摘要:近几年来,随着我国社会经济的快速发展和传媒行业市场竞争的日益加剧,作为企业发展重要保障之一的财务内控逐渐受到了人们的重视和关注。建立和完善企业的财务内控体系不但可以大大提高企业的整体管理水平,将企业的经营管理上升到一个新台阶,同时也为实现企业价值最大化提供了最有力的保障。针对传媒企业在财务内控方面存在的问题进行分析探讨,并对此提出相对应的对策和建议。
关键字:财务内控 传媒企业 重要意义 对策建议
一、加强传媒企业财务内控的重要意义及其原则
(一)加强传媒企业财务内控的重要意义
一位英国著名的历史学家阿诺德·约瑟夫·汤因比曾经说过:“一个国家乃至一个民族,其衰亡都是从内部开始的,外部力量不过是其衰亡的最后一击。”一个企业又何尝不是如此。我们都知道,一套完善的企业财务内控体系对企业自身的经营和发展起着至关重要的作用,一方面,它可以降低和防范传媒企业的运营管理风险,使得企业财务管理更加规范化和标准化;另一方面,还可以大大提高传媒企业的整体管理水平,实现企业的利益最大化,促进传媒企业快速发展的进程。
(二)建立传媒企业财务内控应遵循的原则
在建立传媒企业财务内控制度上我们应该遵循以下基本原则:首先,合法性原则,顾名思义,就是我们在建立传媒企业财务内控制度时,必须遵循国家的法律法规,这也是应遵循的首要原则。其次,成本效益原则,是指在做重大财务决策时,要以效益大于成本为原则,即我们在发挥财务内控的重要作用时,最大程度的追求以最小的成本投入来获取传媒企业最高的收益。最后,协调配合原则,财务内控的建立其不是某一个单独的个体就能完成的,它在实现相互牵制的基础上还需要各个部门之间、各个人员之间的相互协调与配合,只有这样才能在一定程度上大大避免了内控制度与现实情况相互脱节的现象发生,才能保证传媒企业的经营管理能够得以连续、有效的进行。
二、我国传媒企业在财务内控存在的主要问题
(一)财务人员的整体素质有待提高
近几年来,随着我国传媒企业的高速化、多元化发展,企业的内部环境也随之变得日益复杂化,导致企业出现经营风险的概率大幅度增加,所以,财务内控就成为了企业长期稳定发展的重要保障和安全屏障。财务人员作为企业经营的内控者和监督者,其整体素质的高低与企业的执行力和发展力息息相关。当前,部分传媒企业仍然存在一些业务素质较低的财务人员,主要表现在,一是思想意识方面缺乏对自身的工作的足够关注和重视,缺乏责任心和爱岗敬业的思想理念;二是由于一些财务人员的业务能力水平的限制和约束,不能及时高质高效的完成领导分配的各项任务,从而给企业带来不必要的经济损失。
(二)财务管理制度有待完善
财务管理制度是促进和企业经济效益提高的重要性因素,是规范员工行为,降低企业财务风险的一套行为规则。然而由于我国对于财务内控制度的建设相对时间比较晚,没有形成一个较为健全的财务内控体系,财务管理制度的重要性并没有引起传媒企业的关注和足够重视。虽然一部分传媒企业已经制定了相关财务管理制度,但在很大程度上也只是为了装装样子,敷衍了事,形同虚设,并没有从根本上解决企业的实际问题,同时也就失去了财务管理制度所应有的效力,最终对传媒企业健康可持续的发展产生了一定的不良影响。
(三)财务内控意识有待增强
一直以来,人们对财务内控的认识不够全面,在他们看来,财务内控一直都是财务部们的事情,与其他部门没有任何关联,所以,也就在一定程度上完全忽视了企业财务内控制度建立的重要性。尤其是一些企业的领导,由于对财务内控的重要性认识不够,对于企业建立内控制度并没有引起足够的重视,只是将其流于形式,导致企业的一些预算管理制度、采购管理制度、货币资金管理制度等各种管理制度没有得到有效贯彻、实施和监督。殊不知这种不健全的内控制度无形之中给企业带来多大的经济损失,其将直接影响我国传媒企业的健康发展。因此,作为传媒企业的一名财务人员,我们有义务去建立和完善本企业的财务内控制度体系,保证我国传媒企业健康稳定的发展。
三、加强传媒企业财务内控的对策和建议
(一)提高财务人员的综合素质
财务人员作为整个财务内控的执行者和监督者,其肩负的责任是极其重大的,因此,提高传媒企业财务人员的专业素质是十分必要的。首先,我们可以定期组织对财务人员的专业培训,提高财务人员的专业理论知识,因为财务人员只有通过不断的学习和工作积累才能得到业务方面的不断提升,这样才能给企业带来更大的经济效益。其次, 强化财务人员的法治观念,作为一名合格的财务人员,我们必须不断强化其自身的法律意识,端正自己的人生观和价值观,不做虚假账务和财务报告,保证传媒企业的财产安全和稳定发展。最后,加强财务人员的职业道德教育,不断提高财务人员的职业道德修养,严格遏制企业内部的不良工作作风,提高传媒企业财务人员的工作进取精神和敬业精神。
(二)加强财务管理制度的建立和完善,促进企业健康稳定发展
众所周知,完善的财务管理制度是财务内控能否顺利实施的重要保障,所以,企业必须结合自身的经营特点和实际情况,在不违背相关政策和规章制度的前提下建立一套切合实际的财务管理制度体系,具体我们可以着重关注以下几点:
第一,建立全面预算管理制度的。随着我国经济的快速发展,全面预算管理作为一项重要的财务内控手段,在我国得到了广泛的运用,同时传媒企业作为国民经济的重要产业之一,也应该积极的运用到全面预算管理当中来。通过对传媒企业预算的编制和检查预算的执行情况,不但可以在一定程度上明确各个部门乃至各个员工的奋斗目标和业务方向,同时也可以检测和分析没有完成预算的重要原因,并对以后如何更好的完成预算做一个整体的工作规划和改进措施。
第二、加强内部审计管理。为更好的确保传媒企业财务内控的良好执行,我们就必须对企业的相关经济活动的合法性、合理性以及合规性进行有效的内部监督,及时纠正传媒企业当中存在的一些违法违纪行为,以最大程度的降低企业的不必要损失,加强传媒企业的财务管理和控制能力,保证企业能够健康可持续的发展。
(三)提高企业的财务内控意识,为财务内控制度的建立打一下坚实的基础
对于如何更好的提高传媒企业的财务内控意识,具体我们可以从以下几个方面着手。首先,我们应该做好加大对财务内控制度的宣传工作,让财务内部控制的作用和效力传达至每个职工;其次,我们应该加强对企业领导财务内部控制理论知识的培训和讲解,让他们充分意识到建立和健全财务内部控制制度的重要意义和作用所在,为传媒企业财务内控的建立打下一个良好的基础;第三,传媒企业需要明确和规范企业领导和职工的职责和权限分配,严格做到不相容职位之间的相互分离,实现各个岗位、各个部门之间相互牵制、相互监督的最终目的,保证岗位和部门设置的有效性和合理性。
面对日益激烈的市场竞争,建立和完善传媒企业的财务内控制度是当前形势下的必然选择,虽然我国部分传媒企业的财务内控制度还尚不健全,仍然存在众多问题,但是,只要我们牢记财务内控制度建立应遵循的基本原则,再结合企业自身情况和固有的经营特点,配备一支高素质的经营团队和财务团队,必将在较短的时间内建立起一套完善、健全的财务内控体系。
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(王建琪,1984年生,光明网传媒有限公司财务经理,会计师。研究方向:会计理论与实务)