供电企业会计电算化研究

邱明

【摘 要】会计电算化是会计工作未来发展趋势，我国供电企业会计电算化应用较早，但应用层面相对较低，软件系统设计不科学，未充分发挥会计电算化的预测、控制、决策作用，会计电算化发展进入瓶颈。企业应注重提高科学管理意识，建立健全电算化管理制度，加强软硬件投入，引入复合型人才，注重网络安全管理。

【关键词】会计电算化；供电企业；国企制度改革

会计电算化是电子信息技术与会计工作发展至一定阶段的产物，是指将以电子计算机为主的电子技术与信息技术应用于会计工作的一门技术，以电子计算机完成既往由人工完成的重复性工作，并通过软件应用，可实现对会计信息综合收集、处理、分析、决策，会计电算化极大的提高的会计从业者工作效率，节省了人力，降低了差错率，提高了科学管理水平。

一、内蒙古兴安供电公司会计电算化现状

内蒙古兴安供电公司已基本建立了会计电算化制度，基于原有的企业会计管理制度，采用电算与手工相互结合的方式开展会计业务，引入计算机技术、网络技术，实现快速收集会计信息，有完备的计算机账务、报表、工资核算系统，会计电算网络初步建立，但多数手续工作仍采用人工操作完成。

二、内蒙古兴安供电公司会计电算化存在问题

1.软件系统设计不科学

公司会计电算系统均由外部引入，并无自行设计、研发软件的能力，软件应用停留在企业常用会计业务管理，无自身特色。会计软件与非会计软件通用性差，会计电算化工作更多的集中在报表编制、报账，与库存管理、人事管理、业务管理缺乏联系，数据交换能力差，一定程度上影响会计信息决策作用，此外，不同部分会计软件也存在一定差异，无法实现部门间会计业务连通，查询、汇总不方便。

2.未充分发挥会计电算化的预测、控制、决策作用

许多会计从业者认为会计电算化便是利用计算机记账、报账，这一认识过于肤浅，许多领导者对会计电算化在企业管理中的应用价值缺乏足够的重视，只有在季度末、年终，需要会计信息时才按照惯例从会计部门调取报表，以供分析。

3.会计电算化发展进入瓶颈

企业领导者、会计从业者对会计电算认识过于肤浅，应用会计电算化是上级政策指导下的产物，在安装相应的硬软件后，便认为已实现了会计电算化，殊不知会计电算的应用带来了许多新情况、新问题，主要表现在：（1）网络信息安全防护能力差，财务资料是企业核心秘密，供电企业为实现与上下级沟通，会计电算化从局域网走向互联网，给他人入侵窃取信息、制造破坏提供了便利，同时因会计信息存储介质发生较大转变，过去纸张文字记录，转为硬盘、软盘、网盘等数字信息储存技术，加之从业者缺乏保护意识，抗风险能力下降，会计信息易发生丢失，不易追回；（2）会计信息缺乏监管，为职务犯罪提供了便利，主要表现在实务凭证减少、数据修改容易、数据高度集中、数据差错不易被发现、事后不易追责等；（3）缺乏复合性人才，许多会计从业者电子信息技术匮乏，对于电算化硬软件维护、升级能力严重不足，仅可进行“傻瓜式”操作，无法深入理解电算化精髓、应用价值，同时一旦硬软件设备发生故障，会计工作便陷入瘫痪状态，严重影响了公司业务开展。

三、解决对策

1.提高科学管理意识

会计电算化是供电企业管理的重要组成部分，现阶段出现的问题均与上下级缺乏科学的管理意识有关。企业领导应发挥领导带头作用，深入学习、掌握会计电算化概念、作用，提高自身科学管理意识，提升会计电算化在管理中的地位，培养科学管理氛围。

2.建立健全电算化管理制度

当前会计电算化已进入发展瓶颈，其管理制度不健全，人工与电算化同步性差，管理相对混乱，缺乏必要的监管，电算化程序不规范。电算化与人工会计程序路径应遵循以下路径：（1）建立账簿、登记期初余额，电算会计设置部门、客户、会计科目等基础档案；（2）人工会计凭证处理，登记总账、明细账，电算会计凭证处理完成记账；（3）人工编制报表，结转损益、对账、结账，电算化设置生成使用报表，设置模板。整个过程应具有完整纸质凭证，凭证登记电子账目，同时保留复印件、照片等信息。最后，还应实现全程监督管理，定期核算对账，查找差错，追溯责任人，做好凭证管理。

3.加强软硬件投入，引入复合性人才

积极引入物联网技术，掌上电脑（Personal digital assistnat，PDA）、无线网络技术、RFID与条形码技术，实现对实物的全面管理，可有效避免出现凭证、资产等实物丢失、账实不符、混淆等差错事件。引入电算化与人工会计业务技能扎实，并具有一定网络信息技术的复合性人才，这些网络信息技术包括编程、网页设计、数据库开发与管理等，以快速解决日常工作者出现的硬软件故障，发现现有会计电算化不足。

4.注重网络安全管理

除引入保密性、可靠性更好的软件外，还应做好内外网管理，禁止微机单独与外网连接，整合数据流，减少端口，做好物理隔绝工作，同时还应做好会计信息备份管理，以防原件丢失、损毁。

四、小结

会计电算化建设并非一朝一夕之事，供电企业缺乏信息技术人才，外在动力不足，但这并非止步不前的理由，在国企改革不断深入的当下，不创新、改革，便会被在日趋激烈的市场竞争中淘汰。企业应抓住机遇，吸收、借鉴他人经验，夯实基础，将会计电算化改革事业推向深处。

参考文献：

[1]毛华阳，傅樵.会计电算化教程[M].北京：电子工业出版社，2009.

[2]李爱军.简析煤炭企业会计电算化档案管理[J].中国总会计师，2011（1）：16-20.

[3]唐巧巧.会计电算化的现状及发展趋势[J].企业科技与发展，2010（20）：290-291.endprint