高校信息化财务管理模式的构建路径研究

襄阳市护士学校 刘萍

随着时代的发展，全球信息化技术不断提高，信息化技术应用越来越广泛，高校财务管理模式必须与时俱进，顺应时代发展变革。通过对现代信息技术的有效利用来实现统一核算和实时监控，提高高校财务管理水平，推进高校财务管理信息化与网络化。在高校信息化财务管理模式的构建中，应确保资金投入，加强安全风险控制，增强财务信息共享程度，将财务系统设计纳入到数字化校园建设总体规划中，创新财务管理模式，从而提高高校财务管理水平，推进高校财务改革发展。

一、高校财务管理信息化内涵

财务管理信息化是当前高校推行数字化校园建设的核心内容之一，是指通过对现代科学信息技术来实现对高校财务工作的重组，并在这种重组的模式上，通过对计算机软硬件、网络通信技术应用，将高校财务活动进行整合，构建科学的财务信息系统，从而为支持高校财务决策提供准确、及时、充足的财务信息资源，以达到提高高校资金使用效果的目的。高校财务信息化广义的范围涉及到高校财务管理的所有系统，狭义的范围包括高校财务管理系统、学生收费管理系统、工资发放管理系统等。可以说，高校财务管理信息化是对传统财务管理模式的创新，可以有效提高财务水平，是当前高校财务改革的重要内容。

二、高校财务管理信息化构建的主要内容

高校财务管理信息化为高校财务管理者给予了辅助和决策，其实质是将财务管理工作通过信息化手段实现学校内部各项资源的共享。高校财务管理信息化构建的内容主要包括预算管理信息化、会计核算信息化、学生收费信息化、后勤财务管理信息化，以及校园一卡通信息化等（如图1所示）。预算管理信息化包括预算项目及报表的申报、执行、控制、分析等。会计核算信息化则包括会计凭证的审核、记账、自动对账。学生收费信息化在很大程度上给学生、学生家长提供了学校公开缴费、收费的信息平台，让他们可以及时了解与监督缴费情况。校园一卡通信息化的构建具有校内身份认证与电子消费两种基本功能，满足校园持卡人校内消费资金自行支配的需要。

图1：高校财务管理信息化构建内容

三、高校信息化财务管理现状分析

(一)缺乏完整的财务信息来源

当前学校财务信息的组成有一部分是从学校人事部、教务处等相关部门获得，这就要求学校整个办公系统的信息互相可以提取。但是，从实际看来，很多高校由于网络安全以及信息衔接等原因对相关信息获取还没有统一实行，从而使整个财务信息化系统构建速度越加缓慢。

(二)信息系统建设落后

从大多数高校开展的财务管理信息化建设看来，仍然处于一个初级阶段，还没有构建完善的信息化财务管理平台，在系统构建过程中，计算机技术及计算机财务技术开发人员缺乏对财务信息的理解，很多高校还在运用初级的财务软件，对于财务信息不能及时有效整合，从而对学校的财务数据情况很难准确分析。

(三)财务工作人员信息化素质较低

财务管理信息化建设要求财务人员既懂财务管理，又懂信息化技术的高素质复合型人才，但是从目前看来，这种人才少之又少，财务人员的综合素质不高，没有不断的学习进步，财务领导人没有具备足够的协调能力、创新能力与洞察力，而构建高校信息化财务管理模式正是需要熟练的业务操作人员和具有综合领导能力的管理者。

四、高校信息化财务管理模式的构建途径

(一)高校财务管理模式的选择

为了达到高校财务管理规范化，就要求有新的配套的管理模式去适应，可以针对于不同的项目选择适合的财务管理模式进行构建。当前高校财务管理模式存在投资方管理模式、校财务处项目代管理模式，以及校财务处委派的独立核算模式。以校园一卡通为例，投资方管理模式是校园卡系统由投资方出资建设的应用系统，通过在银行设立一卡通资金清算专户，来负责管理校园一卡通系统的结存资金，学校只是充当一个商户的角色。校财务处项目代管理模式是将校园卡系统的系统维护，以及校园卡的制作、发放、挂失、充值等业务全部由校园卡管理中心全权负责，而财务处负责校园卡资金的管理、结算与账务查询。校财务处委派的独立核算模式是将校园卡系统作为一个独立会计核算主体，账户由校内结算中心负责管理，各商户二级单位只在校内结算中心开设结算账户，但是各商户系统消费明细报表、资金等都由结算中心负责。不论哪种模式，学校应选择符合本校财务管理的需求

(二)高校财务管理模式系统的构建

1、财务决策支持系统的构建

高校财务管理系统建设不仅可以实现对日常业务的处理，同时还能对高校现有功能进行扩展，从而有效提高财务分析、预测、计划编制、预算编制与控制财务风险等功能。高校财务分析是高校财务人员以会计管理信息为依据，来对高校一定时期内的财务状况进行比较研究，为提高资金的使用效益服务。财务预测功能是财务决策的基础，而财务计划的科学编制则是实行财务预算管理的基础，通过科学的方法预测年度内所有财务收支而编制的数字化综合性计划，将各项活动控制在预算范围内。

2、财务科目分类系统

高校根据自身特点来设置有关学校资产类、负债类、收支类等内容和结构形式，让每一笔账目记录可以对应相应的科目，同时附带相关的管理信息。

3、财务处理系统

账务处理系统是财务管理信息系统的核心，该系统具备完善的会计核算功能。将财务科目分类设置后，账务发生时，利用该系统进行凭证、数据、账簿等问题的财务处理，年末自动结转，之后所生成财务报表，包括资产负债表、收支表、收支明细表等。

4、财务综合查询系统

财务综合查询系统是高校财务信息发布与反馈的平台，可以方便高校教师、学生在校园网上的数据、工资、缴纳费用等进行查询。系统通过与工资数据库、收费数据库等相关财务数据库的连接将各种数据传输到查询系统中，并通过后台用户权限设定来保障系统安全，为广大师生带来了很大便利。

(三)高校信息化财务管理模式构建的保障措施

高校财务管理系统无论在建设阶段还是在运行阶段，都需要专业人员进行维护，因此，必须加强对相关人员的培训，不仅要让他们懂财务，还要对信息化技术有所了解，这样才能参与到信息化建设当中。同时，还必须提升财务工作管理水平，强化责任意识与保密意识，确保财务工作正常开展。高校内部财务控制必须要建立完善的监督与评价机制，建立符合高校管理信息化需求的内部财务控制体系，并建立科学有效的项目风险管理机制，从而提高信息化成功率。

五、结束语

综合上述，基于网络技术和信息管理技术的发展，高校财务管理运行模式在会计电算化财务系统的改造升级下也进行了整合构建，从而有效提高了财务管理水平，对于高校发展具有重要意义。在高校信息化财务管理模式的构建中，首先要分析高校财务管理现有模式所存在的局限性，针对这些问题采取有效措施加以解决。同时，还应加强对财务管理信息化体系的构建，重视财务管理的信息资源作用，提高资源使用效益，通过建立高校现代财务管理信息系统提供准确及时的财务信息资源，支持高校财务管理与决策活动。此外，还应提高资金风险防范、监督，确保高校财务信息得到安全保障。

[1] 宁冰.对高校财务管理信息化建设的思考[J].商,2014,(21):107

[2] 李晓蕾,李晓飞.解析新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考[J].财经界，2014,(32):141-142

[3] 费冬梅.浅论高校财务管理信息化平台的构建[J].中国市场,2014,(25):48-49

[4] 丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友,2014,(11):116-118

[5] 叶靖,林源,黄志宇.以财务信息化建设为契机加强高校财务内部控制[J].广西教育,2014,(35):93-94