建安施工企业会计核算电算化管理

舒险峰

建安施工企业会计核算电算化管理

舒险峰

摘要：随着计算机的广泛应用，会计电算化管理已经在各个行业得到普及，加上ERP等系统化模块整体运用，已使许多管理比较规范的企业会计核算与业务管理高度融合。但在建筑施工企业，因以往整体管理比较粗放，经营模式复杂，由于行业特点和存在的如分包、转包、挂靠等现象，以及受从业人员流动性大，素质偏低和观念落后等影响，建筑行业的电算化及相应管理发展比较滞后。这就要求对面临的问题及影响进行分析解决，以电算化管理来提高效率，做到向管理要效益，使会计核算工作更加适用建筑企业的发展。

关键词：建筑安装企业；会计电算化；会计核算；问题；对策

近几年来，随着市场竞争加大，垫付资金现象严重，并受材料、人工成本不断攀升等影响，建安企业面临巨大的生存挑战。决策层需要能够快速获得准确、全面的会计核算数据，为经营决策和完善管理提供信息，做出正确决策。因此，建筑施工的会计核算越来越受企业领导者的重视，而传统手工记账效率低、信息形成不全面等问题日渐突出，形势所迫让建安企业也正逐步全面走向电算化管理去适应当前企业及社会的发展需要。如何确保建筑企业的资金流顺畅，成本、费用能得到控制以及决策管理信息更加及时、准确和全面，成为会计核算的一项重要工作内容和任务。

一、建安施工企业会计核算要求

首先，在会计核算和管理方面,由于大部分建筑施工的施工地点较为分散或者地点相对偏远，施工人员有很大流动性，项目地点多不固定，分包、转包、挂靠等现象多，在成本控制和收入确定及税金缴纳等方面需要分不同业务形式划分核算模式，对财务人员提出了较高的业务工作要求。另外，该行业的会计从业人员相对较少，有管理经验和综合能力的会计不是很多。且由于核算地点一般与施工现场分离，会计与现场保管人员的对账核实等工作也难以及时完成，需要改进方法，改变单纯核算，缺失管理的现象。

其次，财会与相关部门协同配合，由于很多时候施工项目会由多个施工单位承包或几个工程由一个施工企业施工，在这种情况时，财务人员需要与经济部门配合，确认单独工程的造价，确定收入、结算期、税金及成本控制范围等。可采取定点计算法，计算每一个工程的成本并核算，这有利于企业对成本的控制工作进行开展。财务部要与经济、工程部门协作，在及时、准确进行会计核算的基础上，对结算收入和成本结合预算及调整资料、工程进度、历史数据等定期按进度进行比对分析，利用财务信息，编制资金计划或相关预算，全面加强管理。由于一般工程项目周期长，金额大，节点多，会计核算滞后，就会影响整个账目的准确性，而且会对流动资金造成影响。

二、建安企业会计电算化实施事项

1.启动期的要点

实施电算化管理，首先需要选择财务软件，这需要了解软件公司的信誉度、稳定性和适用性。目前财务系 统中软件适用较多的有用友、速达、金蝶、浪潮等，相应 技术和售后服务都已经比较完备和成熟，这就扩大了施 工企业的选择余地。其次就是选拔培训，施工企业要任 用具有相应从业经验和电脑基础的财会人员，执行ERP 管理的企业还需要对有关部门业务模块的工作人员相 应进行理念灌输、实操训练和应用学习，并设置系统维 护人员岗位。

2.运用期的难点

建筑行业重新启动会计电算化管理模式后，公司先要制定稳妥的具体性实施方案，如建账（电算化）方案。通过软件的具体操作方法进行操作，把握细节，比如计价方法、计量单位、明细级次等预先设计，在操作中确立初步建账框架。然后，录入数据。框架明确后，进行基本信息录入按照会计科目对信息进行分类；再做账实核对，彻底清点账目在录入，确保账目的准确性。再进行录入期初余额，选择一个月数据录入到系统内作为初期余额。要做好，相关资源配置，通过业务部门和财务部门的配合，对工作资源配给，保证资金投入、人员到位。

三、建安企业会计电算化管理现状

1.会计电算化已经普及

会计核算走向电算化管理已得到全面的普及，深层次发展和管理却有待提高。会计核算的电算化管理不仅对会计核算更方便、有效，同时对会计信息的整理和收集，以及信息的方便快捷程度更是有所提高，对财务决策和财务分析也提供了相关的数据支持。

2.会计电算化管理现状

受建筑行业的特殊性影响，虽然很对企业已经开始实施了电算化，但目前的操纵人员往往只是用单独账务处理模块的电算化来代替手账，只是方便了核算，增加了工作效率并没有更深层次利用电算化辅助管理。相当一部分建筑施工企业在整体管理上仍然十分混乱，仅仅为减轻工作量和追逐答题形式而使用电算化，在对整体的内部系统以及公司战略提供决策信息等还需进一步加强其基础性和深入配合。

四、建安企业会计核算电算化存在的问题

1.不能实时准确核算和人才断档

如上所述，大部分建安企业受行业特点和经营模式等影响，对实时控制的成本信息比较困难，使会计核算和会计信息脱节，不能很好的把握成本管理。在建筑施工中，对于基本制度执行力不够和内部控制实行方案残缺，对企业会计核算造成了关于核算质量对有效性方面的影响。还有很多在异地开展工程的建安企业，传输数据慢，开发票不及时，部分还涉及了赊账欠账的情况，导致会计核算滞后，对会计核算信息有影响。由于企业自身特点，工作环境艰苦，户外工作等原因，导致大学生对该行业的排斥，整个队伍信息更新缓慢，财务人员知识老化，跟不上是时代的进步，产生知识的断层等，行业缺少复合型人才，对于完善核算造成困难。

2.会计信息的独立性影响

因会计信息的数据和实际不能及时比对，时常发生报表不详以及数据错误。在整个流转数据的过程中，每个系统都是互相独立的，并不是录入的数据在整个系统中运转，这样信息处理或者是信息应用会有很大工作量，出错率也会较高。财务软件的漏洞和不完善，本身存在的一些稳定性问题，比如财务软件不兼容，造成会计信息独立性，不能有效传输帐套数据也会在一定程度上影响使用效率。部分企业的财务从事人员，自身核算方法也存在一些问题，时常会出现施工成本与现场实际数目不一致等现象，造成了预算和合同数据发生实际偏差，以及自身损失等一些严重后果，会计信息的独立性，缺少程序化和规范化的系统流程，各部门沟通不及时导致资金相互占用的情况，对会计核算都带来很大负面影响。

五、建安企业会计核算电算化的解决对策

1.稳定队伍，提高水平，严格授权

建安企业电算化、信息化改造不仅是设备的投入，更是人才的培养。应当结合企业激励奖惩制度，发掘、培养和留住人才，财务队伍的稳定性，影响到财务工作的连续性，需要管理层高度重视。提高人员的素质和水平，持续的培训投入必不可少。对电算化的维护有相关工作人员，需要经验丰富的维护人员给电算化带来相对稳定和安全，做好数据备份，按照内控制度要求做好授权，以确保数据的安全，不断在技术漏洞等方面相应维护和升级是对电算化的更进一步的应用。

2.信息独立性的解决

首先项目经理等领导者应重视信息独立性，正面面对问题。开发人员也要对实际业务需求进行了解，结合企业自身特点，开发适合企业会计核算管理软件，避免由于软件本身造成的信息独立性，加强成本控制和成本核算问题。增加各个信息的融合以及共享渠道，及时传递以及总结，减少信息独立性带来的影响。

结束语

建筑企业的市场竞争激烈，财务系统会计核算对企业发展尤为重要，会计电算化管理是行业进步的重要标志之一，需积极完善和稳步实施，提高施工核算工作效率，实现企业稳步发展。

参考文献：

[1]叶圣清.浅析建筑施工企业会计电算化管理[J].中国乡镇企业会计，2014，09（3）：201-202.

（作者单位：哈尔滨市松北区房屋征收事务所）