

我们正处在网络经济的时代下，电子商务在这种时代下很快地成长起来，会计信息是通过网络传递，电子符号取代了会计原始的传统数据。因为互联网的一些缺陷，自身的资源不够，自身的对外开放性导致会计信息的安全问题很难控制。具体表现在下面几个方面。

一是得到的原始会计信息就是虚假的。由于内部人员可以改变原始的会计信息或者非法将内部信息泄露出去，导致会计信息在未传递时就已经为虚假信息。

二是会计信息被恶意修改。网络黑客或竞争对手在会计信息还没有传递出去的时候进行了恶意修改，导致这些会计信息失真。

三是会计信息提前遭到泄露。原本被保密的会计信息遭到泄露，一旦被其他竞争对手知道，会带来意想不到的损失，这种损失是不可挽回的。

四是网络系统受到破坏。软件故障、计算机病毒都可能会造成整个网络系统的瘫痪，从而影响到会计信息的质量。

开放性的网络环境下，必然有信息失真的风险。虽然无纸化的会计信息传递可以将一些人为原因造成的失真现象得到有效控制，但是电子账簿和电子凭证遭到被恶意修改的现象不可以就这样忽略不计。

由于有效确认标识的缺乏，信息接收方怀疑财务数据的真实性。当然作为信息的发送方，同样也担心自己所要传达的信息是否被接收方正确下载并理解。现在正处在信息技术高速发展的时代，财务管理信息这个词语已经变得尤为重要，它成为记载并保存财务数据的一种重要方式。

2.2 电子商务时代缺乏会计专业的技术人才

自从进入了电子商务时代以后，会计核算在网络范围中也变得简单许多，金融系统成为企业业务链的一个最重要的环节，财务人员必须掌握电子商务和网络管理的相关知识，金融业务的过程将是缓慢的，否则会影响整个企业的发展。此外，会计也将面对人力资源会计、信息结构、知识等无形资产计价的新课题，这也需要财务人员不仅要有丰富的知识，而且还必须拥有丰富的知识创新能力，能适应网络经济发展的需要。

如果会计信息不完整，不能完全反映所有经济活动的内容；如果会计信息是不真实的，那么将不可避免地导致一些管理人员对相关投资者的信息不能准确掌握，并直接影响到他们的决策，影响经济的整体运行。现代会计实务中，为了能够让他们提供符合质量要求和有利于会计信息使用者做出正确的决策，世界上大多数的国家都致力于不断规范自己会计主体的会计行为。会计信息失虽然是多方面原因造成的，但其根本原因还是会计工作人员本身。其在会计信息传播过程中的职业道德水平起着重要的作用，对会计信息质量有着义不容辞的责任。

2.3 相配套的法律法规不完善

21世纪经济迅速发展，随之而来电子商务时代也极速发展起来， 导致原有的法律法规变得落后，这使会计的发展在网络环境下变得缓慢，导致网络会计的发展滞后于经济的发展。所以应该提供一个良好的会计环境供电子商务会计使用，特别要把法律环境提供出来，只有这样，才可以将会计体系在网络环境下一步一步完善，迅速地成长起来。对于单位会计机构，应当全部设置会计复核岗位，并且严格按照国家会计法律、法规以及统一规章制度执行，对于原始凭证，不符合规定的不予受理；对于财务收支，审批手续不全的应当撤回并责令其进行补充和更正，违反国家财政、财务、会计制度相关要求的，不予办理。

令人惊讶的是，在目前实际的会计工作当中，相关的会计人员的做法却与这些要求与规定相去甚远。对于会计监督的不规范性而言，我们主要可以把其表现出来的问题分为三个方面来研究。

第一，坐支现象问题严重，这一现象违反国务院颁布的现金管理暂行条例，是由于许多中小型企业没有严格去执行国家的财经法律、法规与规章制度，不能认真把会计法律、法规和国家统一会计制度作为依据。

第二，存在企业之间不以公司账户为媒介而收支大额现金的现象，这种方式的库存现金管理，违背库存现金限额管理规定进行日常操作，严重违反了相关法律对于现金收支的规定。

第三，原始凭证的管理，填写与实际发生不一致、列入支出项目不正确、报销发票记录内容不齐全、对于报销申请方式没有统一的管理方式去限定、凭证不经相关人员签字便受理，这些都对原始凭证的管理产生消极的影响，其根本原因应归咎于审查力度不够，从而会计人员不能严格履行其本身对原始凭证的审核和监督职能。

3 电子商务环境下的会计问题解决对策

3.1 加强监控与审计完善会计电算化信息系统的内部控制

在一般情况下，保密技术可以满足一般系统的应用需求，但对电算化会计信息系统，只通过上述措施仍难以保证会计数据的安全。为了防止会计数据被窃取或篡改，还必须对一些重要的会计数据进行加密处理。加强系统管理控制是指企业为加强和完善对网络会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制所建立的内部控制制度。网络会计是电子商务的基础，是电子商务的重要组成部分，电子商务也必须管理和控制。

对电算化会计信息系统网络，为满足会计数据的安全，共享和处理的及时性和保密性的要求，在选择时必须从信息和通信保持时间的传输量、线路租赁费、通信设备的购置成本、对现有设备的接口情况的公共网络线来确定电缆或无线通信的保密性与远程控制、远程节点选择高速调制解调器、网络互连设备，如中继器、路由器的选择，选择优质的服务器、选择合理的工作站等。选择高质量的主要措施，以控制电子商务网络硬件、接触电子商务模式的相关各方建立一个在线交易授权书确认制度，以及相应的电子会计文件的接收、发行审核制度，建立事务日志记录和审计系统。

3.2 建立健全有关法规制度

为了可以使日益猖獗的计算机犯罪现象得到控制，在社会都在加强对危害计算机安全性的同时，国家及各地方政府应及时制定并实施计算机安全管理方面的相关法律、法规，这样可以为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。到目前为止，国家有关会计电算化信息的法律法规包括《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》以及《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等，在这几个保护条例和管理办法中提到了对网络信息的安全保护的措施，使个人以及组织都不能够对会计电算化信息系统造成侵犯。因此，在建立企业内部机制的同时，可以运用以上的相关办法，使用法律、道德和纪律等来约束员工，尽量避免一些如作弊、违法等行为的出现。

在电算化会计信息系统中，组织控制措施还是比较完善的，机构设置与人员安排、职责分离都早已形成一种体系，这一套体系的形成给电算化会计的实施提供了基础。会计电算化信息系统在网络环境中，其会计环境也发生了变化——组织控制的内容与范围更广泛，不仅仅需要保留电算化会计组织与控制的上述两个基本内容，更重要的是根据网络会计的特点，对其加以扩充和完善。

4 结语

我们所处的电子商务时代，改变了生产和交易活动的主要方式，它还带来了对会计行业发展深远的影响，会计假设、会计原则和会计实务、会计信息在很多方面需要改进。电子商务不仅改变了生产和交易活动的快速发展，同时也给传统会计带来了巨大的冲击。本文从会计假设的影响，增加会计实践入手，论述了对传统会计的挑战和对电子商务的影响。

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