现代档案资源的多元化存储方式分析

苗美玲

(黑河市瑷辉对俄进出口加工基地管理委员会 黑龙江 黑河 164300)

引言

在社会快速发展的形势下，传统的档案资源存储方式已经无法满足现阶段的发展需要，所以档案资源的存储方式也不断的更新演进，逐渐从传统的纸质档案保存方式向以磁带、胶片、光、电、磁等现代载体为主的方式提升，走向了数字化信息管理方式。这种存储载体的变化，对于档案资源的开发利用具有重要的意义，从信息的传播以及共享等方面，大大的提高了运转效率，为各项工作的开展提供了便利的条件和重要的参考依据。

一、档案资源的介质存储

档案管理工作是一项重要的基础工作，是对各项活动过程进行记录的数据资料，是为各项工作提供参考的重要依据，所以档案资源的存储方式尤为重要。从古至今，关于档案资源的存储方式一直都是依靠介质的方式来完成的，将数据资料通过各种介质的方式保存下来，期间经历了各种载体的演进，每一次的更替都是对档案管理工作的一项革新，对于档案管理工作效率的提升有重要的促进作用。通过存储介质的变化，可以得出一定的规律，都是朝着存储容量大、成本低、易保存、查阅效率高等方向发展。受到科学技术发展的限制，以前的保存方式只能是在有限的空间载体上记录，但是随着科技的发展，逐渐向软盘、移动硬盘、光盘、闪存等数字化为主的新型载体。但是无论是以何种方式何种介质保存，始终不变的原则都是需要保证数据信息的真实性和完整性，这是档案管理工作的核心要素。为了保证档案资源的原始特性，对于一些重要的档案资源还采用“双轨制”的保存方式，对档案资源进行备份，以保证数据信息的安全性。

二、档案资源的网络存储

随着计算机网络的普及，也逐渐应用到档案资源存储方面，这是时代发展的必然结果，档案资源的网络存储，直接扩大了存储容量和管理效率，档案的各个流程都通过网络来完成，从资料的收集整理，到存储、开发利用，都通过网络来完成，为信息数据的开发利用提供了重要的平台。网络存储不同于以往的介质存储，这是一种脱机方式，主要是为用户提供了一种在线信息的访问方式，资源的开发利用也大幅提升。通过网络进行档案资源存储，所要解决的还有数据管理技术，实际上数据存储和数据管理是相互关联的，需要将这二者之间进行有机的结合，实行档案资源的高效管理。

档案的网络化管理必须要有相应的档案管理信息系统，同时做到收集、整理、归档、存储、传播、查询、利用、浏览等档案管理具备的全部功能。档案的管理因密级不同、开放的程度不同，针对不同用户应有不同的权限。首先，对用户进行分组管理，根据数字档案网络用户的不同设定不同的安全级别权限，应用得较普遍的是用户认证。这种认证方式与用户访问控制结合，通过验证用户输人的口令来确定用户是否可以进入系统，进入系统后允许进行哪些操作，同时严格按照要求进行密码管理，以防黑客入侵破坏数据。现代档案资源的数据管理是最为重要的管理，所有档案资源都应该在数字档案网络中体现，供查询利用，每年归档的档案必须保证档案的真实性、安全性。

三、档案资源的安全备份

备份硬件通常采用硬盘介质、光学介质和磁介质存储技术。与磁介质存储和光学介质存储相比，硬盘存储所需费用是比较昂贵的。磁盘存储技术能够提供容错解决方案，但也很难抵御用户的错误和病毒。光学介质备份提供了比较经济的备份存储解决方案，但它们所用的访问时间比较长且容量相对较小。磁带具有容量大且可灵活配置、速度相对适中、介质保存长久、成本低、数据安全性高、可实现无人操作的自动备份的优点，但检索起来不太方便。

备份软件主要分为两大类，一是各个操作系统厂商在软件内附带的，二是各个专业厂商提供的全面的专业备份软件。选择备份软件时，不仅要注重使用方便、自动化程度高，还要有好的扩展性和灵活性。

备份计划是备份策略的具体描述。备份方式主要有全备份、增量备份和差分备份。全备份所需时间最长，但恢复时间最短，操作最方便。增量备份和差分备份所需的备份介质和备份时间都会少一些，但是恢复起来要比全备份麻烦一些。按照备份计划将网络系统中有用的数据、程序、文件等备份到预先选择的存储介质中，以保证数据意外丢失时能尽快恢复，将用户的损失降到最低点。

灾难备份与恢复是档案信息化中应采用的重要措施。这是由档案的不可再生性及其特殊性所决定的。灾难备份与灾难恢复措施在备份工作中占有相当重要的地位，它关系到系统、软件与数据在经历灾难后能否快速、准确地恢复。

四、结束语

档案管理工作是单位日常运转中重要的基础工作，档案资源可以为各项业务的开展提供重要的数据资料，所以需要提高档案管理效率非常重要。档案资源的存储是开展一切工作的基础，所以在存储方式上要加强重视。随着科学技术的不断发展，档案资源的存储方式也呈现出多元化的特点，存储的介质从实体化转向虚拟化，容量更大，成本更低，更重要的是为数据资料的开发利用提供了一个重要的平台，加速了信息共享的效率。档案资源存储多元化是时代发展的必然趋势，需要档案管理人员不断的提高自身的专业素质，为档案管理工作的发展创造有利的条件。

［1］杨重高.数字档案资源的安全存储［J］．中国档案，2014－11－15.

［2］赵海峰.基于云存储的档案数字资源存储方案研究［J］．云南档案，2013－09－20