摘要:高校统计工作是高校实行科学管理的依据,是促进高校事业发展的重要手段。目前,我国高校统计工作存在缺乏重视、资源未充分利用、缺乏共享机制等问题。高校统计信息化作为社会主义市场经济体制下国家统计体系的重要组成部分,将先进的理念和方法引入高校,使高校的统计信息化管理体制更加科学、规范,为高校改革和发展服务。高校统计工作对制定高等教育中长期发展规划高校分类分层次具有指导意义。
一、统计信息化
随着现代社会科学技术的不断进步,信息成为高校管理活动的核心,统计信息拥有全面稳定、综合性强的特点。在高校中应充分发挥统计信息全面稳定、综合性强的特点,为建立科学、规范的高校现代化管理体制服务。高校统计工作是用各种准确的数字来反映高等教育事业现状,为决策层提供管理依据。统计信息化建设因为统计管理方法和运行模式没有摆脱传统的管理方式而受到了制约。随着我国高等教育的快速发展,必须改革传统的工作理念和工作模式,形成一套完整、科学的统计信息化管理体制,为高等教育改革和发展服务。
二、统计信息化的重要性
高校统计工作作为一项反映高校内涵建设的工作,通过对统计资料进行研究和分析,为管理决策提供依据。高校统计工作要准确收集统计数据,及时分析、汇总、归纳,充分发挥统计的信息、咨询和监督三大功能,及时客观的反映高等教育事业现状,促进高校的科学健康发展。统计工作者不能只满足于提供统计数据,而要运用科学的统计理论和方法,充分利用计算机分析软件,从大量统计数据中提炼出对学校发展规划具有参考价值的信息,用详实的数据来反映学校的办学条件、教学水平、师资队伍、资产情况等,为学校领导提供决策依据,合理利用资源,为高校改革和发展服务。
三、高校统计工作中存在的问题
高校统计工作内容繁多,需要学校各部门之间相互配合、共同实施。随着信息化时代的来临,高校已经建立起了统计信息自动化系统,极大的提高了统计工作的效率。但是,高校统计信息化和统计工作还没有完全融合,无法充分发挥统计工作的作用,为高校发展服务。
1.思想观念认识不足,统计队伍素质不高
很多人认为高校日常统计工作就是完成上级交办的统计任务,只在有统计报表任务时收集数据,上交报表即完成统计工作。即使在学校有特殊任务时,也是由相关部门根据工作内容进行一些临时性的、有特定指向性的统计工作,以满足目前的工作需要。这就导致领导在思想观念上缺乏对统计工作的重视。而且高校统计工作没有专门的管理部门,其职能大都分散在各职能部门,且统计人员大多为兼职人员,很少参加统计工作培训,统计队伍整体素质不高。
2.高校重硬件建设,轻应用维护
各高校对于统计信息化建设的内涵没有形成统一的认识,在实际操作中存在理念上的差异。高校在信息化建设过程中存在建成易、维护难的问题。普遍存在重视硬件设施的建设,但是缺少技术人员和维护人员,不能充分发挥设备的作用,也无法完成后续更新和维护管理,简单的把统计信息化建设当成统计信息自动化建设。目前,高校的办公自动化系统包括学生学籍管理系统、教务管理系统、财务管理系统等,很多高校已经建立起了统计信息网络,但是对于系统应用却差强人意,无法为学校决策提供科学、准确和详实的信息资源。
3.高校各统计信息系统之间缺乏共享机制
各高校都基本实行了网络信息自动化,建立了各种信息管理系统,提高了管理能力。很多统计信息因所属部门不同导致了信息管理系统重复建设且不能共享。高校各部门之间也存在各数据库缺乏统一的统计口径和标准,指标过于陈旧,内涵不够科学,不能全面反映客观事实,降低了信息管理的效率,不能充分发挥统计工作在信息化管理中的作用。
四、统计信息化的建议
1.提高思想观念认识,加强统计人员队伍建设
统计工作者既是统计信息化建设的推动者又是统计信息化成果的使用者,高校统计人员首先要从思想上认识统计工作的重要性,增强统计工作责任感,积极完成上级交办的统计任务。充分发挥统计工作的信息、咨询和监督功能,为决策提供依据。同时,培养统计工作人员在社会实践中不断探索、总结规律和提高创新意识,提高统计人员队伍整体素质。
2.加强信息技术培训,充分利用统计信息化系统
统计信息化建设需要大量既掌握计算机网络技术又懂统计业务的高素质的统计人才。这些人才拥有丰富经验,充分了解行业,是我们不可多得的重要资源,他们的价值不可估量。为适应统计信息化建设的发展,首先要制定政策吸引、稳定信息人才,使其成为中流砥柱。其次要加大在职员工的各类信息化培训力度,提高他们的计算机水平和统计业务能力,打造一只复合型统计人才队伍。
3.加强统计信息化建设,形成共享机制
统计信息化建设的重点是建立起一个包含综合数据库和子数据库的统计数据库体系,同时整合好统计应用软件和网络两个平台,完善各项统计指标,建立层次分明的指标体系,形成信息资源共享机制。根据高校队伍发展状况和实际,及时调整补充统计指标。同时应用先进的管理技术手段和先进的管理理念完善管理流程,使先进的管理理念、管理团队、管理手段紧密结合,从实际出发,建立起一套适应本校实际的信息化管理流程,充分发挥信息资源的价值,使统计工作更加科学规范,实现社会共享和社会价值最大化。
五、结语
随着网络时代的到来,人们的生活水平不断提高,信息化的来临促进了现代社会的进步和发展。统计信息化在人们生活中扮演越来越重要的角色,改变了人们的生活、学习和工作。高校统计信息通过计算机网络变得更加真实、有效和准确。高校统计信息化建设为高校管理者提供决策,面对当前的一些问题,我们要不断改进,努力做好工作,跟上时代的要求,促进高等教育事业健康有序发展。