谈校园一卡通对高校财务管理的影响

吴盈萤

【摘要】从现阶段我国高校财务管理而言，整体财务管理效果欠佳，很多环节都不符合现代化社会发展需求。对于这类情况，要将校园一卡通充分应用到高校中，这样有利于高校财务管理取得更好的效果，并极大的提高财务管理水平。基于此本文主要介绍校园一卡通的功能，并探讨了校园一卡通对高校财务管理的影响。

【关键词】校园一卡通 高校财务管理 影响

将校园一卡通充分应用到高校中具有重要的意义，能够推动高校朝着信息化方向发展。高校通过充分应用校园一卡通，不仅能够让学生生活更加方便，同时也实现了高校财务管理水平的提升。这是由于将校园一卡通应用到高校中后，能够让高校财务管理方式更加优化，让财务信息更具实效性与应用性，妥善解决财务管理中的不足之处，让高校财务管理更加准确、合理与规范，并能够对高校财务管理工作进行严格监督，实现财务工作质量的提升。

一、校园一卡通的功能介绍

（一）校园一卡通简介

校园一卡通系统是基于校园网的、集学校管理与金融服务为一体的、实现校内身份认证管理与消费结算的多功能应用管理系统，以此构建为统一的信息平台，让信息更好的在校园内得到共享。通过运行校园一卡通系统，能够让校园卡校务管理功能与银行卡金融功能有机的结合在一起，通过学校和银行的联合为学生发行校园卡。学生持校园卡能够在校园内完成身份识别与各种消费支付，从而达到“一卡在手、走遍学校”的目的，这为学校的后勤管理、教学管理以及学生管理提供了极大的便利，实现了管理水平与效率的提升，并让财务部门能够更好的对各部门财务收支情况进行统一的管理。为高校增加了更多的直接与间接的经济利益，在高校运营管理中发挥出了重要的作用。

（二）校园一卡通功能

校园一卡通主要有五方面的功能，第一，具备电子钱包的功能，实现了一卡代币，在一卡通终端，也就是消费网点可以进行各种消费，比如医疗、餐饮、洗澡、打水以及上机等消费；第二，具备多证合一的身份识别功能，通过将持卡人姓名、教工与学生的相片、部门、编号等印在校园卡上，并将个人信息存储在卡中，能够实现电子识别与视觉识别的功能，由此取代了各类证件，比如注册、体能测试、考勤以及借书等；第三，具备银行功能，将校园卡与银行卡有机的融合在一起，以自动批量和自助圈存等多种形式，能够实现持卡人实时和校园卡的自助转账功能，比如扣收学费、银行代发补贴以及转账等；第四，具备内部结算功能，个人能够与财务和商户间进行对账结算；第五，具备查询功能，持卡人能够设置专门的查询系统，以便对补贴打入、消费情况和其他信息进行查询。

二、校园一卡通对高校财务管理的影响

（一）规范高校财务信息

将校园一卡通充分应用到高校财务中，能够凭借校园一卡通获得相关财务信息，并且还可以对这些信息加以筛选、分析、处理以及整合，为高校财务管理提供可靠的信息依据[1]。并且也更加合理、规范以及有效的监督并控制高校财务信息，为高校财务管理工作的顺利开展，以及财务信息的完整和准确提供可靠的保障，为高校的快速发展奠定良好的基础。由此可知，高校通过应用校园一卡通，能够让财务信息更加规范，确保高校财务管理真正落到实处。此外，通过应用校园一卡通，能够让高校手工传输财务信息的缺点得到改善，让高校财务信息更具应用性，并有效提高高校资金的应用效率。

（二）优化财务管理模式

高校在应用校园一卡通之后，除了让财务管理更具准确与全面以外，还可以有效降低学生丢失钱财的概率。通过应用校园一卡通，高校以往落后的财务管理模式得到了改善，以校园一卡通统一管理的模式取代单一的财务项目管理模式。学生只需要通过使用校园一卡通，就能够对各种费用进行支付，比如学费、餐饮费、住宿费等，并且高校也能够利用校园一卡通将助学金、奖学金等发放给学生，让每一笔款项的使用情况都清晰的记录下来，从而保证高校财务管理工作取得更大的实效。因此，随着我国现代化的发展，高校通过应用集计算机技术、信息技术与网络技术为一体的高校一卡通，可以让高校财务管理方式最大限度得到优化，保证严格执行财务管理工作，实现财务管理效率与水平的提升。

（三）提高财务服务质量

校园一卡通由于利用了先进的计算机技术与网络技术，能够让计算机来处理大量的财务数据，有效提高财务数据处理效率，并以此形成了更加灵活的付费方式[2]。在校园一卡通支持下，校园财务服务质量能够得到提升，并确保高校财务工作真正满足学生的实际需要，让财务服务质量更高，对学生与财务工作人员都十分有利。比如，在高校收费管理中，通过实行校园一卡通，能够实现财务信息查询服务、自助缴费服务、网上缴费服务等多种功能，学生将学费或者是住宿费缴纳给学校时，能够以自助转账与网上银行交付的方式交费，这样能够让学生利用现金交费的情况得到有效的改善。因此，将校园一卡通合理有效的应用到高校财务管理中，能够提高高校财务服务质量，并让财务管理工作更加规范与合理。

（四）提高财务管理质量

高校财务管理工作涉及了方方面面的内容，比如学生费用的整理与记录、学校各活动经费的记录、高校各部门经费发放情况、购入教学设施设备的费用支付等，财务人员必须准确的进行计算与核算。由于工作量巨大，在此过程很容易发生遗漏财务项目、财务数据有误等问题。高校通过应用校园一卡通，能够让这些问题得到妥善解决，可以准确、完整的记录每一笔款项，同时归类也更加准确，让财务账目更加清晰与准确，根据此信息进行财务功能，可以让财务管理工作更加高效与准确。因此，通过应用校园一卡通，能够有效提高高效财务管理质量。

三、结语

总之，校园一卡通是伴随着网络时代发展而形成的产物，在现今科学技术日益完善的趋势下，势必能够更加充分发挥出校园一卡通的作用。因此，高效通过应用校园一卡通，能够降低管理支出，提升管理水平，让学生生活更加便利，并且还能够进一步促进高效财务管理一体化更加完善，逐步实现高效财务管理质量的提升。

参考文献

[1]范良导.校园一卡通影响高校财务管理评述[J].中国总会计师，2015，03：71-73.

[2]赵旭，祝梦悦.论“一卡通”对高校财务管理的影响[J].东方企业文化，2014，05：327.