档案信息资源开发利用之我见

刘艳萍

（哈尔滨呼兰区档案局 黑龙江 哈尔滨 150500）

档案信息资源开发利用之我见

刘艳萍

（哈尔滨呼兰区档案局 黑龙江 哈尔滨 150500）

随着社会的发展、科技的进步，信息资源已成为了一种重要的经济资源。档案是信息资源的一个重要组成部分，档案信息资源开发利用是档案工作为国民经济建设发展服务的直接体现。随着我国社会政治、经济等形势发生的巨大变化，档案信息资源开发利用工作应紧跟现代化发展的需要，运用新的理念和方式做好档案信息资源开发利用，更好的服务社会。下面，笔者就新形势下档案信息资源开发利用工作谈几点看法。

一、丰富馆藏，优化结构，是档案信息资源开发利用的资源基础

建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息馆藏体系,才能为档案信息资源的有效开发利用奠定良好的基础，以便满足更多的档案利用者多方面的需求。首先，要扩大档案接收范围。档案收集工作是档案工作的源头，也是档案信息资源开发利用的资源基础，所接收的档案必须能生动地反映本地区社会主义现代化建设的各种信息资源，收集与公众生活密切相关的档案，如婚姻登记档案、公证档案、工商登记档案、房屋土地权属档案、学历档案等；其次要建设特色档案，重点收集反映本地区民俗、自然风貌和经济、科学、文化发展等各方面情况的档案。再次要完善档案补充机制，广泛开展档案征集工作，要想方设法收集散存在社会和个人手中的档案资料，特别是要加强对反映人文发展精神和民族文化精髓的档案以及有地方文化特色的档案史料的接收和征集力度，确保其完整性、系统性、真实性和权威性。最后，还要加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，使档案馆的馆藏进一步优化。

二、搞好档案宣传工作，增强社会档案意识，是档案信息资源开发利用的良好社会环境。

档案信息资源开发利用是档案工作为国民经济建设发展服务的直接体现，社会意识是社会公众对档案和档案工作在国民经济、社会、生活等各个方面的性质、地位、作用的基本认识，决定着档案信息资源开发利用程度和档案系统整体效益的发挥，因此，档案部门要提高社会档案意识，可在宣传《档案法》等法律、法规的同时，还应采取多种形式，利用广播、电视、报刊等媒体对档案的价值、作用及利用效果进行广泛地宣传，也可举办档案展览（如爱国主义教育基地）、出版馆藏档案介绍和编研作品进行宣传，使人们知道档案是什么，档案有什么作用，从而激发人们利用档案的热情，引导人们如何用好档案信息资源，引导更多的人利用档案，利用档案给自己带来的益处，从而引导人们有针对性的利用档案。

三、建立数字化档案信息，是档案信息资源开发利用的重要手段

随着全球网络化的兴起，档案信息的开发利用面临着科技进步、经济建设、社会事业迅速发展的挑战。数据库建设对于档案信息资源开发至关重要，已成为信息资源开发的重要手段，就网络环境下的档案信息资源开发而言，建立各类数字化档案信息数据库尤为重要。建立数字化档案信息数据库是档案信息资源组织的重要方式，这种方式就是将需要处理的档案信息数据经合理分类和规范化处理之后，以一定的标准格式存储于计算机中，这需要充分利用数据库技术来对档案信息资源进行合理的组织与加工，进而有利于提高档案信息的有序性、完整性、可读性及安全性。同时，数据库技术与网络技术的完美融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，也提高了开发效率。档案部门目前应该利用网络提供的契机，本着资源共享的原则，有序分工，避免重复建设，大力建设各级各类档案信息数据库，满足人们对档案的利用与查询需要，提高档案利用效率。同时，在建设档案信息数据库的过程中，必须处理好广度与深度之间、大众与特色之间的关系。从档案信息的开发利用要克服开发利用渠道单一化问题，拓宽开发利用领域。实行多渠道、全方位、多层次的开发，这样才能冲出重围，迎接挑战。

四、提高档案工作人员自身素质，是档案信息资源开发利用的重要保障

档案信息资源开发利用工作对从事这项档案工作人员的业务素质、技术水平、思想观念、实践能力都提出较高要求，档案工作人员应通过科学手段，对档案信息进行深层次的加工、整理，把蕴藏在档案中有价值的、适应利用者需求和社会发展需要的各类信息资源挖掘出来，提供给社会，这样就实现了档案的价值。但目前档案工作人员普遍存在专业水平低、人员结构不合理、知识老化等问题。首先，每一位档案人员都必须热爱自己的工作，积极进取，爱岗敬业，服务热情，明确档案信息资源开发与利用是工作的主导，档案信息资源开发利用水平的高低与档案人员素质高低有着直接的关系，这项工作是衡量档案工作好坏的尺度和标志。其次，档案工作人员必须解放思想，转变观念，树立创新意识。面对知识经济和现化代信息管理的快速发展，抓住机遇创新工作，发挥档案资源开发利用的巨大潜能。再次，必须提高档案人员的知识水平。档案工作人员要提高业务能力，应学习相关专业的理论知识，拓展自身的知识领域，学习与档案管理有关的计算机应用技术知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代化技术管理知识等，具备应用档案管理手段所需要的外语知识，成为现代化的复合型人才。

档案管理的最终目的是档案信息资源开发利用。档案信息资源开发利用是为国民经济建设、精神文明建设服务，是更好地为社会体制改革服务。档案部门应紧跟现代化发展的步伐，使档案信息更加系统化、规范化、科学化。只有切实做好档案信息资源开发利用工作，才能更好地为社会发展和经济建设服务，为广大民生服务。