浅析如何加强国土资源档案管理工作

宋芳林

【摘 要】随着社会进步和科技发展，档案管理工作也要跟上时代步伐，不断改进管理方法，推陈出新。如果土地档案管理工作滞后，势必会影响土地的规划、开发以及利用，所产生的严重后果将无法预计。在土地开发利用过程中，土地档案管理是关键，如何加强对土地档案管理是重点。本文对如何加强国土资源档案的管理工作进行了分析探讨，仅供参考。

【关键词】土资源；档案管理；问题；对策

一、国土资源档案管理中存在的问题

档案工作是一项专业性很强的技术性工作，档案人员要有较好的专业素质才干胜任档案办理工作。个别档案人员对档案工作重要性和责固执知道不行，存在敷衍完事的思维。档案工作人员工作不安心，一起档案工作也是常常被领导忽略掉的工作，因此档案人员对本职工作的热心下降，直接影响了档案工作的开展。别的档案办理人员知识更新不行，业务水平不高，档案人员平时训练学习时机少，短少体系知识的训练，很多档案人员的办理水平停留在经历上，思维观念和办理水平跟不上开展的需求，短少创新和活力。当时社会逐渐向信息化社会演化，及时、全部、体系、精确地获取信息是做好各项工作的条件。档案运用者对档案信息的需求也是如此。档案办理工作者假如持续沿袭低效率的传统手艺办理模式，必将在社会开展的大趋势面前没有安身的空间。跟着计算机的运用，电子档案大量地呈现，但与之相适应的办理缺乏经历。电子档案自身具有信息与载体的可分离性、信息传递的网络化、信息存储的高容量及信息的易修正等特色。国土资源档案的办理工作者更应跟上局势，尽力适应对电子档案的办理。国土资源局是业务性较强的单位，领导通常只注重业务质量，土地交易档案、地籍档案，片面地以为文书档案归档与否关系不大，档案认识不强。比如各科室运用的设备档案，设备运用说明书大多在科室里运用，不愿意归档。还有年终文书人员整理档案时，常常呈现附件找不到的状况，该份文件就根本无法归档。

三、加强国土资源档案管理的措施

1、认真完成档案管理工作的各项任务，努力作好宣传服务工作。首先，要熟悉有关档案方面业务知识以及相关的法律和法规知识的学习和了解。这些内容不能仅限于档案工作者内部的学习，更应该加强对整体的机关国土资源工作人员的学习。其次，要把经常接触的一些企事业单位和农村基层的工作人员也都列入到档案法律和法规的学习范围之中。档案工作者有宣传相关知识的义务和责任，让依照法律管治档案的思想深入到每个人的心目当中，对做好国土资源档案的收缴管理工作有着非常大的影响。再次，不断强化国土资源档案的行政管理建设工作，使从事档案工作人员在各方面都能够得到加强和完善。尤其是基层乡镇国土资源管理的档案工作，与人民群众的切身利益息息相关的，如现在正开展的农村宅基地这一方面的档案管理工作。伴随着城市化进程的快速发展，大多数农村的房屋都需要拆迁并且需要进一步的加以改造，自然就会有相应宅基地档案的出现，这项工作在开展之初，首先需要要对从事这项工作的国土资源人员进行档案业务的培训和指导，并且提出合理化建议，使各乡镇村的拆迁工作有一个严格的档案保护管理工作。

2、做好档案网络信息资源的共享。在注重发展社会经济建设的同时，各部门和单位的档案管理方面科技水平还不是十分的平衡，尤其是下面各乡镇的基层单位，因为资金方面和人力资源等方面还存在着一些问题。在国土档案的管理方面，很多的硬性设施仍然还很落后，影响了档案信息网络化功能的正常发挥。因此，作为档案管理的工作者来说，要尽量的向领导争取，对档案管理工作的硬性设施的资金投入给予重视，使国土资源的档案信息管理的水平与现代化的发展同步，使网络信息化的档案管理模式真正的体现出所应该有的价值，让信息化的发展真正的带动社会经济的快速发展。此外，加强对国土资源档案管理工作人员的业务知识培训工作更是至关重要的一项内容，努力提高国土资源档案管理工作人员的业务素质，尤其是各基层乡镇的国土资源的站所，现已成为社会经济发展当中土地资源利用的前沿，他们工作内容里所面对的就是直接的用地单位和用地的个人。当前，我们所有看到过的一些地方社会经济发展的用地情况和在用地过程中的所出现的矛盾和问题，都需要这些部门给出合理化建议。虽然一些人员被派到乡镇基层的工作岗位上，但有一部分工作人员对于国家土地资源档案管理工作方面的知识还不十分熟悉，在平时的工作中难免就会遇到一些解决不了的实际问题，这就提醒我们一定要加强自身的业务学习，不断的提升自己的工作能力和业务水平，以适应新形式下工作的需要。因此，要努力强化现代科技网络信息技术与国土资源档案的有机结合，并把此项学习放到重要位置上，使国土资源档案工作更加的规范化，使档案管理信息网络化。努力建立一个能够适应新的形式发展的高素质国土资源档案的干部队伍，使国土资源站所成为国土资源档案管理中最可信赖的前沿哨岗。

3、明确档案工作在整体工作中的重要作用。新的时期，新的挑战，对于档案工作，更要解放思想，更新原来旧的观念。根据新的社会形势下有关档案工作方面的新要求，时刻把我们所从事的档案管理工作的严肃性真正的确立起来，从事档案管理工作的人员时刻不忘记自己肩负的责任和使命，一定要学会与时俱进，不断学习，对本行业的发展的要有紧迫感。尤其是当前，社会经济的发展是与国家土地资源的利用有着直接的关系，作为国土档案便可以从侧面把经济发展的前期内容都记录下来了，因此记好、管好和利用好国家土地资源的档案，就是直接的在为我国社会经济发展服务。在我国社会经济发展的浪潮中，许多人并没有把档案看成是一件重要的工作，缺乏清楚的认识，这自然也就难免影响到档案工作的快速发展。在这种情况之下，需要档案管理人员增强自己与领导的沟通能力，体现出档案管理工作必要性，让一些人感受到这项工作重要性。

4、加强档案干部队伍建设，提高管理者的素质。干部队伍的建造是国土资源档案办理工作规范化、科学化的确保。要加强国土资源档案办理专业人才的培育，努力提高国土资源档案办理人员的常识水平缓办理才能。别的还要加强国土资源档案办理的硬件设备建造，逐渐完成信息化办理，为我国的社会主义现代化建造效劳。要培育干部建立一心一意为公民效劳的主旨认识；培育爱岗敬业、无私贡献的贡献认识；培育在新形势下展开档案工作的创新认识。要有计划地展开继续教育，通过培训、自学等方法努力学习档案办理、计算机等相关常识，提高干部的归纳才能，一起要科學、合理地引入一批年轻的专业技术人才。

5、积极采用现代化科学技术，全面提高档案管理的现代化水平。在抓好档案基础工作的前提下，要侧重进步档案管理的科技含量。国土资源档案管理工作者要自动开发或引进领先的管理软件，努力学习国内外领先的技术和经历，及时装备不断更新档案现代化管理所必须的计算机、扫描仪、光盘刻录机等现代化办公设备，充分利用现代化技术，探究对国土资源档案进行扫描、光盘存储管理等新的方法。在建造新的办公楼时要科学计划、计划国土资源档案管理仓库，有条件的要选用仓库安全的自动化监控、仓库温湿度的自动控制等领先技术。

结束语

虽然，国土资源档案工作是一项基础工作，但工作繁琐而冗杂，需要投入大量的人力、物力和财力。在实际工作当中，除了解决上述的问题外，还需要我们基层档案战线上广大同仁的不懈努力，最终让基层档案工作更好地服务于经济和社会建设、服务于民生。

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