探讨乡级档案管理发展趋势

梅良琼

摘要：近年来，我国信息数字技术的发展速度比较快，各行业档案管理也已经从前些年的纸质档案管理转变为信息化管理模式。档案管理是社会信息的主要构成要素之一，如何保证档案管理质量已经成为相关工作人员迫切需要解决的问题。从当前乡级档案管理工作的开展情况入手，分析其未来发展态势。

关键词：乡级;档案管理;未来展望

社会和科学技术的不断发展，促使档案管理工作不断的进步。档案管理工作质量将直接影响社会的稳定性，所以必须通过各种方式提升档案管理质量。工作人员要对档案管理的意义及乡级档案管理发展现状有明确的认识，才能保证其未来更好的发展。

一、乡级档案管理工作开展的意义

档案管理是社会发展不可或缺的构成部分，提升档案管理制度的实效性对促进社会发展有着至关重要的作用。档案管理属于公民信息凭证的一种表现形式，在出现任何问题时都可以作为资料来参考。我国公民档案的主要作用也是当做凭证，并且档案也是最为原始、最为精确的资料信息之一。档案具有法律效益，为公民利益负责。档案资料也在社会生活中随处可见，在评职称和工作调动时，都需要对档案进行审核。档案在企业中的作用也比较突出，可以为企业的经营和决策提供参考，在这个经济高速发展的时代，乡级地区要紧跟时代发展的步伐，就必须要保证档案管理质量。

二、当前乡级档案管理发展现状

通过分析近年来乡级档案管理的情况发现，大部分问题依然集中在管理方式上。比如许多综合档案馆中的档案资料都十分的冗杂，没有安排专业工作人员对其进行保管和分配，所以统一性很差。部分乡镇有封闭式管理档案馆，这种档案馆中的资料会不断的积累，加之传统档案管理理念的负面的影响，技术很难更新，所以长此以往已经成为我国档案管理工作最弱的环节。

三、乡级档案管理工作模式

（一）构建科学合理的档案管理制度

档案管理离不开制度的支撑，科学合理且运行效率高的档案管理制度会在很大程度上提升乡级档案管理工作质量。档案管理工作的实质是一种系统性管理工程，科学化的档案管理制度及相配套的监督体系可以保证企业更好的发展，成为其发展的保障。通过分析当前档案管理工作的发展情况，在日后的发展过程中，必须要将档案管理纳入到规范化管理流程中，才能从根本上集中档案发展规范，使其更加趋向法制化。结合传统档案管理中的精华部分，实现无纸办公，使其更加满足时代发展的需求。

（二）优化信息化系统

信息化技术是近年来各行业都在使用的一项技术，并且对档案管理工作来说，如果可以合理的利用计算机技术，可以有效提升档案管理工作质量以及档案管理工作效率，这也是近年来档案管理工作最大的变革之一。 展望未来档案管理工作的发展趋势不难发现，必须要构建合理化的信息存储系统以及相对应的计算机操作系统，通过不断拓展档案管理内部存储空间的方式来吸纳新的档案，在可操作性和安全性方面都是比较理想的。

（三）人才培养

进入到21世纪，人才已经成为第一生产力，各行业都人才的需求都是相当强烈的。社会和企业想要高速发展，离不开人才的支撑，而乡镇地区因为经济发展落后等原因，很难吸引到高科技人才，所以必须要通过各种方式来吸引社会尖端人才。档案管理工作的技术性比较强，所以如何引进高技术人才和使用高级是人才成为当前需要解决的问题。从近年来的情况来看，可以适当提升人才的薪资待遇和各方面福利待遇，以待遇带动经济发展。初期可能是消耗大量的资金，但是可以通过高科技人才加入的方式逐渐优化内部结构体系，待内部结构体系优化后，乡镇地区的档案管理工作质量便可以和时代发展相接轨，以点带面，用档案管理的社会化带动各地区经济的全面发展，虽短城乡之间的经济差距。吸纳人才的分类可以从技术型人才和制度型人才这两方面入手，技术型人才主要负责对档案管理技术进行完善，比如当前使用较为广泛的信息化技术。因为当前我国社会發展速度较快，所以需要高科技人员不断的从外界吸纳先进的科学技术，对本地的档案管理技术进行完善，才能保证档案管理工作的正常开展，不至于被高速发展的时代所淘汰。而制度型人才需要有一定的实际工作经验，最好是在先进地区从事过档案管理工作的人才。以各地区的实际情况为出发点，结合当时社会发展的大方向，参考相关高科技工作人员曾经的工作经验，对如何完善内部管理制度和监督制度提出建议并执行，不断的缩小城乡之间的差距。

（四）信息化发展

未来的一段时间内，我国城乡档案管理工作都会继续在信息化的方向上发展。因为互联网的高速性和便捷性是当前时代发展背景下各行业都必须要具备的要素，并且这两种特性还可以让用户体会到与之前不同的服务方式和服务手段。网络信息资源的不断丰富，让信息传递速度逐渐成为当前社会发展的标志之一。最近20年世界上产生的信息总和已经超过有记载以来人类文明信息的总和，如此庞大的信息是不能依靠传统档案管理模式实现高效管理的。信息化技术的时代性和高速性满足了时代发展的需求，而且许多城乡地区还没有将信息化技术很好的应用到档案管理中，所以未来的一段时间内，我国城乡地区档案管理工作的主要目标依然是信息化技术的应用及完善。信息化技术与前些年相比的纸质媒介等传统档案管理方式相比，不仅更高、更加环保，同时也提升了档案收集以及档案管理工作效率。信息化档案管理工作方式可以有效规避档案缺失等问题，这些优点也在一定程度上保障了档案管理工作的安全性和可靠性，是一种切实可行的管理方式，结合人才引入模式，必然可以不断的对其进行完善，提升工作效率。

四、结语

档案管理在我国社会发展中起到的作用是不可忽视的，作为国家管理模式中不可缺少的环节，档案管理工作质量不论是对个人还是对团体，都有十分重要的意义。乡镇地区由于经济条件和思想模式的影响，在档案管理工作过程中经常会出现各种与时代发展相违背的问题。上文从当前我国乡镇地区档案管理的发展情况入手，阐述如何使其顺应社会信息化及数字化的发展潮流，通过计算机技术和互联网信息技术等模式来提升乡镇地区档案管理水平，促使其转变为信息化管理模式，实现多层次发展。

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