地方综合年鉴资料的撰写

陈胜

摘 要：年鉴是系统汇辑上一年度的重要资料，逐年编纂连续出版的资料性工具书。它记载的是一个行政区域内各部门、各行业上一年度内经济社会的新进展、新情况、新经验、新问题，以全面、翔实、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容，具有资政、鉴戒和史料作用。地方综合年鉴同样是作为工具书的一种，它的重要功能之一是供读者查找资料、了解地情用的。那么一个行政区域内的各部门、各行业怎样撰写年鉴资料呢？我认为，撰写年鉴资料首先是要写好概况，其次是记好条目。

关键词：年鉴 资料 撰写

中图分类号：G648 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）05（a）-0244-01

概况在年鉴中是非常重要的，一般设在篇之首，即专题条目之前，它能全面系统地反映各行各业的基本情况，其内容包含了各行各业一年来的主要事迹与发展状况，具有概括性和提要性。写好概况从以下几个方面入手。

1 全面概述

在概况的第一部分，为总述部分，全面反映本部门或单位的综合情况，要有整体性和概括性，起着总领概况的内容，一般是介绍本单位或部门的一些基本情况（单位或部门的地理位置、编制、职能职责、本年度所取得的主要成绩）。如：2011年底，县审计局有在职干部16人，其中：女职工3人；大专以上文化16人；会计师1人，审计师3人；土家族16人，35岁以下职工5人。局内设办公室、法规复核审理督查科、财政金融审计科、行政事业与社会保障审计科、农业与外资运用审计科、经济责任审计科、固定资产投资审计评审中心，人员编制28名。负责对全县22个乡镇和县直部门进行审计监督。2011年，实施审计项目37个，查出违纪违规金额374万元，管理不规范金额2.8亿元（含收支不实252万元）。审计决定应上缴财政金额374万元，审计处理应归还原渠道资金2143万元，审计处理应调账金额344万元，核减工程预算金额356万元。提出审计建议38条，被采纳26条。提交审计专题、综合性报告和信息简报33篇，被各级批示采用26篇次，其中被省审计厅网站及纸质采用6篇次。

2 分专题概述

分专题概述是对全面概述进一步细致化、具体化，其内容具有稳定、连续性。所选的指标要与专题的标题相吻合，一般情况视本单位或部门的内容多少而确定，内容多就可以多几个专题概述。如：残疾人事业中的专题概述。一、残疾人教育全面推进。2011年，全县残疾儿童义务教育入学率提升到83.8%。县特教学校有6个年级普教班和1个语训班，在校学生65人，教职员工21人。有2名盲人到贵阳参加贵州省第十二期盲人保健师及盲人电脑培训45天，1名残疾人书法爱好者参加省残联、贵州民院举办的残疾人书法绘画提高班学习培训；41名残疾人及残疾人子女参加铜仁玉昆中专及福建三明农校联办残疾人中专学历教育班就读；119名残疾人分批参加地区残联与铜仁玉昆中专联合举办的残疾人职业技术培训班，主要学习家畜饲养、电脑运用、中式烹调、电焊工等技术。12月2日，县残联在黑獭乡和沙子南庄村举办残疾人农村实用技术培训班，学习蔬菜、空心李、西瓜栽培管理、养殖等技术。县残联还对83名中职学生予以资助，出资2.5万元资助120名残疾学生，并对考取大专以上残疾学生给予2000～3000元鼓励。

3 概况的写作要求

概况的写作，要求作者既要熟悉本行事业的总体情况，又要掌握大量的第一手资料，不能把年度工作总结，或者工作简报当作年鉴的概况。在写作时，要使用规范的现代汉语，其内容要逻辑正确、简明凝练，不能是比喻夸张或夹叙夹议、模糊不清的语言；同时，既要做到点面兼顾，也要注重纵向与横向的对比。比如财政中分专题概述的：一、财政收支执行情况良好。全县完成财政总收入5.35亿元，比上年增长42.67%，增收1.6亿元。其中地方财政收入完成3.65亿元，比上年增长73.03%，增收1.54亿元。国税系统完成总收入1.6亿元，地税系统完成 2.35亿元，财政系统完成1.4亿元。税收收入完成3.87亿元，其中完成1 000万元以上的税种有国内增值税2253万元，营业税9079万元，城市维护建设税1162万元，烟叶税2029万元，耕地占用税5264万元；非税收入完成 1.48亿元，其中专项收入1168万元，行政事业性收费2110万元，国有资本经营收入1384万元，国有资源（资产）有偿使用收入7563万元。全年财政一般预算总计支出18亿元，比上年增支4.16亿元。其中5000万元以上的支出有一般公共服务支出3.12亿元，公共安全支出6019万元，教育支出3.56亿元，社会保障和就业支出2.54亿元，医疗卫生支出2.13亿元，住房保障支出1.17亿元，农林水事务支出2.86亿元，城乡社区事务支出5207万元。不难看出，就采取纵向与横向的对比方法。

条目主要反映年度内单位所发生的在概况里面又没有记述的重要事件。在撰写条目时，以叙述为主，一般一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事，更不能出现综合性条目。在撰写时要注意：内容一定要真实、不能写成总结的形式，忌铺陈罗列，要言简意赅。如：【全国民营企业助推贵州发展大会沿河县引资9.7亿元】2011年12月21日，全国民营企业助推贵州发展大会集中签约仪式在贵阳举行。县人民政府县长任廷浬、副县长冉然、县政协副主席朱天碧出席签约仪式。此次签约仪式，沿河县共签约正式合同7个，总投资9.7亿元。其中：服务类项目2个，分别是乌江旅游客运及配套设施建设项目、民族中医院投资合作建设经营项目，分别投资3.5亿元、0.6亿元；工业类项目4个，分别是年产1万吨核桃深加工项目、黄土萤石重晶石改扩建项目、麻阳河食品加工厂改扩建项目、木制品深加工及林地流转经营项目，分别投资1.4亿元、1亿元、0.8亿元、0.8亿元；20万亩优质核桃种植基地建设农业类项目1个，总投资1.6亿元。

4 结语

年鉴是记述一个区域内自然、政治、经济、文化、社会的年度资料性文献，是地方综合性大型资料工具书。它记录昨天，启示明天，有“资政、存史、教化”的作用，为社会各界人士了解、研究一个区域提供基本地情资料，同时也为续修地方史志储存资料。当然，年鉴概况的写法也就存在着多种多样，这体现了百家争鸣、百家齐放的方针。

参考文献

[1] 李玉平.试论地方综合年鉴稿与地方志资料年报的关系[J].广西地方志，2014（1）：22-28.