数字化环境下学术期刊编辑工作探讨

肖亦天中国农业大学，北京 100083

数字化环境下学术期刊编辑工作探讨

肖亦天
中国农业大学，北京 100083

摘 要数字化时代的到来，不论在传播上还是生产上都发生了巨大变化，极大地改变了消费者使用与获取学术期刊的方式方法，出现了诸如学术期刊编辑过程的“无纸化”、学术期刊编辑过程中人际交流的“网络化”、学术期刊编辑校对重心的“是非化”等新变化，这些变化也给学术期刊编辑工作带来了挑战，我们只有在编辑工作中作出新的调整和改变，主动适应数字化时代对编辑工作的新要求，并坚守“内容为王”的准则、树立“多元化”的理念以及熟练掌握数字技术，才能应对挑战，并实现由传统的纸质期刊向数字期刊转变，满足消费者的喜爱。

关键词数字化；学术期刊；编辑工作

近年来，伴随“数字化”时代的迅猛发展，“互联网+”以及数字技术的大力推广应用使得纸质期刊逐步向“数字化”期刊方向发展。截止当前，我国的出版行业正阔步地向“数字化”道路上迈进。学术期刊作为我国出版行业的重要构成部分也逐步实现了“数字化”。比如，我国涌现了诸如维普期刊网、万方数据平台网、中国知网等综合型的知名学术期刊数据库，并且部分学术期刊出版单位也创建了自家网站，甚至有些还实现了学术期刊部分内容的对外开放。总的来说，数字化环境下学术期刊不论在传播上还是生产上都发生了巨大变化，极大地改变了消费者使用与获取学术期刊的方式方法，这也使得数字化背景下必然对当前的学术期刊编辑工作提出了更高的要求。

1　数字化环境给学术期刊编辑工作带来的新变化

1.1学术期刊编辑过程的“无纸化”

在数字化环境的影响下，学术期刊编辑工作呈现出的一大特色亮点为从传统型的纸质办公向现代型的数字化无纸办公转变。例如，随着计算机及互联网在我国的大力推广应用，使得人们工作的方式方法发生了很大变化，也引起了日常工作程序的调整，改变着人们的工作习惯，如一般投稿时学术期刊编辑部均会要求作者在投递纸质稿件的同时向编辑部邮箱提供一份电子稿件。编辑部编辑利用电子稿件避免了纸质稿件的重新录入，极大地缩短了排版的时间，也提高了工作效率。

1.2学术期刊编辑过程中人际交流的“网络化”

在学术期刊编辑过程中，编辑往往会通过网络对作者提供的稿件提出一些修改意见。而这个修改的过程就是编辑、作者，乃至编审、排版员、印刷员、发行员等相互沟通交流的过程。可以说，在这个过程中编辑对各方人际的沟通交流起到了至关重要的桥梁纽带作用。例如，编辑在对稿件有疑意时会通过网络来联系到作者，并向作者提出修改意见。作者也会通过网络给编辑提供需要补充的内容；在清版校样时，编辑也会把样版通过网络传给作者把关，并希望作者对编辑改动的地方进行确认。因此，编辑过程中人际交流的“网络化”不仅极大地提升了沟通交流的频次，还极大地提高了编辑的工作效率。

1.3学术期刊编辑校对重心的“是非化”

当前，由于物力、人力、财力的限制导致许多学术期刊的编辑部均是采取编辑与校对合一的工作方式，即期刊的编辑人员既要负责稿件的编辑工作，又要负责稿件的校对工作。然而随着数字化环境的影响，编辑校对的内涵也发生了很大的变化，从传统的以“校异同”为主向现代的“校是非”转换。例如，以往主要校对作者的纸质手稿是否与排版稿有较大出入或者不同。数字化环境下，由于大多数原稿均为电子稿件，所以排版以后的原稿和校样合二为一。在这一种情形下，编辑开展校对工作的时候大多可以脱离原稿而直接在校对稿件上进行通读校对稿件语句的是非，确保语句表达没有违反国家相关方针政策、法律法规等原则性问题，校稿速度也自然比传统的比照纸质手稿校排版稿快了许多。

1.4学术期刊相关信息查询的“快捷化”

随着科学技术的突飞猛进以及信息更新的日新月异，学术期刊编辑在编辑过程中也会由于对稿件领域的不了解或者是不熟悉而需要查找相关信息内容的现象。例如，编辑在编辑稿件的过程中，为了确保稿件内容的全面性、科学性、准确性，编辑在遇到不懂的稿件专业术语、研究框架、结构内容等时可以借助互联网进行信息核对，对稿件里的关键数据信息等作进一步的查询与确认。正是借助这么一种数字化媒体工具的信息查询，并以传统型的工具书或者专家咨询等方式作为辅助，快速地解决了在学术期刊编辑过程当中碰到的各种新词、专业术语、引文等，提高了编辑工作的效率。此外，数据库也很好地为学术编辑识别稿件或语句的抄袭提供了一条快捷、有效的检索路径。

2　数字化环境下学术期刊编辑工作面临的主要挑战

据不完全统计，截至当前我国一共有12 500余种报刊，其中2 000余种报纸，10 000余种期刊，而且在10 000余种期刊当中，有学术期刊4 100余种。当前这4 100余种学术期刊普遍存在高成本、少订户及同质化等突出问题，严重影响了期刊的销售量与生存状况。此外，因为学术期刊的读者群大多数以较高层次的研究者为主，再加上这些读者对内容的阅读也具有一定的专业性或者指向性，这就造就了数字化阅读方式就是研究型读者的首选方式。除此以外，数字化背景下，更多的传统读者开始更加倾向于网络电子阅读，纸质阅读的人反而越来越少。

2.1读者阅读习惯的转变使得学术期刊编辑工作面临重大挑战

随着网络的普及，计算机、手机、平板、MP4等现代工具的不断出现更新，使得网络阅读成为了越来越多人的一种阅读方式，尤其，当前的网络环境下，数字期刊的阅读更适合年青人使用，能够最大程度的满足当下年青人阅读“个性化”和“多元化”的需要。例如，中国知网、维普资讯、万方数据平台等都建立有全文期刊数据库，而且为各高等院校图书馆提供数据检索等信息化服务，该变化不仅直接造成各高等院校阅览室和图书馆阅读人次数的缩减，而且导致网络在线检索以及网络下载数量的增多。可以说，该现象的产生不仅导致传统上的纸质学术期刊形成严重冲击，而且读者阅读习惯的转变使得学术期刊编辑工作有待提升。

2.2使得学术期刊编辑的思想观念以及编辑能力面临巨大挑战

在数字化背景下，“内容”和“技术”构成了数字出版的二个必不可少的要件。其中数字出版的实质是“内容”，而数字出版的手段是“技术”，为此，在数字化背景下，学术期刊的生存之道必须坚持“以内容为体、以技术为用”。也就是说，“技术”必须用来服务于期刊内容、服务于期刊编辑、服务于期刊传播方式。在日益竞争激烈的期刊市场，必须要有先进的理念与技术才能维护期刊的生存与发展。然而，纵观当前我国的学术期刊编辑工作，尚存在学术期刊编辑人员队伍的信息化程度不高的现状。并且原有的学术期刊老编辑人员思想观念还停留在以往老思想老观念上，不愿意与时俱进，以老卖老，无法适应当前读者阅读习惯新变化的要求，编辑能力也停留在以往的纸质稿件的编审水平上，无法适应数字化环境下“短、平、快、趣”的阅读要求。

2.3使得学术期刊编辑的功能与角色面临较大挑战

在传统纸质为主的传媒时代，纸质方式的信息传播处于主导地位，并且具有极强的控制力，突出表现为传统的媒体能够以我作为中心去决定传播的形式与内容。然而，在数字化背景下，传统意义上的纸质媒体所具有的传播能力和控制力已经被大大削减，其在传播方式和内容的设计上必须主动迎合市场以及受众者的需要才能占得一席之地。为此，传统学术期刊编辑的功能与角色也务必急需转变方可适应数字化背景下发展的需要。例如，部分学术期刊在以数字化平台作为依托展开期刊发行出版的时侯，常常无法摆脱传统纸质媒体的旧习惯、旧传播方式、旧编辑思维等的束缚，造成在学术期刊的出版发行以及和编辑过程中往往易忽略新型读者用户体验的新要求。除此以外，部分学术期刊编辑在工作过程中尽管在思想上已注意到编辑实践工作与数字化背景下的要求不协调，但是迫于现有的技术局限而不做新的调整仍按传统习惯执行。

3　数字化环境下学术期刊编辑工作的提升对策

3.1数字化环境下需坚守“内容为王”的准则

无论是传统纸质学术期刊还是数字化背景下的电子学术期刊，其竞争力的核心仍然在于内容，即以内容的权威性和公信力取胜。所以，在数字化背景下学术期刊的编辑仍需坚持“内容为王”的原则，并努力提炼内容，积极打造特色期刊。这就要求学术期刊编辑人员狠抓期刊的编辑质量，尤其需要坚持选稿、用稿的原则，切不可粗选滥用。例如，期刊在编辑出版的过程当中，责任编辑在进行审稿的时候一定要把握住“观其大，不宜遗其小”二项基本原则，其中，“观其大”就是需从稿件的整体学术价值以及政治倾向上进行把关，确保稿件内容具有一定的学术参考价值以及在政治上不犯错误；“不宜遗其小”则指借助编辑扎实的基本功，对稿件内容的中心思想、论文结构、逻辑层次以及语言文字等方面进行修改、润色，确保作到“精雕细琢”，以此来确保稿件内容的高质量。

3.2数字化环境下需树立“多元化”的理念

数字化环境下，网络媒体相对于传统纸质期刊无论在信息量上，还是直观性、便捷性、实效性等方面均具有巨大的优势，所以，在数字化环境下学术期刊编辑需学会避短扬长、避害趋利，在内容的编辑提升上下足功夫并树立“多元化”的编辑理念，比如，可以在内容的创造、工艺的赏析、诠释的魅力以及阅读的多元性等方式方法上下功夫，做进一步的深入挖掘，进而提升内容的可读性、创新性，增强期刊在市场上的吸引力和竞争力。

此外，伴随数字化时代的到来，必定会出现读者阅读的分化现象，也就是不同的传媒板块将会拥有各自相对固定的读者群体，各种读者群体根据自己的需要选择自己所需要的传媒板块，于是就出现了专业性的读者群体，比如纸质读者群体、网络电子读者群体，他们之间相互隔阂。正是这种不同专业群体的存在，使得学术期刊具有了转型的可能，于是纸质期刊可以与数字期刊相互取长补短，发挥各自的优势，对他们的资源进行整合，进而创造出既可以适应纸质读者需要的阅读产品，又可以创造出适应网络电子读者需要的阅读产品，既丰富了阅读的载体，又留住了读者。

3.3数字化环境下需熟练掌握数字技术

近年来，随着数字时代的到来，我国的出版业已从以往单纯的纸质期刊渐渐地向期刊数字化方向发展，进而出现了数字期刊。可以说，当前中国的期刊正处在期刊数字化的初始阶段，产生了影响比较大的是以汇集纸质学术期刊论文为基础的CNKI中国知网、维普数据库、万方数据平台、龙源期刊库等学术数据库，它们的运作原理主要是将一般的纸质学术期刊扫描成PDF或者CAJ格式，然后上传到网站服务器，再配合纸质期刊的出版而进行配套的网络服务与开发。可以说，学术期刊的数字化极大地提升了期刊出版、发行的速度，并且方便了读者的阅读方式。然而，正是数字化环境的压力，也促使了对学术期刊的编辑工作提出了更高的要求。尤其，作为学术期刊编辑，需要努力提升自身的编辑能力和水平。与此同时，在数字化环境下，编辑急需熟练掌握学术期刊数字技术：一是编辑必须由以前单纯的平面文字编辑向全媒体编辑转变。二是编辑不仅要作一名学者型的编辑，还需作一名职业化的编辑。三是学术期刊编辑部要由单纯的学术机构，转变为市场主体，要成为版权经营中心、选题中心、经营中心、利润中心。

4　结束语

近年来，伴随互联网以及数字技术的发展使得传统出版行业进入了数字化时代，在数字化环境下，出版行业发生了很大的变化，尤其在数字化环境下学术期刊编辑工作面临着诸如读者阅读习惯的转变的挑战、编辑的思想观念以及编辑能力的挑战、学术期刊编辑的功能与角色定位的挑战等，学术期刊为了求得生存求得发展，必须在编辑工作中作出新的调整和改变，主动适应数字化时代对编辑工作的要求，并坚守“内容为王”的准则、树立“多元化”的理念以及熟练掌握数字技术来应对当前的挑战，逐渐实现学术期刊的数字化建设，赢得读者，赢得市场。

参考文献

[1]张晓军，余志平.数字化条件下学术期刊编辑工作新趋势[J].编辑之友，2013（07）.

[2]曹晅.新媒体环境下期刊数字化转型与编辑能力加强——以学术期刊为例[J].学习与实践，2015（10）.

[3]史志伟.学术期刊编辑在数字化环境中的应对策略[J].新闻传播，2014（01）.

作者简介：肖亦天，所在院校为中国农业大学。

中图分类号G2

文献标识码A

文章编号2096-0360（2015）17-0062-03