浅谈如何利用ERP系统提高基层设备管理水平

摘要：文章论述了结合基层配送中心的实际情况，在ERP系统投入使用后，以ERP系统PM模块为平台，建立管理程序，及时对设备维修、保养、材料修理耗费和相关设备数据进行统计，在设备运行管理、设备维修、成本管理等方面强化管理，使基层设备管理工作进一步向规范化、精细化迈进，实现设备的长周期、高水平、低成本、安全稳定运行。

关键词：设备管理；ERP系统；基层配送中心；车辆管理系统；动态跟踪管理 文献标识码：A

中图分类号：TP317 文章编号：1009-2374（2015）23-0035-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.23.019

ERP车辆管理主要是对车辆基础信息、车辆维修和轮胎的使用管理、车辆维修的完成情况、车辆维护计划的制订及完成情况、车辆材料费、修理费和轮胎费用的消耗及考核、车辆调动及报废等进行动态跟踪管理。ERP系统具有集成性、先进性、统一性、完整性和资源信息共享等特点。因此，将车辆纳入ERP系统进行细化、量化管理，提升车辆有效管理水平，对降低成本、有效管控、保障生产具有重要作用。

1 ERP车辆管理系统模块概述

1.1 车辆基础信息管理

设备台账是设备管理的基础资料，车辆管理模块中需要基层设备员对本配送中心的车辆信息进行收集，确保基础信息内容输入的完整性和准确性。车辆基础信息主要包括车辆生产厂家、车辆型号、车辆种类、车牌号、所属单位、营运性质、发动机号、核定载重等。同时，车辆信息的调拨、修改权限均在二级单位设备科。通过明确车辆信息录入、修改、调拨在ERP系统中的操作流程，明确了各岗位责任。

1.2 车辆保养管理

保养模块建立的主要目的是利用生产调度系统对车辆行驶里程的统计信息。这一模块实现的基础是前期需将车辆的计划维护周期以及区分不同类型车辆维护周期的相关信息（如车辆投产日期等）录入系统，再基于车辆维护规程，按照相关规定定期执行一保、二保等维护保养业务，以设备预防性维护确保设备安全运行。

1.3 车辆维修管理

维修工单是SAP系统中的核心功能，无论内修、外修业务都可以录入维修工单，对车辆维护保养以及维修进行管理。维修管理主要是按派修、进厂检验、竣工检验、维修审核等进行过程管理。具体的系统管理流程如下：生产调度在系统中派修车辆，检验员将车辆的故障情况录入ERP系统，修理厂调度员按维修科目进行修理，打印派工单，完成维修任务后，工单返回至检验员，检验员完成竣工检验后，将实际维修科目、时间等录入系统；配送中心对车辆维修及领用料情况进行审核确认。车辆维修工单不仅起到了派修作用，还是检验员、承修人完成维修作业的凭证，职责明确，促进了员工工作责任心的提高。

1.4 维修成本管理

在设备基础信息系统中，设备与固定资产建立起对应关系，设备模块维修工单需将车辆的维修成本，材料费、修理费等纳入系统管理，可掌握每辆车变动成本修理费、材料费消耗情况和节超情况。轮胎费用也可以根据轮胎的行驶里程在生产调度系统中的统计，核对报废轮胎行驶里程进行验证。

1.5 报表管理

报表模块是在车辆基础信息管理、保养管理、维修管理、成本管理的基础上，系统、全面、直观地统计和汇总相关管理信息。系统可以导出的统计表包括：公司车辆情况表，体现二级单位车辆情况（汇总表）；公司设备管理月报表，体现当月车辆修理情况；公司修理厂日报表，体现二级单位各修理厂当日维修车辆情况；配送中心车辆维修管理月报表，体现配送中心车辆维修情况，包括一、二保和项修次数、修理费用、材料费用等；修理厂日修理动态表，体现修理厂当日车辆进出厂情况，如车牌号、修理费等；公司固定设备台账统计和报表，体现二级单位固定设备管理。

2 配送中心使用ERP车辆管理系统的效果

ERP系统投入使用以后，各配送中心和修理厂建立了设备管理网络，实现了数据资源共享，不断规范设备的日常维护工作，做到计划准确、维护合理，为保障生产和提高效率创造了条件。

2.1 建立车辆详尽的使用、维修管理台账，促进车辆管理水平提高

通过车辆基础信息的录入，对车辆投产、使用、调动直至报废的全过程进行管理。通过如实、详尽、系统地建立车辆的保养、维修情况和部件更换情况的台账，对维修作业起到指导作用。通过对车辆轮胎及归厂检查管理模块的建立，规范和细化了车辆各专项管理制度的执行。依托ERP系统的海量数据平台，正确、客观地反映车辆的使用、保养维修情况。

2.2 建立科学的维护计划管理，促进车辆技术状况的提高

系统中，保养管理可以在车辆行驶里程统计的基础上，根据各车辆的保养周期，每月可自动生成保养计划，避免了以往人工编排计划中的不合理和维护滞后，这对严格执行车辆维护制度起到了积极作用。

2.3 强化生产过程管理，促进车辆维修质量的提高

维修管理模块中，对车辆维护和车辆故障报修、进厂检验、过程检验、竣工检验、材料领用等进行全过程管理，便于我们对车辆维修质量进行掌控。维修模块的建立，不仅严把了维修中的“三检”关，更促进了维修人员责任心的提高。

2.4 强化节能管理，为有效控制生产成本提供依据

成本管理更加精细。ERP特有的成本中心可以实时掌握各配送中心设备管理流程中的成本变化，同时通过与各项计划定额指标的即时对比，可以及时发现成本费用的异常波动，有效地进行分析与监控，提高设备管理的精细化程度。

2.5 规范轮胎管理，提高成本管控水平

实施ERP后，可以对ERP系统轮胎报废情况与物资轮胎出库情况进行同步记录和数据一致性的核对。管理人员只要核对系统的轮胎管理模块就对领料情况一清二楚，更换时间、数量、规格型号等信息随时都可以了解，对轮胎的控制更加便捷、更加及时。

3 ERP系统与内控制度相融合，为精细化管理提供技术支持

一是业务流程标准化。PM模块中所有业务流程都基于公司顶层设计。二是业务管理一体化。在ERP系统未运行之前，二级单位与基层设备管理业务存在差异，设备资源没有共享，管理层面对设备管理的组织、权责、流程和绩效方面进行规范化、标准化管理存在困难。PM模块上线运用后，车辆、轮胎等信息来自统一的数据库，既能被各级设备管理人员所共享，又有使用权限和安全措施；理顺和规范业务流程，实现业务处理的标准化和规范化，使设备管理的基础工作得到了加强。同时，ERP将各部门的管理信息存入统一的数据库内，BW报表提供各类管理数据，构建精细化管理平台，有利于各级组织内部有效协作和快速反应。三是业务数据规范化。以前各所属单位涉及的基础数据和业务数据繁杂且量大，部分数据不够准确。通过运用PM模块，统一了基础数据的标准，明确了录入数据的名称、定义、标准格式和字段要求，保证同一数据在不同系统、不同部门均以相同的描述表现出来，实现设备资源共享。

参考文献

[1] 赵鑫.油田ERP设备管理模块建设与实施研究[J].设备管理与维修，2010，（8）.

[2] 刘燕.关于深化应用ERP系统提高精细管理水平的思考语言比较研究[J].经济师，2010，（4）.

[3] 钟世洪.实施ERP系统提高管理水平[J].全国商情（经济理论研究），2005，（12）.

作者简介：张荣（1984-），女，山东泰安人，供职于中国石油天然气运输公司北京分公司，硕士，研究方向：应用语言学。

（责任编辑：周 琼）