信息时代企业财务管理中的内部控制

王继生

【摘 要】在网络信息技术的推动下，我国已经逐渐迈进信息时代社会。企业是市场经济的主要参与者，应在发展过程中逐渐适应信息时代的新发展要求。本文首先阐述企业财务管理中的内部控制，结合信息时代下企业内部控制制度存在的主要问题，探讨完善财务管理中内部控制的有效措施。

【关键词】信息时代；企业财务管理；内部控制

在现阶段市场经济制度下，企业财务管理中内部控制直接关系到企业会计信息资料的完整性、真实性与合法性，对经济活动的安全开展和实施具有重要影响。信息时代下，企业内部控制制度尚存在很多缺陷，如内控制度不完善、内控指导缺乏规范性、会计监督管理不严格等，成为制约企业长远发展的关键性因素。

一、信息时代下企业财务管理中内部控制存在的主要问题

企业财务管理内部控制体系主要包括环境控制、经营控制、决策控制、会计控制、预算控制及内部审计等内容，其中会计控制能够对企业资金来源及运用进行有效控制，属于财务管理的基本职能和重要环节。根据实际工作经验，认为在信息时代下，企业财务管理内部控制主要存在以下几方面的问题。

1.财务从业人员自身水平有限，会计内部控制不到位

随着国家经济的持续发展，中小企业蓬勃兴起，一定程度上刺激了财务从业人员的需求。但是，现阶段我国多数会计从业人员专业知识与技术操作能力偏下，且良莠不齐，制约了内部控制的工作效率。另一方面，我国多数企业普遍存在会计内部控制不到位的现象，主要原因是企业对内部控制工作重要性认识不足，且对内控知识无正确认识和了解，使使内部控制制度流于形式，并出现严重的财务问题。

2.内部控制制度不完善，缺乏相应监督约束机制

针对我国现阶段而言，仍有相当一部分企业未能很好的把会计内部控制工作在所有业务流程中覆盖，很多企业出纳、会计和资产管理通常由一个人负责，且无会计内部控制制度，使记账、对账以及款项支取出现混乱。同时，针对重要票据领用，也未能形成严格管理和约束机制，不能做到定期对资产进行盘点，各部门间办理事项缺乏调拨手续。很多企业仍然沿用传统工作方式，且经验主义严重。另外，缺乏民主监督，社会大众对企业经营、管理行为约束、监督作用较小，导致内控制度流于表面，企业会计信息失真问题屡禁不止。

3.机遇与挑战并存，信息化应用程度有待加强

在信息时代背景下，企业经营管理逐渐与信息技术特点相互交融，在这个过程中，信息技术多元化使得企业管理运行机制发生根本性变化。传统内部控制方法不能满足新时期企业发展需要，建立健全内部控制制度，是企业亟待解决的主要问题。但是，现阶段企业在信息时代发展趋势下，无法及时对自身财务管理内部控制做出完善和调整。这种现状势必导致企业经营管理重要数据存在安全隐患。

二、完善信息时代下企业财务管理中内部控制的策略

在网络技术和信息技术的推动下，企业财务内部控制工作逐渐趋于灵活与方便。但是，新技术的广泛应用也使得企业内部控制运行环境更加复杂。可以说，信息时代下，完善企业财务管理中内控体系建设工作机遇和挑战并存。在当前信息时代的环境中，企业财务管理内控的完善构建应当以内控制度的健全性作为构建重点。全球经济一体化进程日益加快，企业的内控制度的制定难免会有一定漏洞与不足，而这些因素也制约着企业财务管理工作的顺利开展，无法及时对财务管理中存在的不良问题及时处理。基于此类情况，企业财务管理的内控体系需充分结合信息技术，不断完善信息系统对于企业财务管理过程中各类数据的收集与分析工作，并利用信息传递系统，使信息能够及时实现企业内部的资源共享。此外信息系统还可对内控体系存在的问题进行分析，探讨原因，并根据原因制定有针对性的改善措施，使财务管理工作得到进一步优化，有效提升企业价值。

1.提高从业人员综合素质，增强会计内部控制意识

财务从业人员是企业开展会计内部控制的重要影响因素，提高相关人员的综合素质至关重要。定期对相关人员开展培训教育工作，使其牢固掌握对会计工作相关理论，强化会计工作实践技能。注重对从业人员现代化信息技术的普及，使其不断提高业务水平与能力。同时要提升其道德品质，使会计人员能够严格遵照会计法进行工作。全面提高会计从业人员的综合素质，使其具备较高的专业技术能力、法律意识及职业道德操守。做好企业内部控制工作，应提高对内部控制制度的认识，形成良好内部控制意识。提高思想认识，严格要求企业财务管理负责人，在企业内部实行经济责任制，从根本上转变内部控制制度落后观念。

2.建立健全内部控制制度，加大内控监督力度

良好的会计内部控制制度能够保证企业会计内部控制工作有序开展，应结合企业实际发展情况和需要，对当前市场竞争环境进行预测，以此制定具有针对性的内部控制制度。明确财务管理岗位职责，使各项内部控制工作有制度保障，且具备参考标准和依据。完善企业内部控制制度，加强每个部门之间的沟通，进而提高财务工作效率。另一方面，企业内部控制属于动态化过程，需要特定监督体制来保证其顺利实施。企业运行过程中，应对业务流程进行全面分析，将会计监督划分为两个部分，即预算监督和执行监督。针对预算编制环节，应严格遵照法律，对内控质量、效果予以严格监管。加大检查力度和惩处力度，一旦出现违规操作行为，应严厉查处，做到违章必究。

3.围绕财务管理目标，创新内部控制体系，夯实财务管理工作

财务管理目标是指对企业财务行为进行管理，是信息时代下企业财务活动是否正确、科学而确定的控制标准，也是对市场财务经济环境变化的总体反映。财务管理目标可以对财务内部控制管理、运行产生约束作用，并对企业未来发展提供指导方向。因此，制定财务管理目标应遵循科学、合理原则，并对对企业经济财务行为和内部控制进行优化，促进财务管理良性循环。例如，对企业资产状况和会计信息质量进行监督，并在开展财务管理时做好基础会计工作。同时，可通过定期专业培训提高内部控制人员会计基础知识掌握程度及专业操作技能。推行信息公开制度，确保企业财务核算真实准确。

4.完善企业信息系统，保证财务信息安全性

为保证企业各项经济活动顺利开展，保证会计信息准确性和资金流通的安全性，进一步防止纠纷发生，需要在实践中不断创新财务管理内部控制制度。内控制度的建立需要根据企业实际发展情况而定，是企业经济管理行为的需要。将现代化信息技术应用到企业财务管理工作中，能够实现企业经济效益的整体提升，但不能忽视由其带来的经营风险问题。实际上，多数企业在开展财务管理时，均不可避免会出现经营管理数据能够在局域网网络或互联网网络中查询得到的现象。因此，应进一步加强安全管理，确保企业关键数据的可靠性和安全性。例如，企业应充分利用现代信息技术，建立财务系统专门用户，制定有效口令，规定准入许可制度。将风险防范放在首位，突出内部控制和管理的作用，进一步降低企业财务风险。

三、结束语

在全球经济一体化进程不断加快的今天，城市化建设规模持续扩大，对广大企业发展和进步产生推动作用。内控制度应将所有参与到企业经济管理活动的因素都纳入到其管辖范围内，并使其具有可操作性。加强信息技术在财务管理中的应用力度，正确发挥网络技术和信息技术的效用，为企业内部控制制度的不断完善夯实基础。

参考文献：

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