陈金明
【摘 要】由于现代化的管理理念不断的进行更新,建设信息化会计管理的模式具有十分重要的意义,信息化的优势在于可以减少人工工作量,降低失误率,进而使管理的准确性得到进一步的提高。本文基于新医院财会制度,简要的分析了医院会计信息化建设的必要性以及所存在的问题,并针对这些问题提出了相应的对策。
【关键词】新医院财会制度;会计;信息化;建设
最近几年,医院的管理水平不断的进步,而信息化管理的形式已经得到各大医院的广泛应用,作为建设医院的发展趋势,必须将信息化的内部控制管理进一步完善,才能起到推进财务信息将编码统一的作用,同时,拥有现代化的理念,使实施信息化管理与开展信息化建设得到保障。医疗事业迅速发展的形势下所出台的新医院财会制度,对医院财会管理方面也提出了更多的要求,从而推进了信息化建设的进程。
一、新旧制度对比
新的制度是在原有制度的基础上进行总结并提高,新的制度中不仅在预算以及成本和负债管理方面进行了进一步的加强,并且对于医院的收支方面,还做出了更加合理以及详细的归类,另外,制定了更加详细的操作规章,明确了医院的管理方向,使管理制度方面更加严格。促进医院财会建立监督体系,更加适应时代发展对于医疗事业提出的要求。
二、建设信息化财会管理存在的难题
1.安全性较低
大部分医院的财会信息化的系统一般建立在互联网平台上,互联网具有十分强大的开放性特点,导致储存的信息时刻存在被窃取以及丢失的危险,并且还有可能被黑客攻击,严重的可能造成财会信息化的系统瘫痪。
2.会计管理员工技术水平有限
信息技术属于新时代下产生的科技产物,具有复杂的特点,因此,在学习与掌握方面都存在着一定的困难,同时,由于我国大部分医院的会计员工的综合素质拍偏低,难很理解和熟练应用其技术,对于操作信息系统力不从心,导致信息平台无法顺利的运行,不能发挥其应有的作用,这在很大程度上限制了会计信息化的发展以及运用。
3.缺乏完善的管理制度
目前,我国大部分医院都缺乏相对完善会计管理的制度,造成会计信息化系统很难发挥应有的作用,因此,为了保证医院的会计信息能够正常顺利的运行必须要监理完善的管理制度。
三、建设会计信息化管理的必要性
1.满足新医院财会制度需求
新的制度进一步加强了医院成本以及预算的管理,并且将会计科目进一步的进行归类,并且将会计报表的体系进行了必要的完善,降低了财务风险,为了满足新医院财会制度所提出的要求,一定要对原有的会计信息化进行改革,使其能够满足新制度的要求。
2.符合现代医院管理标准
如今,医院的管理的主要职能就是注重科研以及医疗方面的整体发展,主要管理财、物以及人,这也就对要求更高的管理方法与模式。目前的科技水平,只有通过信息技术才能满足这些要求。想要实现信息之间的共享,必须要将一元店财务以及业务和信息相结合,将医院整体的资源和配置进一步的优化,给医院的管理提供一定的技术方面的支持以及物质的基础。
3.推动管理模式的转变
我国大多数公立医院都将核算的功能作为会计电算化的主要内容,而会计信息化的系统内的各个部分的状态都处于割裂,这样就导致缺乏整体性,存在重复配制的情况,从而浪费了大量的资源。并且由于医院的发展水平不断的提高,以往这种传统的以核算为主管理模式已经很难适应医院的发展,因此,必须将其转化为管理型,加快会计信息化的建设。
四、基于新医院财会制度的医院会计信息化建设的手段
1.建立管理平台
建设并管理会计信息化的平台是一项十分复杂的工程,建设时应结合医院的实际的情况,对于平台的基础管理以及维护一定要给予认真的工作态度,主要包括工作人员的信息以及每个部门的分类和设置等信息,另外还要监理综合的医院管理平台,以保证全部的业务能够统一并且规范,整合各项业务。
2.增强平台安全性
如果医院想进一步的提高财务管理的效率和质量,必须要保证会计信息平台具有稳定和保密以及先进和实用的特性,不断加强信息平台的安全性,医院必须要对其数据以及网络的安全全面加强,保证会计信息在传输过程中的安全性以及准确性和完整性。同时还要建立相关的电子档案,用来记录会计信息,文件一定要进行备份,这样即使计算机受到损害导致数据丢失时,也能找回数据,提高医院管理的水平。
3.加强信息化管理的制度
会计信息可以有效的反应出医院具体的财务情况,并且还可以体现出经营工作的程序,能够体现出整个管理的过程,但是这些信息真实与否,跟医院自身的管理有着密不可分的关系,对医院进行控制管理可以维护经济资源,因此,医院更应该结合医院现状制定有利于医院发展的相应的控制制度,给会计信息化的系统营造一个良好的发展氛围。
4.采用責任制提高人员素质
运用信息化的平台使会计信息工作人员的工作效率得到了进一步的提升,但是也导致工作程序更加复杂,并且在一定程度上增加了工作的难度,给会计信息的相关工作人员提出了较高的要求,医院十分有必要采取责任制的方式,能够明确的进行分工,把握好相关的内部控制工作,与此同时,还要进一步的加强相关人员的专业能力,及时的更新知识,以提高员工的综合素质,使管理人员的监督作用得到充分的发挥,降低财务的风险,保证信息具有准确安全的特性。
五、结束语
建设会计信息化是医院发展的必要条件,新的医院财会制度给信息化发展提供了较大的契机,但是也提出了较高的规定,必须将信息化的内部控制管理进一步完善,才能起到推进财务信息将编码统一的作用,同时,拥有现代化的理念,使实施信息化管理与开展信息化建设得到保障,使医院能够跟上时代发展的脚步,对社会做出更大的贡献。
参考文献:
[1]魏华东论新院财务会计制度下公立医院财会制度的完善[J].中国外资,2011,17(6):17-18.
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