企业成本统计工作中Excel的应用探究

摘要：社会经济的发展以及科学技术的进步，促进了我国企业的发展。随着信息技术以及计算机技术的发展，Excel软件的函数功能不断变得强大，被广泛应用在企业的成本统计工作中。一般而言，成本统计作为企业基础性的工作，其主要是对相关数据进行分析。在企业成本统计工作中有效应用Excel，能够确保数据的精确性，简化操作过程，减低企业劳动量，有效满足企业各方面的数据需求，促进企业成本统计工作的顺利进行。本文就对企业成本统计工作中Excel的应用进行深入分析和探讨。

一、Excel在企业成本统计工作中的具体应用分析

（一）数据和资料的收集与整理分析

随着信息技术以及网络技术的发展与更新，我国网民人数不断上升，使得网上统计报表开始广泛应用在人们的日常生活和工作中。企业在进行成本统计工作时，统计人员可以结合被调查部门的电子邮件地址，将Excel表格发送到部门的邮箱中。这样能够有效节省财力、人力以及物力，充分发挥出无纸化以及远程化的优势，优化资源的配置，提高成本统计工作的实效性。实际操作中，统计人员在将电子问卷发动至被调查者时，可以借助附件形式，将相关要求标注在邮件正文中，如填表的目的及要求、相关的注意事项、邮件的最终返回时间、收件人的姓名等。一般分类统计分析的有效性主要表现为填表人个人信息的准确性，如填表人的姓名、年龄、性别、学历、职业、地址以及电话等，并且填表的内容必须要尽量实现数码化，这样才能确保调查效率的有效提升。在将调查数据录入到Excel的过程中，一个Excel的文件含有的工作表必须要低于255张。一般而言，一张工作表有256列，65536行，因此能够容纳被调查部门的大量资料，从而有效满足调查的相关需求。如果被调查部门的资料表格超过65536个，可在Access中保存这些资料数据，并利用Excel工作薄有效处理这些数据，便于今后数据的加工以及对比分析。企业在进行成本统计工作时，要想有效发挥出Excel统计的功能和作用，必须要构建良好的数据库，有效提升计算机统计应用的水平。

一般而言，在对数据进行收集时，其统计的方法具有多样性，如统计报表、典型调查、抽样调查以及重点调查等，在实际的成本统计工作中，企业多应用抽样调查的方法。在抽样调查中，Excel作为一种有效的抽样工具，其能够促使企业在较短时间内，有效完成抽样工作。其中具体的抽样步骤包括抽样工具、对数据进行整理和分析、对工具进行分析、抽样、确定抽样的方法、确定输出以及输入的地区。值得注意的是，如果工具菜单中没有显示“数据分析”的选项，则要对“加载宏”进行点击，以便实施加载。

（二）经济统计图表的制作分析

在对工作表经济数据进行统计和计算时，充分有效应用Excel，能够确保经济数据计算与统计的结果更为准确。同时为了有效显示出经济数据的发展趋势以及分布情况，可以借助Excel，利用其菜单栏中的插入图表栏，有效制作经济统计图表。这样能够确保企业相关的经济数据能够直观展现出来，提高企业成本统计工作的实效性。此外，由于Excel这一数据分析工具具有简单、形象以及使用的特点，因此企业在进行成本统计工作时，如果需要制作数据透视表以及数据透视图，可以利用Excel菜单栏中的表格插入。这样能够对清单中的经济数据进行生动而全面地组织以及统计，确保企业能够依据相关表格，正确分析相关的经济数据。

此外，利用Excel菜单栏中的“数据”功能，可以对经济数据进行筛选、合并、排序以及分类汇总，从而实施经济数据的管理。如企业在进行成本统计工作时，可以利用Excel菜单栏中的数据排序，对经济数据的最大值、最小值以及中位数进行计算。一般而言，企业相关指标的合格率以及增长率的高效计算，主要是通过Excel所求的平均值加以体现出来，只要经济数据具有一定的规律性，Excel就可以自动快速地计算。企业要想在短时间内全面系统掌握相关的统计函数，如中位数、平均数以及标准偏差等，可以充分借助Excel菜单栏中公式的引用和查找、数学、三角函数以及其他函数等，这样能够有效提高企业成本统计工作的质量和效率。

二、企业成本统计中应用Excel的优势分析

（一）有效改变企业报销统计表

企业在设计报销表单的过程中，必须要综合考虑企业的整体工作情况，制定出具体的报销统计表。如在对企业司机的日报账统计表进行制定时，必须要统计司机的各种提成、停车住宿费、过路费以及出车油料费等项目。同时还应对办公用品费用以及车辆维修费用进行统计，并对其加以注明，这样能够有效保证企业成本数据核算的可靠性与准确性。一般企业要想给客户提供更好的服务，必须要对企业盈利情况以及成本的高低进行预算，并统计成本对象。

（二）快速统计成本项目

企业在进行成本统计工作时，相关人员合理科学运用Excel，能够提高成本统计工作的效率，降低会计人员的劳动量。如物流企业在对成本进行核算统计时，首先可以以车号为依据，对成本项目进行统计对比分析。利用Excel的定位、分类汇总以及排序等功能，对车号进行排序，并对停车住宿费、油料费、收入以及税金等项目进行汇总。然后通过Excel的定位功能，在汇总总表中粘贴汇总的结果，从而促进企业经济数据的快速及时处理。其次可以以车辆行驶的路线为依据，对成本项目进行统计。对各行驶路线出车所需的费用以及运输量进行统计，从而有效计算出该线路运输货物所需的利润、收入以及成本，以此来有效调节该线路的管理措施。

（三）提高企业成本统计效益

企业在成本统计工作中合理应用Excel，能够有效减轻成本核算的工作量，促进成本核算统计方式的改进。如企业的报账工作可以只需一人进行，并一次性完成统计工作，促使会计人员的劳动量降低。同时Excel的应用能够加快企业的结账速度，降低企业成本核算的出错率。如物流企业对司机的工资进行核算时，采用传统的核算方式，往往会出现计算错误，给会计人员造成不便的同时，也给企业造成了负面的影响。而利用Excel软件，采用Excel精简成本统计法，能够有效降低成本统计的差错率。

结束语

一般来说，Excel具有操作简便、易学以及数据处理功能强大等特点，因此在企业成本统计工作中的应用较为广泛。在企业成本统计工作中，充分挖掘Excel表格功能，有效发挥出Excel的作用以及优势，利用函数运算以及文件汇编的功能。这样企业才能高效完成相关的数据分析以及成本统计工作，确保经济数据统计分析法的高效准确，提高企业成本统计工作的质量以及效率。