李占伟
专项审计调查是指审计机关围绕党委和政府的中心工作,运用审计和其他调查方法,依法对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项,向有关地方、部门、单位进行的调查。近年来,基层审计机关围绕上级审计机关和地方党政部门中心工作,以及人民群众关心的热点、疑点、难点,逐步加大了专项审计调查的力度和份量。实践证明,专项审计调查是基层审计机关充分发挥审计“免疫系统”功能作用的一种较好的方式,它对于审计工作参与宏观经济调控,开拓审计新思路,探索审计新功能有着重要的现实意义。笔者结合工作实际,就基层审计机关如何开展专项审计调查作一些探讨。
一、专项审计调查的特点
(一)专项审计调查是审计机关从改善宏观经济调控的角度着眼,依法对与各级人民政府财政收支有关的特定事项或者本级人民政府交办的特定事项进行专项的审计调查,因而它具有特定性。
(二)开展专项审计调查,往往要贴紧政府的中心工作、当地的热点问题、群众关心的问题,要讲究时效,同时要求达到一定的数量和覆盖面,以保证调查报告的可信度和说服力,在一定时间内完成任务,出具相关调查报告,因而具有较强的时效性。
(三)由于专项审计调查是对经济领域中带全局性、普遍性、倾向性的特定事项进行系统调查了解,通过综合分析,向有关部门反映情况、揭露问题、提出解决问题的建议,为领导决策提供依据,为国家、企业宏观调控服务,因此专项审计调查具有宏观性。
二、专项审计调查实施中应把握的关键环节及方法
审计人员在工作中必须以严谨的态度,科学的方法来进行,确保专项审计调查的质量,调查中应把握好以下两个方面的重点,并正确运用审计调查方法。
(一)应把握的关键环节。
1.调查前充分准备,明确重点,注重调查的针对性。即审计人员实施调查前要熟知相关的政策和法律法规,认真学习并制定合理的调查方案,明确调查重点,做到心中有数。
2.实施中正确运用调查方法深入调查、综合分析、注重调查的实效性。一是工作中要进行广泛深入、细致的调查,尽可能多地掌握与调查内容相关的资料。二是在调查过程中对所收集的资料进行综合分析,去粗取精,去伪存真,认真进行整理加工提取有价值的资料,保证审计调查的效果。三是要遵守审计法规和职业道德,积极宣传、注重调查的保密性。专项审计调查中常涉及被调查单位的工作秘密和商业秘密,审计调查人员既要做好宣传,取得被调查人员的配合,又要严格按照相关法律法规的规定,依法保守国家秘密和被调查单位的商业秘密。
(二)具体方法。
1.审阅调查法。即审计人员根据需要直接查阅被调查单位的有关账目和会计资料,调阅相关的审计档案资料和有关文件,以便收集有关资料,取得相关数据。
2.重点调查法。即选取被调查单位的全部经济活动会计资料中一部分最具代表性资料进行重点调查,或者在普遍调查的基础上选取几个典型进行重点检查。
3.访谈调查法。即审计人员直接对被调查单位相关人员进行走访座谈。访谈调查法最主要的就是要做好实地走访,切实取得所需的审计证据,在进行专项审计调查时,要注意审计取证不能仅关注具体被审计单位或部门提供的会计资料,必须到实地去、到受益人群中,采取明查暗访的方式,抽查部分有关对象,核实并记录有关人员名单、金额等实际情况。
4.实地调查法,有的调查项目由于其特殊性,必须注重对整个被审计单位的情况加以实地观察,了解管理经营的全过程,并获得对组织的整体印象,从中获取直接的感性认识和有用的信息,为综合分析评价提供翔实的材料。
5.问卷调查法,即可采用设问式或表格式由被调查者据实填写。一份好的调查表,不仅有利于审计调查事项的汇总,更是审计调查重点的直观反映,对于统领整个审计调查工作、把握工作方向具有十分重要的作用。
三、搞好专项审计调查应注意的事项
一要转变理念。一是要牢固树立“审计为民”的理念,围绕人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题开展专项审计调查工作。二是要牢固树立服务宏观决策的理念。要立足为审计工作转型,服务经济建设,增强宏观意识,为领导提供决策参考依据。三是要牢固树立效益的理念。专项审计调查必须始终把促进经营管理和效益的提高,当作专项审计调查的出发点和落脚点。
二要选准项目。坚持抓重点、抓热点、抓难点,突出短平快,体现时效性,通常专项审计调查立项工作应注意四点:一是选择一些领导迫切希望解决的问题和领导关心或感兴趣的内容开展专项审计调查,使专项审计调查具有一定影响力。二是抓住行业带全局性、关键性、原则性的问题或带政策性、苗头性、倾向性、指导性的问题开展专项审计调查,要起到预警作用,避免放“马后炮”。三是围绕当前经济工作中出现的新情况、新问题开展专项审计调查,放在“免疫系统”中去推进。四是抓住地方经济效益这一中心工作,广泛开展专项审计调查,从机制上和体制上提出合理化改进建议,促进经济社会健康有序发展。
三要掌握深度。一是要注意围绕主导环节,收集相关情况,排除无关事物,这是点上的深度。二是注意调查的数量和调查的覆盖面,以掌握全貌,反映总体,这是面上的深度。三是要注意利用已有的审计成果;反映的情况和问题,应当数据准确、翔实可靠;要注意专项审计调查的时效性。这样,才能提高专项审计调查的实效。(作者单位:周口市审计局)