【摘 要】当前,企业面临巨大的市场竞争压力,如何快速抢占市场是企业的生存之本,而企业的新产品研发效率则是基础。本文对知识管理与研发体系对于新产品研发效率的影响、原因及对策进行了分析研究。
【关键词】知识管理;研发体系;新产品研发效率
从上世纪80年代开始到现在,我国工业产品结构从简单加工向高新技术产品转移。在上世纪末,以信息技术为代表的第三次技术革命已经将人类社会带入了新时代,新一轮的技术革命将会对现有的生产组织模式、产品研发方式、居民消费需求等方面产生重大影响,也将对企业带来前所未有的机遇和挑战。
未来企业发展的方向更注重利用先进技术进行科技创新。我国2013年专利申请数量约占全世界的三分之一,中国已经开始从“中国制造”向“中国创造”转型,但从整体看创新层次还是比较低,这与企业新产品研发效率低有直接关系。在新产品研制过程中,有诸多因素影响研发绩效水平,如:企业的组织结构、研发体系、知识管理水平、制造水平、供应链能力等。其中研发体系和知识管理水平作用较大。本文从两者的作用出发,分析对新产品研发绩效的影响。
一、理论综述
1.知识管理理论及作用
知识管理理论是在企业资源理论、核心能力理论和学习型组织理论基础之上发展而来的。其定义是在组织中构建知识系统,将组织内的知识和资讯,通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断充实到知识系统内,形成良好的组织智慧的循环,有助于企业经营决策。信息资源、知识资源和无形资源已经成为企业发展不可或缺的战略性资源。将资源、能力和知识概念连接一起,对企业价值创造的过程起决定性作用。知识管理可以将企业在发展经营中各个方面学习、实践和探索获取的相关认识、判断和技能进行有效的分类汇总,并进行规划和管理。通过积累、共享和交流,使企业内部建立起高效交流的氛围,帮助企业经营发展。
2.研发体系及作用
研发体系是企业根据自身产品研发要求和企业组织模式构筑的新产品研发系统,核心是企业的研发部门,其它相关职能部门也参与其中,具有相应的沟通机制。通过案例研究发现,很多企业中研发部门与其它职能部门的关联性,以及研发体系对新产品研发绩效的影响认知很模糊。很多企业的研发组织孤立于企业的主流业务,有些企业虽建立了沟通机制,但职能本位相当明显,认为新产品研发的职责完全是由研发部门承担,没有形成有力的研发体系。职能部门间缺少互信的沟通、高效的信息交流和知识、信息共享,这也造成了研发效率低下。
二、原因分析
企业的新产品在研发过程中效率低,造成人力、物力、财力、时间等资源浪费,主要有以下原因:
1.研发周期拖延
很多企业研发的投资比例逐步增加,但相当多的新产品错过了最佳的上市时机,不能为企业带来预期收益,甚至有些新产品根本没有上市的机会,被搁置或取消。究其原因一方面是由于前期制定的产品研发计划不合理,另一方面是由于研发过程中解决技术性困难的效率低,而更多情况是研发过程中出现与前期项目相同的问题点,预防不足,总是跌倒在同一块石头上。
2.产品质量无法保证
现代企业产品质量是生命,是市场生存的基础。在新产品研发过程中既要考虑产品的设计质量水平,又要兼顾产品的生产质量水平。这既关系到产品在市场中的竞争力,又关系到企业经营的成本。在研发过程中需要在现有的产品技术和生产技术基础上做充分研究,但很多情况下出现知识信息掌握不全面,致使研发部门做出错误判断。
三、解决方法研究
1.建立完善的知识管理系统
企业根据组织结构特点,以新产品研发路径为出发点,构建知识管理系统平台,并将其设置为各个部门的基本职责。各个部门将现有的产品市场信息、产品技术、生产技术、失效案例、质量监控信息、改进方案等,以产品类别的形式加以汇总,建立知识管理系统共享平台,提高信息和知识的管理效率。同时可以建立基于组织绩效的知识管理模式,将知识管理与组织绩效相结合,将知识管理作为杠杆来调节组织治理资本存量,并结合组织的财务目标来评价组织的知识管理水平。
2.建立高效的研发体系
打破组织沟通壁垒,构筑超越部门的研发组织结构。在项目制研发组织的基础上,设置项目评审总负责人,可由技术副总或总工程师担任。从组织结构上实现监管的独立性,且有权调配其它相关部门人员。在新产品研发的过程中,由项目评审总负责人对新产品的研发进度、质量水平、生产技术要求、市场适合度等因素进行评估,并反馈给相应部门。同时,在企业高效的知识管理系统基础上,实现信息共享、整体监控,降低新产品研发过程中质量、时间、成本等方面的风险性,提高新产品研发的效率。此外,还要建立相应的绩效评价体系,对各部门在新产品研发过程中的职责及贡献度进行评价考核,形成以新产品研发为主线的联动评价机制。
四、结束语
新产品研发效率的高低,从企业看是影响可持续发展的关键因素,从国家看是整体技术水平提升,产品结构转型的基础。而良好的知识管理体系和研发体系是提升新产品研发效率的保障,应给予充分的重视。
参考文献:
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