新时代计算机信息系统在办公中的应用

范晓清,顾倩（上海城投原水有限公司,上海200949）

新时代计算机信息系统在办公中的应用

范晓清,顾倩
（上海城投原水有限公司,上海200949）

摘要：新时代发展的过程中，计算机信息系统成为办公应用的主体，促使办公业务朝向信息化的方向进展。新时代计算机信息系统，具有效率高、功能强的特点，满足办公业务的根本需求，拓宽办公的业务途径。计算机信息系统是一项技术手段，改进办公的方式。因此，本文以新时代为背景，分析计算机信息系统在办公中的应用。

关键词：新时代;计算机信息系统;办公

当下办公环境中，已经实现了信息化建设，全面推行计算机信息系统的应用，目的是发挥计算机信息技术的优势，提高办公的发展水平。计算机信息系统是新时代的典型代表，其在办公环境中发挥重要的作用，既可以优化办公作业的方法，又可以管控办公作业的过程，体现了计算机信息系统的优势和特点。

1分析计算机信息系统在办公中的优势

计算机信息系统的实践应用，表明了其在办公中的优势，例举信息化办公的优势，如下：

1.1办公整体化优势

计算机信息系统将办公业务连接成一个整体，构建信息交流或传输的平台，提供在线交流的条件[1]。在办公规模比较大的企业中，工作人员数量多，传统的管理方法降低了办公作业的效率，落实计算机信息系统，即可连接办公环境，形成整体化的服务方式，加快内部信息的流通速率，体现整体化办公的优势。

1.2信息集成化优势

计算机信息系统在办公中的集成化优势，缩短了办公作业的流程线路，各类业务均可在同一个计算机信息系统内完成。例如：采购→存储的过程，基本不会耗费过多的资源，利用计算机信息系统完成集成化管理，取缔办公企业运营中的冗余环节，有助于提高办公的经济效益。

1.3无纸办公的优势

无纸办公的含义比较多，是指信息化的办公方式，取消干扰办公发展的行为，除此以外，还能提高办公中的环保能力，做好环境保护工作。无纸办公的发展速度非常快，必须减少办公中的资源浪费。

2计算机信息系统在办公中的实践应用

结合新时代计算机信息系统的优势，重点分析其在办公中的实践应用，表明计算机信息系统的重要性。

2.1信息传输技术

办公通讯对质量的要求比较高，增加了计算机信息系统的传输压力。如果办公中使用的是Windows操作系统，而信息传输技术就要符合此类系统的根本需求。例如：通讯软件BWN3.24F/D，其可实现传真及EDI，为办公通讯提供优质的支持，BWN3.24F/D可以在办公环境中直接打印传真文件，按照办公通讯录，依次发送传真文件，在短时间内实现信息的快速传输，EDI是一种远程通讯，其在办公信息中较为常见，办公人员通过远程操作，传送信息文件，促使办公信息具有交互的特点。

2.2无线网络技术

办公网络受到互联网的影响，在计算机信息系统的支撑下，构建无线办公系统，打破传统办公方式的限制，拓宽办公环境中的空间、时间。无线网络技术是办公网络的发展趋势，确保办公人员随时都能使用无线网络，在无线网络环境中实现信息共享。无线网络技术改善了计算机系统在办公中的应用方式，推进网络化办公的发展，办公人员利用无线网络，辅助管理、操作等多项办公业务，保障了办公的时效性。

2.3办公智能化

办公智能化是在自动化的基础上发展起来的。目前，办公中的两大主体，即：企业、用户，在供应和需求方面表现出复杂的状态，而办公智能化，能够协助办公企业，掌握用户的需求，提供多样化、个性化的服务[2]。计算机信息系统可以收集并记忆用户的需求，为办公企业提供全套的服务方案，促使办公企业能够明确用户的心理，提出对应的服务策略。例如：智能化的办公软件，借助计算机运营，软件内包含着各类服务，满足用户的多方需求。

2.4视频技术应用

视频技术是新时代计算机信息系统的一部分，其在视频监控、视频会议中最为常见。办公环境呈现零散型的分布状态，办公中心为了保持业务同步，引进视频技术，提供远程交流的平台[3]。视频技术需要借助计算机信息系统，连接摄像头，构建综合的交流环境，也是现代办公环境中比较常用的一类通信方式。视频技术打破了传统会议的限制，缩小了办公交流的环境，提供方便、快捷的交流方式。

3新时代计算机信息系统在办公中的应用发展

新时期办公结构越来越复杂，计算机信息系统中存在很大的发展潜力[4]。信息化是未来办公的发展趋势，办公环境中离不开计算机信息系统，需全面完善信息系统，合理分配其在办公中的应用，由此才能推进办公信息化的发展速度。

（1）在计算机信息系统的作用下，办公软件的种类会逐渐增多，功能会逐步强化，采用多样化的软件，服务于办公环境，确保信息化办公能够以整体的形式存在，既可以满足办公的标准需求，又可以提供个性化的信息服务。

（2）是办公信息系统的空间化发展，随着云计算、云存储等技术的兴起，计算机信息系统在办公中，朝向大空间进展，跟上大数据时代的发展速度，积极提高办公信息系统的空间服务能力，适应办公环境的多变性。

（3）是计算机信息系统在办公中的多模块应用，因为计算机信息系统在我国办公环境中还未达到完全成熟的状态，部分办公环境中没有普及计算机信息系统的应用，或者仅仅体现在简单的表面办公，所以深化计算机信息系统在办公业务中的应用，推行多模块发展，明确办公业务对计算机信息系统的实质需求，提出促进办公信息化发展的途径，进而推进计算机信息系统的发展。

4结束语

办公智能化和自动化的发展，对计算机信息系统的需求比较大，利用计算机信息系统，加快办公的进程。办公领域内，计算机信息系统的应用范围逐渐扩大，不仅局限于表面的办公，更是提供了信息化的应用技术，表明计算机信息系统在办公中的发展潜力，充分体现计算机信息系统的实践优势。

参考文献：

[1]顾伟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].才智,2013(06):333.

[2]陈岳洁.乡镇政府办公自动化系统的设计与实现[D].电子科技大学,2012.

[3]胡云飞.计算机信息传输技术在办公自动化的应用[J].河南科技,2012(22):2.

[4]胡勇,沈宏平.基于计算机信息传输技术的办公自动化研究[J].计算机光盘软件与应用,2014(07):123-124.

作者简介：范晓清（1987-），女，上海人，本科，研究方向：计算机办公系统在公司的运用。