浅谈数据信息化在事业单位财务管理的思考

宋睿

【摘 要】信息化大大提高了人们接受和处理信息的能力，为了解决传统财务管理的局限性以及提高工作效率，事业单位也已将信息技术引入到财务管理中来。但是在实际工作过程中，该项技术却没有像预期的那样发挥那么大的作用。对于造成这种问题的原因，文章对此进行了简要分析，并在此基础上提出相应的改进建议。

【关键词】信息化；事业单位；财务管理

一、引言

信息化技术虽然已经在事业单位中广泛运用，但是由于传统的思想和操作方式根深蒂固，又缺乏对信息管理的系统的理论指导，所以这种新的技术在事业单位中的作用受到很大的限制。对于这种现象，需要认真分析信息技术在事业单位中的现状，找出其中问题，并针对性的加以解决。如此一来，才有可能将信息技术的优势充分发挥出来，提高事业单位工作效率，更好的履行自己的职能。

二、事业单位数据信息化现状分析

1.信息化制度不完善

信息技术最大的一个特点就是发展迅速，事业单位由于没有市场竞争的压力，接受新事物的动力不足。虽然很多单位都引进信息技术，但是内部人员习惯了手工操作的工作方式。在改用计算机操作之后，很多人还是沿用以前的工作模式，对于财务管理信息化条件下，需要注意什么，可以解决什么问题，都不是很清楚，对于信息化在财务管理中的作用还是认识不足。正是由于这种思想，使得在单位内部，相关的制度建设依然滞后，而且缺乏系统性。这种制度上的不健全，很难解决单位日常工作中面对的不同情况，同时也难以对信息技术提出创新性的应用。

2.信息化技术发展落后

计算机的快速发展，为信息技术革新带来了技术支持，同时也给社会企业的管理思想和方式带来了革新，但是这种改变在事业单位中却很是少见。这和事业单位自身的机制和面临的环境有关，作为非盈利机构，不需要面对普通企业面临的巨大的生存压力。这也使得，在事业单位中，信息技术革新较慢，在财务方面的应用程度也是参差不齐。而且由于技术的落后，现在事业单位使用的财务软件在使用的过程中，往往出现各种问题。比如，系统稳定性不足，兼容性差，甚至还会出现数据丢失的现象，这就给平时的工作带来不便。

3.财务信息共享比较困难

现代社会是个快节奏的社会，每时每刻都会产生大量的信息，如何将这些信息快速整合并加以共享，是对信息化的挑战。但是在事业单位，虽然在便面看来已经引进信息技术，但是在实际操作过程中，还是采用传统的工作方式，使得财务信息的共享存在很大的问题。比如，在很多事业单位，会计电算化操作系统可操作性不高，仅仅作为手工记账的替代，而信息系统也只是起着传递原始数据的功能。无法对原始数据进行加工并传递给管理者。使得在单位内部，信息的处理能力和传递能力遭到很大的限制，容易形成“信息孤岛”，使得财务信息的利用率很低，并影响领导层的决策。

4.缺乏适合岗位要求的人才

由于在单位内部普遍对财务管理的发展不重视，对于这方面人才的培养也就比较落后。信息化管理不同于传统的财务管理，对于人才的要求比较高。要求相关工作人员不仅精通财务知识，还要对计算机操作有一定的了解。但是事业单位对于这一点没有足够的重视，就更不用说相应的安排了。这就导致人才的匮乏，无法支撑起整个财务信息系统的运作，使得其管理水平低下，效率不高。

三、解决事业单位财务信息化问题的对策

1.加快建设信息化建设进度

要想充分发挥信息技术的作用，必须要有良好的运行机制，这就要求事业单位对于信息化的需求要有充分的认识，将财务管理和信息技术充分的结合起来。并在此基础上，根据财务信息技术的要求和单位的实际情况，建立科学、合理的财务运行流程。只有清楚了财务信息的具体流程和需求，才能据此合理规划财务信息制度。根据财务信息的实际需求，在事业单位内部建立与财务信息管理相适应的制度，这也是财务信息化能够发挥应有作用的关键。对于如何建立有效的制度，一方面就是在信息技术环境下，合理划分单位内部不同部门的职责以及工作的流程，只有如此，才能保证单位的各项业务都能够按照各自的流程进行，这样以来，可以保证单位在处理大量财务数据的时候能够有秩序的进行，而不会导致工作上的失误。随着事业单位信息化的发展，各地都相继出台相关的制度，对财务人员规定了严格的要求。同时在单位内部建立一套可以及时准确的处理财务数据的信息平台，保证信息技术能够发挥其应有的功能。只有健全信息化条件下的财务管理制度，规范业务流程，才能提高财务管理信息系统工作的精确率。

2.提高信息技术更新进度

先进的技术，良好的信息平台是保证财务管理信息系统能够良好运行的重要因素。在这个信息大爆炸的时代，每时每刻都会产生大量的信息。事业单位如果要跟上这种快节奏步伐，引进先进的信息技术手段是必不可少的。从而保证在处理大量财务数据的时候，可以快速准确的进行处理并传递。先进的技术手段，不仅可以保证快速的处理财务数据，在保证数据安全性方面，也是很有必要的。比如，财务管理软件是事业单位实现财务管理信息化的基础，软件越是先进，功能越齐全，兼容性也较高，这样就可以避免在信息处理过程中出现的各种问题，提高信息处理效率和信息进程。信息化条件下，如何保证信息的安全一直是一个具有挑战性的话题，先进的软件管理系统在保证信息安全方面也具有重要的作用。从以上论述可以看出，更新信息技术手段在事业单位信息化进程中具有重要的作用。所以，事业单位需要在内部建立统一的技术标准，根据自身的实际情况建立财务管理信息系统，并保证技术的更新换代，以适应不断变换的技术革新。

3.完善信息化体系，实现信息的共享

在事业单位内部，对信息技术的认识还是大多停留在作为手工记账的替代上。财务管理信息系统是一个在信息软件基础上构建起来的信息平台，其不仅不可以大大加强处理数据的能力，还可以进行分析整合，由于整个单位公用一个平台，还可以使得信息在单位内部实现共享，这才是信息技术更大的作用。所以，对于信息技术的建设，单位应该给予足够的重视，站在全局的角度，考虑到不同单位不同机构的想不通需求，有计划的进行系统的规划。使得各部门之间信息能够及时互相传达，防止沟通不足造成的信息失真以及信息的重复、无效的记录。从技术角度考虑，必须财务管理信息体统进行统一规划，建立集中统一的财务管理体制，以计算机网络技术为基础，同时在事业单位之间使用统一财务软件，运用技术手段将单位的财务信息和资金进行统一管理，利用集成平台将单位的工作流程、数据以及不同的业务标准完全联合起来，实现不同系统之间的集成连接，使得各子系统犹如整体一样处理企业大量的数据以及实现信息共享。防止各单位之间工作的脱节导致的资源浪费以及无用重复信息的产生，提高财务管理信息系统决策的效率。

4.重视对复合人才的培养

财务信息系统能否得到充分的使用，除了和系统本身的条件之外，还和操作人员的素质有着很大的关系。事业单位这种人才的培养的滞后，也是导致信息技术不能有效运用的原因。所以，必须加大对人才的培养力度，对财务人员的基本素质和后续的教育培训提出相应具体的要求，大力培养对计算机技术和财务只是都精通的复合型人才，这样就需要资金的支持。如此以来，事业单位就要加大对人才培养的资金投入，同时鼓励财务人员参加培训，接受新技能。此外，事业单位内部缺乏竞争的一个主要因素就是缺乏激励制度，所以在还应该设立对信息技术环境下对财务人员的奖惩激励制度，将相关工作人员的工作积极性调动起来，提高 财务管理信息系统运行的效率。

四、小结

文章对信息技术环境小的事业单位财务管理存在的一些问题进行了简单的分析。事业单位要想在信息化的环境下，更好的发挥自身的职能，就必须实现自身真正的信息化。这是一个复杂而又系统的工程，需要事业单位在投入资金的同时，还需要在实践中不断的摸索。

参考文献：

陶红.论事业单位财务信息化建设[J].经济研究导刊，2013（03）.endprint