一、档案展览的定义
档案展览是档案管理部门以档案为主体,按照一定的主题,系统地陈列和展示档案史料信息,供公众参观浏览的业务活动。档案展览具有直观形象、真实可信、受众广泛、信息量大、感染力强的特点。
二、档案展览的类型
档案展览按照时间标准可以划分为长期陈列和临时展览两个大类。
长期陈列又被称为主题展览,它是档案馆以自有的专门展览场地,选择馆藏档案文献资料中的精品,在较长时期内面向公众开放的展览。展览展出后,其主题、内容和结构一般不再做大的调整。长期陈列展的主题主要围绕国家、地区或城市经济、社会、文化、科技等各个方面的综合发展历史,以此向社会开展宣传教育活动。其主要特点是:第一,展览是馆藏精品与展馆建筑、艺术造型、多媒体技术相结合的综合体,具有档案文献本身的历史凝重感和现代艺术的感染力、影像技术的视觉冲击力;第二,在展出过程中可能会根据馆藏的进一步挖掘以及展出效果等实际情况调整部分展品;第三,展览是长时期内向公众开放的,其宣传效果具有长期的累加效应,因此作为档案馆要加强展览的长期宣传工作,以此产生更强的社会效应,向更广泛的社会各界服务。
临时展览是长期陈列的拓展、变化形式,又称之为专题展览,是指档案部门根据党和国家,以及地区、系统的中心工作需要,结合社会需求利用重大纪念日配合重大活动按照一定的专题举办的短期展览。其主要特点是:第一,展览结合档案藏品,选择能够直观生动反映党和国家以及地区、系统的中心工作,配合工作需要,或者反映社会关注的重点、热点问题的档案图片资料;第二,展出规模可大可小,展出场地可机动调整,展览形式可灵活多样;第三,临时展览时效性相对较强,对展出期限有一定的要求,在特定的时间段内推出,展览才具有针对性,否则展览作用大减。
三、档案展览的形式
包括固定展览、网上展览、巡回展览等三种形式。
固定展览即传统的实地展览,一般在档案馆内举办。
网上档案展览以其形式独特、受众多、影响广泛、随时方便人们网上浏览等特点深受群众欢迎。和传统形式上的档案展览相比,网上展览可以节省大量的人力、物力、财力,同时观看也不受时间限制。
巡回展览特别方便于生活在中心城区以外的观众、也适用于在公园、闹市区等人流量较大的场所,同时还适用于与展览有直接关联的工厂、社区、学校以进行专题教育活动。
四、档案展览的特点
档案展览具有直观形象、真实可信、受众广泛、信息量大、感染力强的特点。
五、档案展览的作用
第一,档案展览是档案馆主动服务于党和国家中心工作的具体体现;
第二,档案展览是档案馆开展爱国主义、革命传统教育,发挥社会教育功能的基本形式之一;
第三,档案展览是档案馆向社会宣传档案,增强社会档案意识的重要手段;
第四,档案展览是档案馆改善外部发展环境,促进自身建设的有效途径;
第五,档案展览是档案馆基础业务工作的催化剂。
六、档案展览的发展趋势
l、档案展览将逐渐发展成为档案信息资源开发利用的重要载体,其实质,就是有目的地向社会公布档案,促进档案信息资源的开发,推进档案利用工作。
2、整合社会力量,联合举办档案展览,是举办质量高、范围广、影响大、社会效果好的档案展览的发展方向。
3、运用现代化科技手段突出展览效果,是档案展览发展的必然趋势。
档案展览本身就是提供档案信息的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料,甚至发现从未见过和难以找到的珍贵材料和线索;能在一定范围内组织较多的观众参观,服务面比较广泛;经过选择和组织展出的典型材料,能以档案的原始性、真实性和形象性鲜明见长,给观众留下深刻的印象,起到生动的宣传教育作用;档案展览可以显示档案内容的丰富及其特有的作用,引起人们对档案展览的注意和利用的兴趣,从而也宣传了档案工作的意义。