事业单位档案创新管理探讨

梁明越

（昂昂溪区榆树屯镇农业综合服务中心 黑龙江 齐齐哈尔 161000）

事业单位档案创新管理探讨

梁明越

（昂昂溪区榆树屯镇农业综合服务中心 黑龙江 齐齐哈尔 161000）

在保证事业单位高效、协调、有序运行过程中，档案管理发挥了巨大的作用。因此，进一步规范事业单位档案管理对当前事业单位的建设发展具有重要意义。

事业单位；档案管理；创新思路

引言

我国不断深入事业单位改革，我国的事业单位通过自身的转制、重构、重组以及转型等措施获得了全新的发展，我们在保证事业单位有序、高效以及协调运行的同时，事业单位的档案管理工作发挥了很大的作用，所以，事业单位档案管理工作进行进一步规范对于当前我国事业单位建设和发展具有十分重要的意义。

1.事业单位档案管理工作存在的问题剖析

1.1 对事业单位档案管理工作不够重视

有些事业单位对于《档案管理办法》以及《档案法》等相关的法律和法规贯彻和学习的力度比较弱，并没有对其进行充分的认识。

1.2 事业单位档案管理基础的业务比较薄弱

有些事业单位已经建立起了档案管理制度，但是，这些事业单位的领导并没有真正去落实，很多档案都存在整理不规范以及组卷不规范的问题。

1.3 事业单位档案室管理设施落后

因为很多事业单位都对档案管理工作并不重视，其资金也不充足，直接导致了一些事业单位档案管理部门基础设施落后。

1.4 档案人员素质有待提高

对于事业单位发展来说，档案管理工作的专业性、政策性较强，只有一支专业水平高、职业道德良好的档案管理队伍，才能确保档案管理工作的顺利开展。

2.完善事业单位档案管理创新方案评测体系

在事业单位档案管理创新中，必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立，对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性，避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与，保障评测体系能够对创新方案进行有效评测，确保档案管理及使用目标的实现。另外，事业单位还应加强创新奖励机制的建立，以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性，保障创新方案及创新内容符合实际需求，促进事业单位档案管理创新能力的强化。

3.完善事业单位档案管理工作的几点建议

3.1 提高对档案管理的重视

3.2 加大对档案管理工作的投入

3.3 加快事业单位档案管理标准规范制定

3.4 加强事业单位档案的信息化建设

4.做好事业单位档案管理的对策

4.1 增强管理人员自身认知能力以及工作能力

在现阶段的档案管理工作过程中，首先要做的就是进一步提高管理人员的自

身认知能力，明确其职责，同时加大宣传力度，进一步完善以及健全相应的管理机制。因此这就要求管理人员不但要在工作中学习相应的专业知识以及法律法规。

4.2 树立法制意识，健全和完善管理制度

应该说，树立法制意识是当前管理人员做好档案管理工作的前提和基础。要想真正意义做好档案管理工作。

4.3 加大资金投入力度，改善当前的档案管理环境

需要相关的档案主管部门加大实施力度，协助单位向相关机构申请经费支出，以进一步的改善和健全档案管理的工作环境，更新设备和技术，进而实现现代化档案管理的目的。

5.事业单位档案管理的发展趋势

5.1 档案管理工作的数字化发展

档案管理工作就必须要拥抱新技术只有通过新技术来进行创新才能够有效的提升档案管理工作的水平。所以从未来的发展趋势来看，档案管理就必须要遵循数字化的集中管理模式并能够通过互联网实现跨平台多部门合作管理和使用。这样就能够有效的提升档案资料的利用效率进而为事业单位的任用人才提供重要的数据支持，同时也能够为人民群众提供更好的服务。

5.2 档案管理人才的专业化方向发展

当前事业单位档案管理制度不够完善，管理水平不高一个很重要的原因就是因为管理人员本身的综合素质较低，专业化素养不够引起的。现代档案管理工作除了具备专业的档案管理思维之外还需要不断吸取新的管理知识所以对于档案管理人员的综合素质提出了更高的要求所以从未来的发展来看专业化的档案管理人才是必由之路。只有通过人才素质的提升才能够更好的构建完善的档案管理制度。从而整体上提升事业单位档案管理的水平。

6.做好行政事业单位的档案保密工作

行政事业单位的档案资料十分重要，因此要对资料进行保密工作，首先在进行库房选址和建造问题上，要根据国家规定进行建筑物设计和施工，要将库房与阅览室、办公室分开，为了防止资料被盗窃，要保证库房的门窗是牢固的；同时加强库房的管理，安排专业人士进行库房看管和巡视，无关人员禁止入内；在管理库房档案资料的人员选择上，要选择具有专业技能、能够区分开保密档案与保管档案（认识保管档案是指能够反映行政事业单位的文化历史的档案，保密档案是指那些能够影响到国家利益与安全的限制级档案）的人才，确保档案在保存过程中的完整性。

7.总结

随着社会的不断发展与进步，行政事业单位档案管理工作存在一些问题，影响着档案信息的正常有序管理，要发挥档案管理在行政事业单位管理中的作用，需要完善行政事业单位档案管理制度，提升领导对档案管理工作的重视程度，提高档案管理人员的素质，完善档案管理的设备建设，改进档案管理的方法。

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