李秀碧
【摘 要】新会计制度要求更加高效、严格地管理医院固定资产,以确保固定资产可以顺利达到保值、增值的效果。本文首先对比了新旧会计制度下医院固定资产管理,其次,深入探讨了新会计制度下医院固定资产管理的措施,具有一定的参考价值。
【关键词】新会计制度;医院;固定资产管理
一、前言
医院的固定资产是衡量医院医疗水平高低、经营规模大小和经济实力强弱的重要指标,也是医院开展教学、科研、医疗等各项工作的物质基础。加强医院固定资产管理,对于提高医院的社会效益和经济效益极为重要。新会计制度要求更加高效、严格地管理医院固定资产,以确保固定资产可以顺利达到保值、增值的效果。本文就新会计制度下对医院固定资产管理的措施进行探讨。
二、新旧会计制度下医院固定资产管理对比
1.科目的设置
新会计制度增加了“固定资产清理”和“累计折旧”两大会计科目,能够取得比较明显的效果。首先,在会计报表中,固定资产的呈现方式为净值形式,而不再是过去的原值形式,这样一来,医院就能够较为清晰、直观地了解固定资产管理的相关会计信息,避免资产虚增情况的出现。其次,“固定资产清理”科目能够便于完整、全面地核算固定资产。
2.固定资产的定义
新会计制度更新了固定资产定义,它规定:固定资产是指使用期限1年以上(不含1年)、单位价值在1000元以上(其中专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备和其他固定资产四类。医院的图书应参照固定资产进行管理,不计提折旧。而旧会计制度所规定的固定资产单位价值则是500元。固定资产定义的变化能够更加方便医院管理其固定资产,提高管理效率。
3.固定资产的明细核算
新会计制度更加周全、详细地规定了固定资产的明细核算,将财政补助、科教项目资金等都明确记录在固定资产的明细账中,包括资金的份额、去向、数量、来源等。与旧会计制度相比,新会计制度无疑是科学、严格的。它能够更加全面、更加立体地展示医院固定资产管理信息,数据更加详实、丰富,可以大幅度提高固定资产管理效率。
三、新会计制度下医院固定资产管理的措施
1.提高固定资产管理人员的业务素质
众所周知,医院的固定资产数量繁多,由很多科室和部门负责管理,有的固定资产管理人员的业务素质较差,不能对低值易耗品和固定资产进行区分,也对资本性支出和收益性支出不能准确划分;另外,固定资产使用部门在调换或搬迁时,资产交接手续办理不及时,这样就造成了较为严重的资产流失现象。针对这种情况,医院应该设置专门管理机构或专人,使用单位应指定人员来对医院固定资产账目予以负责,定期盘点,做到账实相符、账卡相符、账账相符,进而提高医院固定资产管理水平。
2.全面盘点已入账固定资产
旧会计制度执行时,很多医院在固定资产管理上都存在着问题,例如:固定资产不能明确科室,未能及时调整固定资产卡片内容;固定资产已报废或者出售,但还没有清理卡片等。由于新会计制度增加了科室成本核算的内容,这也就意味着要全面清查原有的固定资产,核查内容包括:固定资产原价、现使用科室、尚可使用年限、已使用年限、资金来源等,力争卡片所记载的全部内容都能够准确、详细,将资产卡片初始入账工作做好、做扎实。
3.实现固定资产信息化管理
信息化技术具有倍增性、渗透性、创新性的特点,它能够减少医院固定资产管理的层次,大大提高医院固定资产管理的效率。固定资产信息化管理,是目前各大医院固定资产管理的发展方向。从目前来看,很多医院在固定资产采购、调拨、报废等环节还没有建立起快捷的信息沟通方式,多以“人盯人”的监控方式,效果较差。而通过信息技术能够将这些都统统实现,能够进一步增加医院固定资产管理的透明度, 深化固定资产管理工作。医院应该投入资金和技术力量来建立起一套固定资产信息化管理系统,每发生一笔固定资产的变化,都要及时将其输入到固定资产信息化管理系统中,可以时时电子数据形式向医院管理层展现。医院管理层随时登陆固定资产信息化管理系统就可以看见固定资产的使用、库存等情况,这样一来,既可对固定资产管理漏洞予以堵塞,又能够对固定资产的实际情况予以掌握。此外,医院还可用计算机程序固化的方式来执行固定资产管理的规章制度,降低人为因素的影响,可以较好地解决医院固定资产监督滞后、监督乏力、信息不对称、信息不及时的问题。
4.建立健全固定资产管理制度
医院应建立健全三账一卡制度,一级固定资产明细账及固定资产总账应该由医院财务部门专人负责,二级固定资产明细分类账应该由医院固定资产管理部门负责,而各科室应负责建立卡(台账)。同时,还要严格管理大型医疗设备,制定详细、规范的操作规程,建立设备技术档案和使用情况报告制度,推行“谁使用、谁负责”。为提高使用效率,医院还应建立资产共享、共用制度。
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