基于校园网的高职院校财务信息公开化研究

摘要：在信息技术高速发展的今天，互联网已被广泛应用于各个领域，在高职院校中，通过互联网实现财务信息的公开化，对于高职院校的平稳发展具有极其重要的意义。本文在对高职院校财务信息公开化可行性研究的基础上，阐明了财务信息公开化的内容，并分析研究了高职院校财务信息公开化中所面临的问题，从而提出了有效的解决措施。

现代社会，信息技术的高速发展使信息处理的速度不断加快，由于财务信息量的增加，互联网技术已被普遍应用于财务信息的控制和处理当中。我国高职院校大多建立起了校园网，并通过校园网进行财务管理、校务公开、移动办公等工作。这一举措能够保证财务信息的公开性和透明性，并充分发挥群众的监督作用，使财务信息具有真实性，同时有利于对学校的各项费用进行有效的管理，减少浪费，并防止违规现象的发生。此外，还有利于管理者全面了解和掌握学校的财务状况，从而制定有效的政策，降低教育成本。因此，以校园网为基础实现高职院校财务信息的公开化具有极其重要的作用。

一、高职院校财务信息公开化的可行性和内容

目前，信息技术的发展，使得不同的网络实现信息资源的共享具有技术方面的支持；在各院校内，拥有各方面的人才，教师和学生也对计算机技术有所掌握，能够进行信息的查询、故障的排除等工作，因此，信息的共享具有人力资源作为基础，并有物质基础的支持；在高职院校财务信息查询系统中，通过将权限进行分级，并进行身份验证，利用安全性管理来提升数据信息的安全性。因此，基于校园网的高职院校财务信息公开化具有其可行性。

由于高校财务信息查询系统覆盖的内容较多，包含账目明细、工资库、预算库、以及学生收费管理库、总账库等内容，所以要通过系统的分层和查询权限的设置来增强信息查询系统的便捷性和有效性。

二、高职院校财务信息公开化中面临的问题

（一）财务信息缺乏可靠性与真实性

首先，在利用网络进行信息传递的过程中，由于缺乏有效的标识，使得财务信息的可靠性难以保证。其次，高职院校在进行财务的支出时，由于账务的转移，容易出现账务的消失，导致部分资产游离于事业财务的报表之外。再次，由于利益的诱惑，可能出现人为调整财务报表的现象，使得财务信息失真，从而对信息使用者产生严重的误导，影响管理者的决策，从而导致院校向着不良的方向发展。

（二）财务信息的保密性和安全性不强

在信息的传递过程中，其保密性难以得到有效的保证，财务信息的保密性与其公开性是相矛盾的，一方面财务信息是院校的机密，不能随意进行泄露，另一方面，网络本身具有风险性，存在网络黑客等，在网络发展过程中，计算机病毒也呈现出速度快、多样化、难以防范的特点，其在传递过程中，可能出现一些非法操作，导致安全性难以保证。此外，网络财务的软硬件较为脆弱，一旦计算机硬件出现问题，就可能导致整个系统的瘫痪，使得数据丢失，系统无法正常运行，若是财务软件出现问题，则不能及时进行修复或升级，影响其使用。

三、完善高职院校财务信息公开化的若干措施

（一）完善相关的法律法规

目前，我国已经颁布了一些关于高职院校财务信息的法律法规，但是数量仍然不够，在规范的具体程度上仍有待于提高。有关网络知识产权、商业机密等的法律规范还处于不断的研讨阶段，没有进行落实，在我国的会计法当中，也没有对网络财务信息的处理以及信息的披露作出明确的规定，会计人员因此很难提供准确性较高的财务报表，同时也加剧了网络财务信息的风险性。因此，需要对相关的法律法规进行完善，并不断研究新的规定，增强法律法规的细致性，对网络财务会计的信息质量进行规范，促使其提供更为准确、可靠的财务信息，同时保证在进行一些列的财务信息处理时，能够有法可依，从而使基于校园网的财务系统更好地适应社会的发展。

（二）加强财务信息的安全防范措施

在高职院校进行财务信息的公开化时，首先要提高广大财务人员的安全防范意识，使其在进行工作时提高警惕，确保财务信息的安全性。其次，要建立安全可靠的网络财务系统，从而保证利用校园网进行的财务信息公开化向着健康的方向发展，对此可以采取以下几个方面的措施：保证财务数据服务器的安全性，有效防止网络黑客进行内部的控制体系，盗取财务信息；制定相应的奖罚措施，以防止内部人员随意篡改财务数据，提高其保护财务信息的积极性；实施全面的技术控制，加设防火墙、采用各项加密技术、设置访问权限等，以全面保证财务信息的安全性。

（三）建立完善的内部控制体系

为了保证财务信息的真实性和可靠性，在高职院校内部，要建立起一套完善的内部控制制度，以便有效减少由于各方面的因素所导致的危害，从而为财务信息查询系统提供制度上的保证；院校应采用集中的IP地址，校内广大师生可以申请合法的IP地址，从而防止外部的非法用户进入校内财务信息系统。此外，还要在整体进行资源共享的前提之下，实行分级分层次的管理，使不同的人员拥有不同的权限，访问的信息不同，同时对于财务报告的分析要加强，并及时披露易于失真的地方，加强社会和外部的监督，以便及时发现问题，提出有效的处理意见。

结语

综上所述，无论在技术上还是资源上，高职院校通过校内网实现信息技术的公开都是可行的，但是在此过程中，需要注意各个方面的问题，在保证财务信息准确可靠的基础上，全面有效地采取措施，保证财务信息的安全性，使得通过校园网实现的财务信息的公开能够真正发挥其作用，促进高职院校的稳定健康发展。