事业单位财务管理信息化建设研究

马忠英

【摘 要】随着我国事业单位内部管理理念与模式逐步现代化转变，信息化的财务信息管理系统已经成为事业单位财务管理的主要方式。本文针对事业单位财务管理信息化，首先概述了在事业单位内部实施财务管理信息化的必要性，进而分析了我国事业单位在财务管理信息化工作实施过程中所存在的制约问题，进而全面系统的论述了事业单位财务管理信息化体系构建措施。

【关键词】事业单位；财务管理；信息化

财务管理是事业单位正常运作的前提基础，也直接关系到事业单位各项公共服务职能能否有效履行。随着信息网络技术的飞速发展，信息化管理早已成为现代管理的基本模式，作为事业单位，更应该充分认识到财务管理信息化在提高事业单位财务管理工作效率和质量、防范控制财务风险方面的重要作用，推进事业单位财务管理信息化体系建设，以提高事业单位财务管理工作的整体水平。

一、事业单位财务管理信息化必要性

事业单位财务管理信息化就是通过将先进的计算机、网络、智能管理等信息技术与现代化的管理理念对事业单位整体财务管理工作进行的流程整合，主要是依靠各种成熟的软硬件系统，形成事业单位内部的财务信息系统，确保财务数据信息可以及时、准确、全面的传递与分析，并利用信息系统强化对于财务数据的分析能力，指导财务管理决策。对于事业单位而言，构建信息化的财务管理体系的必要性主要体现在以下几方面：

1.财务管理信息化可以提高财务管理工作质效

在事业单位内部采取信息化的管理模式，构建事业单位财务信息化的管理平台，有效的解决了财务信息数据滞后以及失真的问题，而且通过财务管理信息系统将相关的财务业务流程整合，可以实现财务管理工作与各个科室职能部门之间的有效关联，极大地提高了财务管理工作的效率。

2.财务管理信息化可以提高财务管理规范化水平

采用财务信息化的管理模式，事业单位的财务管理工作所有业务数据可以直接进行查询分析，这为内部审计以及外部财政、审计、纪检的监督管理提供了更为详细准确的数据资料，因而可以督促事业单位财务管理工作规范化的开展。

3.财务管理信息化可以实现对财务管理决策的支持

财务管理信息化目前已经逐步步入了智能化管理的模式，对于数据的深度分析能力得到了深度开发，通过财务管理信息化，有助于支持事业单位的财务管理决策，合理配置事业单位内部的财务资源，确保财务管理目标的实现。

二、我国事业单位财务管理信息化体系中存在的问题分析

1.事业单位财务管理信息化基础有待完善

当前，一些事业单位对于财务管理信息化重视程度不足，特别是没有积极主动地投入到财务管理信息化平台建设之中，财务管理信息化的整体建设水平较为落后。即便是一些单位采用了相应的财务信息化管理软件，但是由于财务信息平台建设的不标准，数据库建设不完善，导致财务管理工作成为信息孤岛，没有有效的整合成为一体化的事业单位财务管理信息系统，信息融通的功能没有实现，不利于提升事业单位财务管理工作的层次。

2.事业单位财务管理信息化的系统功能不健全

部分事业单位在财务管理信息化体系的建设上，没有注重信息系统的功能模块集成建设，特别是对于财务管理信息系统的整体定位不高，一些信息管理功能设置以及后期升级预留不完善，不能通过财务管理信息系统对事业单位的物资、资金以及财务数据信息进行全面掌控与分析反馈，事业单位的财务管理部门与其他业务科室部门之间的横向与纵向联系程度不高，整体系统管理粗放，系统功能简单，不利于提高事业单位财务管理水平。

3.财务管理信息系统安全隐患问题较多

一些事业单位的自身职能较为特殊，特别是对于一些行政事业单位，在财务信息数据管理等方面有着很高的数据信息保密要求。但是目前我国事业单位的财务管理信息系统中普遍存在着较多的安全漏洞，在授权操作限值、密钥保护等方面技术不成熟，很有可能造成敏感财务信息数据的泄露。

4.财务管理信息化工作人员能力水平有待提高

财务管理信息化工作对于财务工作人员的能力水平也提出了更高的要求。但是目前我国事业单位财务工作人员虽然对财务会计理论以及实务技能较为熟悉，但是对于财务管理信息系统的操作不熟练，对于系统的软件升级改造更是缺少思路，不利于事业单位财务管理信息化体系建设层次的提升。

三、事业单位财务管理信息化体系建设措施

1.为事业单位财务管理信息化提供良好的基础条件

首先，事业单位管理部门的负责人应该高度重视财务管理信息化对于提高财务管理效率与精度的重要作用，增加对于财务管理信息化体系建设的人、财、物投入，并健全完善财务管理工作的各项规章制度，确保各项工作的有序开展。其次，应该完善单位内部的数据网络环境的建设，并充分考虑到事业单位信息化发展趋势，确保内部的成本、资产、财务、业务等各个信息管理系统之间的有效兼容与数据对接。第三，在财务管理信息系统的框架设计上，应该提前进行调研分析，充分征求事业单位各个科室部门对于财务管理信息化系统的不同功能需求，并尽量实现整合；同时，在硬件设施以及软件系统的选择上，尤其是操作系统的选择上，借鉴其他部门的成熟经验，多方比选，选择最为适合本单位的软硬件设施。

2.提高事业单位财务管理信息化系统的规划水平

对于事业单位的财务管理信息系统的规划，应该结合事业单位的财务管理工作流程以及主要的业务内容，遵循整体性与全面性的要求进行系统性的建设。要确保财务管理信息系统具有一定的开放性，财务管理信息系统与事业单位的预算、资产、绩效等其他系统之间能够具有较好的互联以及操作能力，真正形成财务管理信息系统网络。其次，应该确保财务管理信息系统具有较好的可维护性以及功能拓展性，能够与财政部门的财政资金监控系统、税收系统、网上银行系统等外部系统之间实现数据的有效互动；第三，应该确保事业单位财务管理信息系统的技术先进性，尤其是确保财务管理信息系统的安全性，可以通过采取设置登录操作权限、访问控制以及密码服务等，确保财务管理信息系统的安全性能。

3.完善事业单位财务管理信息化系统的功能整合

对于事业单位财务管理信息系统的功能整合，应该根据事业单位的职能特点合理的确定。现阶段在事业单位的财务管理信息系统的功能模块中，主要包括以下几方面：账务管理模块，主要是对事业单位的财务管理数据进行处理，完成财务数据录入，并进行事业单位的凭证管理、出纳管理、账簿管理、财务报表以及会计岗位权限管理等业务内容；资产管理模块，重点是对事业单位的国有资产等进行登记、清查以及盘点记录；薪资管理，重点是整合事业单位的政工或者是人事部门的考勤以及绩效管理；信息管理，主要是对事业单位财务管理信息系统进行维护，同时完成财务管理信息数据的查询、统计、交换以及统计与分析、财务报表生成等功能。

4.提高财务管理工作人员的能力水平

对于事业单位财务管理工作人员，应该重点强化教育培训。在理论知识方面，重点是对财务工作人员的财经法律、财务会计规章制度等进行业务培训，尽可能的采取实例教学的方式以提高事业单位财务工作人员的技能培训效果。在财务管理信息系统操作方面，重点是对财务信息系统的操作能力进行学习，并增强对财务信息系统的掌控能力，可以达到帮助提出系统改进完善建议的水平。

四、结语

财务管理信息化作为事业单位财务管理工作的主流形式，也是事业单位顺应信息网络时代发展，推进事业单位体制改革深入的基本要求。在事业单位财务管理信息化工作中，财务管理部门应该根据财务管理信息化的要求，重点在数据网络平台建设、财务管理流程再造以及财务信息化制度环境完善等几方面采取有效措施，以确保事业单位财务管理信息化工作的规范有序开展。

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