5M1E分析法在内部审计质量提升中的应用

北京中天恒会计师事务所有限责任公司　唐欣荣

5M1E分析法在内部审计质量提升中的应用

北京中天恒会计师事务所有限责任公司唐欣荣

摘要:跟着经济的快速成长，企业必需要不断完善内部结构，才能更好的适应当前的经济环境。对企业的经营而言，审计工作是必不可少的，内部审计质量的提升能够更好地提防审计风险。因而，企业需要采取科学的管理手段以及科学的方法来提升企业内部审计的质量。本文针对内部审计实施过程中存在的质量缺陷，通过5M1E分析法的六大因素来查找问题产生的各类原因，并确定产生质量缺点的要因，通过采取对应控制措施，实现内部审计质量的提升。

关键词:5M1E分析法内部审计质量提升

对于任何企业来说，内部审计的质量都不可能是完美的，都会存在着一定的问题。为保证内部审计目标的实现，提升内部审计服务于企业管理的效果，就需要首先找到内部审计工作中存在的缺陷，再运用5M1E分析法找出造成质量缺陷的要因所在。针对要因所在采取有效的质量控制措施，从而达到对内部审计质量进行全方位、全过程的质量管理与监控，确保各类审计项目成果优质，以过程的控制达到整体的控制，最终实现提升内部审计效果的目标。为此，5M1E分析法对内部审计质量提升的作用是不可小看的。

一、5M1E分析法的定义及其内容

(一)定义

5M1E分析法是指通过分析和节制在产品制造生产过程中造成的质量波动的六种因素：人员、机器、材料、方法、测量以及环境，从而更好的进行标准化和规范化管理。

(二)内容

人员。人员因素包括操作者对质量的认识、技术技能、体质、素质等。

机器。机器因素包含所使用的设备、精确程度、机器的保修和调养等。

材料。材料因素包含质料的成份、机能等。

方法。方法因素包括工装的选择、加工工艺、操作的规章程序等。

测量。测量因素包含测量的设备、测量的本领、测试的方法等。

环境。环境因素包含环境的温度、洁净、照明、湿度、企业娱乐设施等。

二、5M1E分析法在内部审计质量提升中的应用

为了能更加直观的反映5M1E分析法在内部审计质量提升中的应用效果，本文将以三泰企业的内部审计质量为例。

(一)企业内部审计质量的不足之处

企业可以通过调查确定了目前内部审计中经济责任审计的质量存在缺陷，具体包括审计报告问题反映深度不够，大量的财务收支问题不能体现对领导人的任期评价，同时也得不到企业管理层的重视，导致审计成果利用度和权威性降低。企业审计部根据质量管理中5M1E的因果关系，分析经济责任审计过程中诸多要素相互作用的关系，并通过因果关系来找出造成以上质量问题的主要原因，针对要因在后续审计中采取有效的质量控制措施。

三、造成三泰企业内部审计质量缺陷的要因

三泰企业在确认了质量缺陷之后，需要对造成质量缺陷的各个因素进行要因分析与确认，明确各类因素中哪些是造成最终审计质量缺陷的主要因素。如：人员技能缺乏的要因确认可以是审计部一直未能组织经济责任审计的相关培训，而确认的方法是人员调查。缺乏审计标准的要因确认是经济责任审计实施多年，仅制定了审计管理办法，内容宽泛，无实际的操作性，实际中借鉴的作用小，而确认方法是制度查看。分析不到位的要因确认是审计人员仅限于发现问题，描述问题，对问题产生的原因分析不够，对问题带来的风险不够重视，而确认方法是资料复核。

根据要因确认所存在的问题，制定出相应可行的对策,如下图所示。

图1：针对问题的对策示意图

四、解决问题的措施

(一)审计职员拟定相应的审计评价尺度

经济责任审计评价是审计组在审计信息资料真实性、被审计的经济行为合法性审计的基础上，客观公正地评价被审计职员的事迹和功过，对其应负有的经济责任的界定。在对分歧范例经济责任审计客体的属性阐发中，可以发明分歧审计工具的经济责任审计内容既有共同之处，也有着分歧的特色对于目前经济责任审计过程中标准的缺失问题，内部审计机构人员应该要建立评价对象的标准体系。考虑目前内部审计人员的素质、经验以及可安排的预算，如果自行制定有困难，可聘请外部专家或中介机构协助进行。

(二)查找出更有影响力的问题

在经济责任审计过程中,有的审计人员在财务核算和会计差错的纠正上花费了大量的时间,实际上这仅仅只是经济责任审计的一部分,对经济责任审计而言并非很重要。因为被审计人任职期间工作不仅仅是会计核算和财务管理,更重要的是任职期间重大经济决策和国有资产的保值、增值情况,以及执行国家有关法律法规情况进行的监督和评价,强调关注事件的成因、效果和责任问题。对此问题，可从以下措施入手：一是培训审计人员技能，提升其查找问题的能力；二是搜集以往审计过程中发现的各类问题，并对其分类整理，建立审计问题库，提供给现场审计人员作为参考；三是加大现场引导，实时指示审计组成员的审计方向，明白审计目的。

(三)分析问题的方法

某种程度，审计人员具有查找问题的能力，在审计过程中能够发现众多问题，但描述不清晰，仅仅是针对问题表面进行分析，对问题产生的根源和形成的后果关注不够深入和宽泛，最后提升到报告中也是泛泛而谈。这就需要改变审计人员既往的思维方式，对于审计发现的问题要多思考，多问几个为什么。如果审计组成员的工作方式不能快速改变，审计组长就要起到监督促进作用。例如，在审计过程中，及时复核审计组员的审计成果，对底稿中描述的问题进行追踪分析，校验审计人员是否将问题查清查透，在监督复核中重塑审计人员的审计思路和分析路径。

(四)更好发挥报告的作用

审计报告不受领导重视，审计人员实施审计缺乏积极性，消极的工作态度就不能审计出重大的有影响力的审计问题，而泛泛的审计结果更不能吸引管理层的重视。如此以来，便形成了恶性循环，导致经济责任审计边缘化。因此，审计部分应当构造人事、纪检监察等部分成立联席会议轨制,拟定议事规则,使各有关部分清晰领会审计的成果,更瞬间的应用审计成果。审计结果的运用要讲究科学方法,根据情况区别对待,审慎适用。对肯定性的审计成果,审计部分应适当传递，斟酌审计危害，不宜大肆宣传事迹。对经济责任审计查出的问题,有关部门应从实际出发,实事求是地进行处理,按问题的性质区别对待。对与审计对象关系不大的业务操作方面的一般性问题,由审计部门责成被审计单位组织相关人员限期整改。组织人员和监察部门应该对设计一般性问题的审计对象进行谈话，从而更好的阻止问题的进一步发展。对题目较多但够不上党纪政纪处分的,先由审计构造依照财经律例划定对审计工具及其所在单位赐与必然的处置,然后,由构造人事或纪检监察部门对审计工具举行发言诫勉。对诫勉工具每一年跟踪调查一次,经两次审计仍未改良的,由构造人事部门对审计工具赐与构造处置。对由于工作失误造成重大损失或确有经济责任题目的先由审计构造按划定赐与必然的处置惩罚,然后由构造人事部门对审计工具的故乡举行降免。对严峻违法违纪的由纪检监察和司法机关立案查处。最终,经济责任审计工作才能树立权威，引发正视。

五、结束语

为了令企业紧跟时代发展的步调，企业管理者越来越正视内部审计对企业的影响。内部审计是审计监督的一个重要环节，能为审计评价和监督的制度提供有效的建议，从而更好的提高企业的内部控制以完善企业的结构。为此，提高内部审计的质量有利于提高企业的内部节制程度。。对于提高内部审计质量而言，利用5M1E分析法对企业的审计人员、工作环境、审计机器、审计的方法、审计的测量以及审计的材料以改进企业内部的审计管理，从而更好的提高企业的竞争能力。

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