大型仪器设备共享平台建设实践

梁 宏

(哈尔滨工业大学 实验室管理与教学条件保障处,黑龙江 哈尔滨 150001)

大型仪器设备共享平台建设实践

梁 宏

(哈尔滨工业大学 实验室管理与教学条件保障处,黑龙江 哈尔滨 150001)

通过总结哈尔滨工业大学构建“大型精密仪器设备开放共享平台”的历程,分析了目前高校大型仪器设备共享工作存在的主要问题,阐述了系统构建大型仪器设备开放共享各项机制的必要性,根据自身现状,构建高效运行的大型仪器设备共享服务体系,选择合理的建设发展模式、建立合适的规章制度是高校大型仪器设备资源优化、整合与共享的有效途径。

大型仪器设备;开放共享;平台建设;运行机制

随着教育事业的迅猛发展,科学技术跨入高端领域,创新型科研成果不断在学校产生,国家“211工程”、“985工程”和国家重点实验室等专项资金的不断投入,高校包括仪器设备资源在内的硬件设施得到了很大的改善。充分发挥现有大型仪器设备的使用效益,更好地加强大型仪器设备管理工作,建立有效的共享管理制度和运行机制是科技基础条件平台建设取得成效的关键和前提[1]。实行大型仪器设备开放共享管理制度,支持和鼓励学校的各专业实验室开放大型仪器设备提供共享服务,是高校均衡优质科技资源配置、提高大型仪器设备使用效率、加强创新人才培养、促进教学科研发展、推动社会科技竞争力的重要途径。

1 高校大型仪器设备共享管理与使用存在的共性问题

许多高校的大型仪器设备共享平台经过几年的建设,解决了以往大型仪器设备信息共享渠道不畅、缺乏科学有效的管理手段等问题,在运行过程中取得一定成效的同时也遇到了一些普遍存在的共性问题。

1.1 高校大型仪器设备的共享率有待提升

目前很多高校除了分析测试中心的大型仪器设备开放共享程度较高以外,其他分散在各院系实验室的大型仪器设备的共享率还不尽如人意。首先,有些大型仪器设备因为其专用属性特点使得其通用性不强,只能在其专业领域内的测试、检测中使用,应用面较窄,共享率不足。其次,在高校虽已实行大型仪器设备开放共享管理制度多年,但仍有些教师的共享意识不强,使得部分大型仪器设备尤其是科研经费购置的大型仪器设备共享使用率偏低,未能在相关学科前沿领域的研究和对社会服务的成果中充分体现其使用效益。再次,在大型仪器设备的使用过程中,对于使用率普遍缺少有针对性的量化考核手段,影响了大型仪器设备的使用效益。此外,有些大型仪器设备的运行和维护需要靠教师的科研经费来支撑,也是这些大型仪器设备共享使用率低的重要原因之一[2]。

1.2 高校大型仪器设备专职管理、技术人员不足

现代各类大型仪器设备不但大型化,而且集多种功能于一体,高度的集成化和专业化。大型仪器设备具有价值大、精度高等特点,其操作步骤复杂,对工作环境条件要求较高,并需要专职专业人员根据大型仪器设备的不同特性进行日常使用及维护工作,实验室原有人员由于教学、科研任务繁重,时常难以兼顾大型仪器设备共享管理工作,而同时实验技术人员在职称、待遇、晋升等方面与教学、科研人员有较大差距,也影响了实验技术人员对大型仪器设备共享工作的积极性。有些实验室配备的专职技术和管理人员结构失衡,不能形成可持续发展的支撑力量,人员结构的失衡,很难有高的工作效率,不能形成科学的发展,从而制约了大型仪器设备功能的开发利用,影响了大型仪器设备利用效率的进一步提高[3]。

2 哈尔滨工业大学大型仪器设备现状

近年来,哈尔滨工业大学充分发挥学科交叉、融合的优势,在学校人才培养、学科建设和基础科研等方面的发展建设过程中,形成了由重点学科、新兴学科和支撑学科构成的较为完善的学科体系,其中为教学科研工作提供重要支持的大型仪器设备数量增长迅速,自2008年到2013年的6年间,学校单价20万元以上的大型仪器设备台套数和总价值分别增加了1.92倍和1.84倍,这些大型仪器设备为学校的学科发展和人才培养打下了坚实的基础。

随着学校“211工程”、“985工程”建设的深入进行,各学科的研究领域不断扩展、渗透,对大型仪器设备也提出了更高的要求,只有扩大大型仪器设备的共享服务范围,才能满足日益发展的需要[4]。高水平研究工作的进行依靠先进大型仪器设备的支撑,在大型仪器设备数量快速增加的同时,如何进一步提升大型仪器设备的共享使用率和提高教师及实验技术人员对仪器设备共享工作的积极性,充分发挥大型仪器设备的使用成效,是学校设备管理的一项重要工作。

3 构筑高效运行的大型仪器设备共享平台

为了解决高校在大型仪器设备共享建设中遇到的普遍问题,构建有效的开放共享激励与保障机制,构筑高效运行的大型仪器设备共享平台,推动共享服务有效实行,我校“大型精密仪器设备开放共享平台”(以下简称仪器设备共享平台)围绕学校改革与发展的总体目标,以依托学科,相对集中,专管共用,开放共享,跨学科、跨院系同发展、共提高为建设原则,着手实施建立学校仪器设备共享平台,针对大型仪器设备建设、使用与共享服务中存在的问题,创新机制,积极研究、探索和实践,将其建设成为教学、科研和学科建设的重要实验与测试基地,以面向校内外资源共享开放服务为目的,建立起服务全校教学科研、面向全社会各界科技用户开展有偿服务的仪器设备共享平台。

3.1 顶层设计,推动开放共享

学校领导高度重视,成立以主管校长负责的“大型精密仪器设备资源开放共享领导小组”，统筹规划我校大型仪器设备共享平台的建设与管理,各相关职能部门协作配合,针对大型仪器设备共享工作的需要制定措施,由实验室管理与教学条件保障处负责实施、组织协调,以学校的发展为导向,建设校级大型仪器设备共享平台以及分析测试中心、市政环境工程实验中心、生命科学公共仪器设备管理中心、理学研究中心等院级大型仪器设备共享平台。学校开放共享的大型仪器设备实行有偿使用的管理办法,以“211工程”、“985工程”等专项经费购置的仪器设备必须实行共享机制。通过引导、协调、规范全校各院系、各学科大型仪器设备的管理、使用,优化资源配置,保证仪器设备共享平台建设走向可持续发展的道路[5]。

3.2 加强制度建设,保障共享服务

管理和运行机制是大型仪器设备开放共享的基础保障[6]。结合学校大型仪器设备共享平台建设运行的实际情况,学校陆续下发了“哈尔滨工业大学大型精密仪器设备开放共享管理办法”、“哈尔滨工业大学开放共享大型精密仪器设备经费管理办法”、“哈尔滨工业大学大型精密仪器设备有偿使用收费办法”、“哈工大大型精密仪器设备开放共享管理平台管理员职责”等一系列文件,统一大型仪器设备的管理使用模式,引导全校师生利用仪器设备共享平台做好教学科研工作,促进大型仪器设备资源共享。学校财务处对收取的测试费实行收支两条线的统一管理,除提取的学校大型仪器设备维修专项基金外,绝大部分测试收入均由测试服务单位用于各单位大型仪器设备的运行维护、维修及机组人员的劳务费,保证大型仪器设备的正常运行[7-8]。

3.3 构建三级管理体系,创新管理服务模式

学校大型仪器设备共享管理,贯彻“统一领导,归口管理,分级负责”的原则,依托于学科优势,实行学校、院、实验室三级管理,简化流程,合理配置资源，科学管理,调动大型仪器设备共享工作相关人员的积极性,提高大型仪器设备使用效率。明确各方职责,校级管理员设在实验室管理与教学条件保障处,负责全校大型仪器设备开放共享服务平台的管理,并指导院级管理员的工作;每个学院设置一名院级管理员,负责本院的平台管理,指导各实验室(系所、中心、重点实验室)管理员的管理工作;实验室(系所、中心重点实验室)级管理员负责所属大型仪器设备共享的管理工作。学校对所有大型仪器设备管理员进行了多期培训,使其熟悉大型仪器设备开放共享平台操作流程,熟知所属开放共享大型仪器设备的运行时间、测试内容、时间安排、收费标准、使用预约情况、利用率、完好率和测试资料信息等,为大型仪器设备共享工作提供优质的服务。

3.4 完善考核体制,提高使用效率

在构建大型仪器设备共享激励机制的过程中实行导向性政策,对大型仪器设备共享服务工作绩效突出的机组在设备维修费等方面给予优惠政策和倾斜支持。制定各种奖励和鼓励措施激发相关人员积极性的同时,建立大型仪器设备年度效益评价考核机制,综合运用奖惩手段,规范、约束、引导大型仪器设备共享工作走上良性发展道路[9-10]。学校每年年末组织专家组对大型仪器设备管理员及机组人员进行考核和效益评价,按照考核及效益评价指标对所属大型仪器设备的使用频率、机时利用、人才培养、科研成果、服务收入、功能利用、开发水平等方面进行全面测评,对考核优秀的机组进行奖励,对效益差的机组将减少经费资助,并通过共享方式协助机组整改,对于连续3年考核成绩较差的机组,学校将强制将大型仪器设备调出，重新进行分配。

3.5 搭建信息平台,助力大型仪器设备共享

学校通过统筹规划打破院系和学科界线,根据不同学科的研究需要和大型仪器设备的功能特点,对其进行归类组合,对参加共享的每台大型仪器设备都要采集其型号、编号、性能、用途、技术指标、主要附件、功能特点、应用范围、存放地点以及机组人员信息等存档备案。根据我校大型仪器设备共享平台的运行模式与管理制度,结合我校的实际状况及功能需求,设计开发了大型仪器设备开放共享平台网络化管理系统软件,可以实现大型仪器设备资源共享、信息查询、网上预约、委托测试、费用计算、绩效考核、工作量统计和信息交流等功能。大型仪器设备共享平台管理系统是从虚拟到现实的一种实现,通过网络的形式将学校可供共享的大型仪器设备统一集中到平台上来,实现了分散大型仪器设备的虚拟集中管理,配合校级平台和院级平台的日常运转,为大型仪器设备共享工作的实施提供了技术支持。

3.6 多措并举,强化实验技术队伍建设

无论多么先进的仪器设备,如果没有掌握前沿技术的人去使用、维护,都无法发挥其作用,因此,建设具有高素质的专职实验技术人员队伍是提高高校大型仪器设备使用效益的关键因素之一[11-12]。

为了保证大型仪器设备共享工作的顺利进行,学校在全校各实验室加强大型仪器设备专职管理和操作人员的配备,并对其定期进行校内外培训、提升业务能力;优化实验技术人员队伍结构,其中具有高级技术职称的人员比例现已超过50%,在提供大型仪器设备共享服务的同时进行相关功能的二次开发,从而提升大型仪器设备的使用效益。为鼓励师生在非工作时段独立操作大型仪器设备以促进开放运行,学校每年举办“仪器独立操作资格证书”培训工作,通过对学生进行理论、操作和熟练操作达一定时限等进行严格考核后,颁发“仪器独立操作资格证书”。例如市政环境工程学院实验中心从2011年开始陆续培训了60余名学生获得了气相色谱仪和气相色谱-质谱联用仪、离子色谱仪、原子力显微镜等大型仪器设备的独立操作资格,这类培训工作不仅培养了人才,还为实验室管理与国际高水平大学的实验室管理接轨迈出了关键性的一步,也增加了进行各类测试的专业操作人员数量,促进了大型仪器设备共享平台的开放服务,提高了大型仪器的使用效率。

3.7 开设大型仪器分析课程,拓展开放共享途径

围绕学校教学、科研工作的发展,为多方面促进大型仪器设备开放服务工作,学校相继出台一系列的管理办法,在材料学院、市政学院、电气学院等学院定期安排相关实验教师为学校师生举办大型仪器操作技能讲座,并邀请有关仪器公司工程师为学校师生就仪器应用发展方面做相关介绍;探索设置仪器分析课程,采取开放的讲座教学形式。分析课程既扩展了大型仪器设备共享服务的受益面,又提高了学生的实验技能,培养了学生的创新思维意识和动手能力。

3.8 增强辐射,引导共享服务理念

大型仪器设备共享平台的建设运行不仅使我校师生成为受益者,同时于2010年加入了黑龙江省科技创新创业共享服务平台(以下简称“黑龙江省科技共享平台”),以此平台为依托,面向省内高校、科研院所、企业单位等提供大型仪器设备、专业技术指导和科技咨询等方面的服务。几年中,借助大型仪器设备共享平台和黑龙江省科技共享平台这根“红线”,我校与其他单位从最初单纯地共享大型仪器设备发展到更多领域、更深层次的科研合作,多个提供共享设备的院系、研究所与被服务的关系，从开放共享走向合作共赢。

3.9 参加校际互通建设,扩大服务范围

在由教育部建设的“高等学校仪器设备和优质资源共享系统”(CERS)项目中,学校积极参与大型仪器设备校际互通和示范机组项目建设,对原有校级大型仪器设备平台进行改造与接口开发,实现与CERS顶层平台的信息交汇、动态连接,共有120台大型仪器设备加入到校际互通平台,为CERS顶层平台提供仪器设备开放共享的管理与服务信息。通过“高等学校仪器设备和优质资源共享系统”校际互通建设,在全国各高校之间搭建起纵横交错、互为补充的大型仪器设备共享服务平台,并借此进一步提升我校大型仪器设备共享平台的服务水平、完善服务功能,使学校优质的大型仪器设备资源和先进的技术分析手段依托全国高校仪器设备和优质资源共享平台发挥更大的作用,向全国各级用户提供优质科技资源的开放共享服务。

3.10 大型仪器设备共享平台建设初显成效

学校大型仪器设备共享平台自2009年开通以来,目前加入到平台中的大型仪器设备占学校大型精密仪器设备总值的60.37%。经过几年的运行,大型仪器设备共享平台中大型仪器设备对外服务总机时增长了152%,服务总次数增长了447%,对外服务单位增长了133%,服务案例增长了186%,学校连续4年获评为黑龙江省科技共享平台的先进加盟单位。通过6年的建设、运行,大型仪器设备共享平台促进了学校教学、科研的发展,取得了良好的社会经济效益。

4 结束语

大型仪器设备既是高校实验教学、科学研究中的重要保障条件,也是高校十分宝贵的资源财富。实行大型仪器设备开放共享是高校科技资源得以有效利用的重要途径。我校通过大型仪器设备共享平台的建设,在整合优化资源配置、提升大型仪器设备共享使用方面取得了一定成效,但在实际工作中还会遇到很多困难和问题。如何运用国际化的技术标准、集约化的运行方式、人性化的服务理念、网络化的管理方式进行大型仪器设备共享工作建设,进一步完善共享的运行及管理机制,提供全方位、个性化、高水平的共享服务,继续提升大型仪器设备在教学、科研以及社会服务中的作用,是学校今后需要持续探索研究的重要工作。

References)

[1] 中华人民共和国国务院.国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020年)[EB/OL].(2006-02-09).http://www.gov.cn/jrzg/2006-02/09content_183787.htm.

[2] 陈敬德,周海涛,贾延江,等.高校贵重仪器设备资源共享管理的实践与体会[J].实验技术与管理,2009,26(5):11-14.

[3] 蒋景华.营造一个高效率的科学实验的工作环境:我对实验室与设备处工作目标的理解[J].实验技术与管理,2007,24(1):1-4.

[4] 贲毅,赵凯歌,欧燕飞,等.公共检测平台的构建及参加实验室资质认定的有关问题的探讨[J].实验技术与管理,2010,27(6):186-189.

[5] 陈子辉,王泽生.高校大型仪器设备开放和共享[J].实验室研究与探索,2010,29(2):163-166.

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[8] 杨树国,黄乐,武晓峰,等.强化评价 提高高校大型仪器设备使用效益[J].实验室研究与探索,2012,31(8):179-182.

[9] 王晓燕.高校大型仪器设备共享平台利用效率提升机制[J].中国现代教育装备,2012,145(9):15-17.

[10] 毕卫民,方堃.高校大型仪器设备效益评价工作的实践与探索[J].实验室研究与探索,2011,30(9):410-413.

[11] 宋玉厚,朱榜芹,乔威,等.基于ERP管理思想,构建大型仪器设备开放共享体系[J].现代教育技术,2011,21(3):149-151.

[12] 闻星火,黄乐,王琦,等.探究大型仪器共享之路[J].中国高教研究,2008(10):90-91.

Practice on construction of shared platform of large-scale instruments and equipment

Liang Hong

(Laboratory Management and Teaching Condition Security Office,Harbin Institute of Technology,Harbin 150001,China)

By summarizing the construction course of the “Harbin Institute of Technology open large-scale precision instrument and equipment sharing platform”, analyzed the main problems of large-scale instruments and equipment in Colleges and universities are currently shared in the work,expounds the necessity of system construction of open sharing the large instruments and equipment of the mechanisms,according to its own situation,the construction of sharing system of large-scale instruments and equipment for efficient operation,reasonable choice the development mode,establish appropriate regulations are effective ways of university instrument and equipment resources optimization,integration and sharing.

large- scale instruments and equipment; open sharing; platform construction; operation mechanism

2014- 11- 24

教育部“211工程”项目“高等学校仪器设备和优质资源共享系统”(CERS-4-25)的阶段性成果

梁宏(1971—)，女，黑龙江哈尔滨，博士，实验室管理与教学条件保障处处长，主要从事实验室建设、仪器设备管理研究.

E-mail：liangh@hit.edu.cn

G482

A

1002-4956(2015)1- 0005- 04