企业成本统计中Excel的实践应用

荆明丽

【摘要】企业成本的统计分析是现代企业运营中一大重要内容。企业的成本统计中，主要利用工具是Excel表格，可以实现良好的成本管理。本文从企业成本统计的概念和内容进行展开，对Excel在成本统计中的实践应用进行探究。

【关键词】成本统计 Excel 统计应用

一、企业成本概念及主要内容

企业成本主要是指企业在经营活动时，企业所拥有资产的消耗，通常被称之为成本费用总额或者总成本，包括狭义和广义两种。企业进行成本管理时，通常站在狭义的角度来进行成本费用管理。

而企业成本总额所包含的内容，从不同的分类方式有多种分类。从经济用途分类，总成本包括制造成本和费用成本。制造成本主要是指企业进行直接生产、人工、加工燃料和动力、制造费用等，费用成本则包括企业运营费用、财务报表费用以及销售费用。另外一种分类方式是以产品的成本和产量关系为分类标准，有固定成本和变动成本两类，通常固定成本主要是企业的固定资产在企业运营中出现的折旧费、劳保费、管理费用以及租赁费用等，这些成本费用不会受到企业产品总产量变动影响，而变动成本与产品总产量呈现正比例关系，会随着产量增加而增大。一般来说，生产的原材料、燃料动力、计件工资以及工艺损失等方面的费用都属于变动成本范围。

二、企业成本统计中Excel软件的应用实践

（一）Excel软件简介

Excel是Microsoft Office办公软件中的重要组件之一，是一种电子表格处理程序。利用Excel程序创建表格，来实现数据的处理、统计分析以及辅助决策等操作，在众多领域和企业都有广泛应用，例如财务、行政、金融等。

Excel软件不仅数据处理和管理能力强，还具有基础逻辑判断能力，报表格式定义灵活多变。目前很多的软件厂商利用Excel功能进行研究开发，以实现企业控制运用的简易操作化。在企业财务的成本统计中引用Excel程序不仅可以有效避免软件功能可能存在的缺陷，还能实现数据的共享和交换，满足不同的个性化信息需求。

（二）Excel在成本统计中的应用

企业进行成本统计需要采用比较集中化和专业化的统计模型工具，Excel程序的应用也就越来越广泛。在企业成本管理中，Excel对数据的多功能可以有效应用到企业成本的预测、决策、计划、分析和控制等方面中。

1.Excel在成本预测中的应用。企业进行成本项目的管理中，所包含的成本内容比较广，不仅有固定成本，还包括变动成本，因此在进行成本计算预测中会通过分解来实现。例如高低点法进行成本预测的基本程序中，取企业历史资料中某一时期的最高业务量A与另一时期的最低业务量B以及两者对应的成本X、Y，那么单位变动成本，一定时间某项总成本的计算表达方式是Q=G+bx，其中G代表了固定成本，x代表业务量，在Excel利用公式套入计算，可以起到一定时期的业务量成本的预测。

2.Excel在成本决策中的应用。企业要对企业产品的设计成本、质量成本以及目标成本进行成本决策。通过成本预测结果，可以给企业的成本决策起到指导性作用，通过多种对成本与效益调整的方案进行对比，选择最优方案进行成本决策，保证成本消耗最少，效益提升。Excel在进行成本预测时采用的是美国费根堡姆、朱兰等质量专家提出的质量成本模型，最佳单位质量成本的计算表达式是，其中F表示单位质量损失，K代表单位合格品负担的检验与预防费用，q表示最佳质量下产品合格率。

3.Excel在成本预算中的应用。企业进行经营活动前，要进行财务预算，对企业生产、原材料、人工、制造、管理、财务、销售以及主要单位成本等费用进行预算管理。Excel应用于成本预算中，固定成本和变动成本在程序自带的公式下可以计算得到，混合成本需要经过插入法进行综合计算，完成所有成本的计算。在弹性费用预算中，根据成本、质量与利益之间的数量规律关系，预算具有伸缩性，不过只要数量关系保持稳定，弹性预算具有较长的周期使用价值。具体进行弹性预算时需要对业务量单位、范围进行选择和确定，然后进行成本与业务量的数量关系确定，从而实现各项的成本预算。

4.Excel在成本分析中的应用。成本分析主要针对成本数据与业务量的完成状态进行分析，并对影响因素进行分析确定，主要包括成本报表分析与成本差异分析。其中成本差异分析需要确定价格差异和用量差异，通用的变动成本差异公式为：价格差=实际用量×（实际价格—标准价格）；数量差=（实际数量—标准数量）×实际价格。在Excel表格通过数据的输入、计算公式的套用，进行相应表格的选择实现计算。通过数据资料的编制与计算，制定报表，可以有效实现企业一定时期的运营状况，实现企业成本管理的优越性。

5.Excel在成本控制中的应用。在企业经营活动中，成本受到各方面因素的影响，成本预算与实际发生较大偏差会造成成本超标额现象，降低企业经济效益，因此需要进行合理的成本控制，及时的发现偏差并进行反馈，采取相应的措施进行解决，并且要实现成本的发生和形成合理的可控性。例如企业进行货品采购时，相关存货的总成本由进货成本、进货费用与储存成本三个部分组成，通过Excel表格的编制计算和分析，可以有助于实现总成本最小的进货经济批量。

三、结束语

综上所述，企业成本统计是对企业生产经营所产生的成本和费用进行统计，实现企业经营状况分析，利用Excel实现成本统计，有助于企业成本的预测、决策、计划、分析和控制，实现企业经营的效益提升。

参考文献

[1]杨哲.化工企业成本统计核算与控制探讨[J].中国外资（上半月），2013，（7）.

[2]崔岩.试论中小企业成本统计核算与控制方法[J].现代商业，2011，（24）.