关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨

张睿

【摘 要】近些年来，公路建设工程发展迅猛，公路建设单位也开始加大对公路档案的管理力度。虽然，档案管理工作已经逐渐走向现代化和规范化，但是，由于管理内容过于复杂，管理工作仍然面临着许多挑战，还有待公路建设单位进一步提高管理水平。本文首先介绍了公路建设工程档案管理工作的相关内容，分析了在档案管理的过程中遇到的一些问题，并且针对这些问题提出了一些建议。

【关键词】新形势；公路；档案管理；工作探讨

随着全球经济的不断扩张，我国的公路建设事业也进入发展的高峰期。在公路建设工程的带动之下，公路档案管理工作也进入了新的革新时代。公路档案管理的工作内容越来越复杂，管理手段也愈来愈多样，但是我国的档案管理水平还需要进一步提高。下面笔者将会就自己的一些经验，来分析新形势下，改善我国公路档案管理工作的有效途径。

一、公路建设工程档案管理的简介

公路工程档案记录了从公路施工项目的开始到结束整个过程的具有价值的资料，包括文字资料、影音、图片等等。而记录形式可以分为数据图形、材料样本、声像等等。公路建设工程并不仅仅是指狭义的公路施工项目，还包括公路桥梁、渡口和隧道等各方面的建设。因而，公路档案管理工作也涵盖了这些范围。公路档案管理工作可以说是公路施工过程最真实的写照，可以全面还原公路施工项目的完成情况、建设过程中的各部门的内在联系以及出现的各种问题等等各方面的内容。

公路档案管理工作在公路建设中有着举足轻重的地位，是公路工程最终进行质量验收的前提条件。第一，公路档案全面记录了公路的建设情况；第二，公路工程竣工之后，公路档案可以促进公路工程的日后维护工作的强化；第三，公路档案可以作为公路维修等后续工程的材料依据；第四，公路档案为公路建设企业的发展奠定了基础。

二、公路档案管理工作中存在的问题

1.对公路档案管理的意识不强

公路建设单位对档案管理工作没有足够的重视，管理意识比较薄弱。具体表现在以下几个方面：首先，企业的上级领导都忽略了档案的管理工作。很多企业只是关注能够为公司带来直接效益的部门，把精力全部放在了公路工程的质量和进度上面，却彻底无视了档案管理部门。其次，公路档案管理部门没有建立完善的机制，在酬劳方面并不是采用能者多劳的形式，进而导致很多工作人员对管理工作懈怠下来；第三，没有对档案管理工作进行大力的宣传。设计等其他部门没能充分认识档案管理工作的意义，在记录数据时，不及时对其进行汇总，从而导致档案管理工作不能顺利进行。

2.没有统一的收集整理标准

国家没有对公路管理规定统一的标准，进而导致各个单位按照自己单位的做事准则来整理文件，最后完成的档案在内容、格式、形式以及标准等都不一致。参阅《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》的单位，在档案管理工作方面还是比较规范的，能够满足查阅、管理和验收档案的标准；把《公路工程竣工验收办法》作为参考依据的单位，就仅仅能满足档案的验收标准。

3.档案管理工作贯彻不到位

档案管理工作不能彻底落实的主要原因有：第一，由于建设档案管理部门需要一大笔经费，很多单位都没有设置该部门，在管理方面，很多都没有办法实施。第二，很多档案管理部门没有完善的规章制度，所以在进行管理的时候，很多操作方式都不规范，导致最后的验收工作不能顺利进行。

4.工作人员的专业素养不高

在收录相关内容的时候，会涉及到很多专业性的知识，诸如设计图纸、技术参数等等。所以档案管理员不仅要有档案管理方面的知识，而且还要具备公路工程的相关专业知识。但是，当前同时拥有这两个方面的复合型人才比较稀缺，所以，必须要加强人才的培养力度。

三、探讨做好公路档案管理工作的途径

1.领导要提高档案管理意识

加强领导的档案管理意识，全面落实管理工作。设置专门的档案管理部门，配置拥有专业素养的管理人员和高品质的硬件设施，并且建立公正的奖酬制度，从源头上就对管理工作进行约束，从而进一步加强档案管理工作的监督作用。领导不仅要高度重视档案管理内容，还应该亲自到施工现场进行考察、指导，及时解决管理工作中遇到的相关问题；同时还要保证每个验收环节都能严禁高校的进行，提高档案管理的质量。

2.提高工作人员的专业素养

公路建设单位需要对管理人员进行系统的培训，开展相关工作的会议，拓展档案管理方面的专业知识，优化管理员的知识结构。

3.加大档案管理的宣传力度

通过对档案管理工作进行宣传，让各个部门都能和档案管理部门有机结合起来，使各个部门的工作人员能够及时准确记录相关数据信息，让所有的员工都能够参与到档案管理工作中去，为公路建设工程奉献自己的一份力量。

4.统一公路档案管理的标准

把《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》作为所有公路建设单位的参照依据，是档案管理工作可以做到有章可循，更加规范。

5.大举推行计算机管理技术

公路建设公司还应该开发档案管理软件，建立档案管理电子数据库，从而实现公路工程信息共享，建立更加完善的管理体系，不断提高公路档案的管理水平。

四、总结

新形势下，加强公路档案管理的力度，不断提升公路档案管理的水平，并且有着较为深远的历史意义和现实意义。

参考文献：

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