电力设备采购质量控制研究

2015-07-17 01:25王文婷国网黑龙江省电力有限公司哈尔滨供电公司哈尔滨150080
山东工业技术 2015年8期
关键词:供货电力设备供应商

王文婷(国网黑龙江省电力有限公司哈尔滨供电公司,哈尔滨 150080)

电力设备采购质量控制研究

王文婷
(国网黑龙江省电力有限公司哈尔滨供电公司,哈尔滨 150080)

电力企业的设备采购质量的好坏直接影响到整个工程项目的质量。近几年来,电力设备采购环节频频出现问题,严重影响电力企业的正常发展,同时对社会产生不良影响。因此,控制电力设备采购质量成为人们关注的话题。为了保证生产的正常运转与项目工程的质量要求,必须提升电力设备采购质量控制水平,对设备质量严格把关。本文就电力设备采购存在的问题及电力设备采购质量控制措施作简要分析。力求通过笔者努力,找到促进电力设备采购质量不断提升的可靠途径。

电力设备;质量控制;存在问题;控制措施

运转的基础。电力设备采购模式与市场化接轨,使电力设备供应商与使用者直接接触,减去中介环节,加快采购与供货周期,降低电力企业风险。但是,电力设备采购在实际操作过程中,仍旧存在问题,暴露出了采购监管松懈问题与制度不完善问题。对电力采购加强监管,完善企业制度是电力企业的解决问题的关键。

1 电力设备采购过程中的问题

1.1 电力设备供应商管理混乱

我国电力企业发展迅速,业务范围不断扩大,一般的电力设备采购,电力企业多采取就近采购的方式,因此,电力设备供应商分布零散,流动性大,管理混乱。再加上电力企业多是国家操控,在中国属于垄断行业,又因为电力企业自身的特殊性,造成电力企业对供应商的不合理要求,招投标关系不符合市场经济的平等互利原则,严重危害供应双方的合作关系,使电力设备供货链不稳定,供应成本无标准,市场信任度降低。

1.2 电力设备采购过分强调低价

电力企业目前多采取招投标的方式选择设备供应商,而选择的标准则是采购价格,价格相对低的投标供应商标中的几率大一些,造成设备技术与设备质量成为过场走秀,低价供应商为了降低成本,会以降低产品质量作为代价,严重影响电力设备使用周期,阻碍电力工程进度。电力设备供应商中不乏有发展技术与质量的企业,他们在技术研发与质量改进中投入大量资金,导致成本增加,但是在竞标过程中却总是因为价格问题,屡次失败,久而久之,这些供应商会逐渐失去信心,放弃对技术与质量的追求,对整个电力设备行业造成损失。单纯的追求低价也会影响电力企业的社会影响力与形象,最终会形成恶性循环。

1.3 电力设备采购监管松懈

电力设备采购过程涉及到的利益关系很多,因此需要对其进行全面监督与管理。现在很多电力企业缺乏行之有效的监督管理制度,采购行为缺乏监管势必会滋生腐败,缺少监管的电力设备采购也自然会出现疏漏。我国电力企业设备采购监管松懈的根本原因在于制度不完善,采购过程没有科学有效的制度作为标准参考,设备采购仅仅依靠采购人员的自由发挥,加大了采购难度。另外,采购管理机构需要进行专业化培训,培养出一支有组织有纪律的机构,以制度为衡量的准绳,对电力设备采购过程进行严格监管。

2 电力设备采购质量控制措施

2.1 加强对设备供应商的管理

电力企业要建立完善的供应商管理制度,充分利用现代信息科技,对供应商的资格进行核查,做到场地考察,确保供应商家的条件能够满足企业供货要求。同时,电力企业要遵守市场经济原则,建立平等互利的合作关系,维护企业形象。另一方面,电力企业要从实际需求出发,重视设备建设应用要求,综合供应商的所有情况进行对比,选择性价比最好的供应商。同时应该对供应商进行长期的追踪与评估,了解供应商零部件的供货来源、质量,调查供应商毁约率,延时交货率,不合格产品几率以及售后服务态度等方面问题,充分考虑供应商的抗风险能力。还有就是电力企业要加强供应商合同执行管理,按照标准的流程对合同签订过程进行管理,保证供应商的供货时间与电力项目工程一直,防止延误正常生产运转。最后,特别注意的一点是,要做好应对设备质量问题或者供应商中途出现毁约情况的应对措施,规避各类风险的发生。

2.2 科学衡量采购价格

电力设备采购过程中习惯于将价格高低作为采购的首要标准,片面追求价格低廉的产品,忽略设备的质量要求,因此可能造成财物两失的后果,不仅影响企业生产,同时也对最终用户造成伤害。这就要求企业在进行电力设备采购时,要从各个方面考虑设备价格,了解设备原材料价格及供货情况,按照工程项目整体预算估算出电力设备大概的价格区间,在进行供应商招标时,对与估算价格差异较大的供应商进行交流,了解投标供应商的价格组成情况,如果此供应商价格差异是因为技术研发或者设备质量原因,则需要从工程项目的长远利益考虑供应商选择,同时,采购部门不能一味压价,充分考虑供应商的成本范围,努力寻求双赢的价格区间。

2.3 采用科学管理模式

现代企业很多都有部门联系松散,办事效率低下的问题,究其根本原因,主要是因为企业管理模式老化,部门相对分散,造成电力设备采购效率不高,经常会出现,生产部急要设备,而采购申请却卡在了财物部,延误工期,影响企业形象。利用科学的管理模式,比如常见得“EPC”管理模式,能够有效的加强企业各部门联系,使采购过程变得更加高效透明。另外,科学的管理模式更加有利于与供应商建立平等互利合作关系,有效监管后期的设备生产与服务,保障电力设备采购的时效性。

3 结语

电力设备采购过程系统庞大,不可避免的会出现各种问题,需要电力企业不断完善采购制度机制,加强对设备采购过程的监管,从多方面综合考虑供应商选择,努力降低采购风险,不断提高电力企业生产效益。

[1]景亮.运用多种控制手段提高物资采购质量[J].科技与企业,2010(07).

[2]曲宏严.强化供应商管理实现双赢[C].第十二届中国煤炭经济管理论坛暨2011年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集,2011.

[3]谯丛辉.电力设备采购质量控制研究[J].科技与企业,2014(17).

王文婷(1985-),女,黑龙江哈尔滨人,本科,研究方向:电力工程。

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