大数据时代下管理会计面临的挑战及应对

2015-06-24 02:18苏方玉
时代金融 2015年15期

苏方玉

【摘要】为贯彻十八大精神,财政部出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》。自此以来,管理会计就成了学术界探讨的热点话题,云时代的到来,使得大数据也越来越受关注。本文介绍大数据的概念及其对管理会计的巨大作用,指出管理会计面临的挑战,在此基础之上,阐述了应如何应对挑战,才能使管理会计与大数据有效结合,来促使管理会计快速发展。

【关键词】云时代 大数据 管理会计

一、引言

随着云计算时代、物联网时代的到来,数据的收集、处理、传输与共享的速度在飞跃,人类跨入了大数据时代。大数据是一把双刃剑,在享受它带来的数据共享的方便和从中寻求发展的机遇的同时,也要合理应对海量数据的涌现对有效数据收集等的各种挑战。

二、大数据的定义及作用

(一)大数据的定义

大数据(Big data)是在新处理模式下才具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的巨量、高增长、多样化和真实的信息资产。大数据并不是将大量的数据聚集在一起,而是将大量有用的数据进行专业化处理之后的信息资源,关键在于加工处理分析,将海量相关性不强的数据转化成可供人们使用的信息,具有增值功能。

若数据来源完整真实,那么结果就会可靠安全,大数据还有可扩展性,储存容量大,计算分析复杂但具有高效性的特点。

(二)大数据环境下管理会计的作用

大数据与管理会计有效的融合,改变了企业传统的运营模式,使得管理会计在企业发展过程的作用日益突出。大数据时代下管理会计的有效运用,有助于企业获得及时可靠的信息,提高企业对未来财务状况、经营成果、现金流等预测能力;手机上网的流行,使得终端用户可以直接在网上评价,省去了企业在现实中顾客售后调查的时间,快速了解客户的需求变化,进行产品差异化创新,抢占有利的商机;使得企业经营决策、计划和预算更准确,进而加强过程控制,更好的完成企业目标;通过建立绩效考核制度结合过程控制更好的总结经验,还可以帮助员工提高工作能力,促进职业生涯发展。总之,大数据的运用,不仅可以提高管理的效率,还可以增强企业的核心竞争力。

三、大数据环境下管理会计面临的挑战

大数据给企业带来机遇的同时,又对现有的企业经营与管理模式以冲击。

(一)企业对管理会计的偏见

在我国,一直存在着重理轻文的现象,会计又属于社科类文学,一直不被重视,属于其中一个分支的管理会计,最近才被热议。大多数企业的管理者只重视业绩的提高,忽视了内部管理会计工具的有效应用和潜在的巨大作用。

(二)对大数据的应用认识不足

大多数人对大数据仅停留在字面意思,没有清楚了解其含义。多数企业尤其是中小型企业的研发能力不强,考虑到成本效应原则,不可能投入大量的人力物力去研发这种技术,一般都是通过外包或是购买软件获得,短时间培训员工,能上手操作就行。除计算机专业人才,其他员工根本没弄清楚,只是按照流程机械的操作着。这阻碍了大数据在管理会计中进一步的推广和运用。

(三)缺乏大数据与管理会计复合型人才

大数据处理过的信息还不能直接为企业所用,需要专业的管理会计人才进行深入的挖掘,提炼出有助于管理者使用并作出决策的信息。不仅中国,世界各国的管理会计人才都存在严重不足。

(四)不利于企业信息安全保障

大数据时代,虽然我们很容易获得较多自己需要的信息,但是它也有一定的弊端,就是不能主观上识别信息,很有可能将企业部分保密信息泄露,例如客户在网站上注册的个人信息,现有的技术还不发达,数据共享有可能会泄露,骚扰电话会给客户日常生活造成不必要的麻烦。网上购物填写的信息泄露,时常会有客户接到诈骗电话,给客户带来恐慌。企业信息尤其是商业机密的安全,如何防范对企业来说又是一大难题。

四、应对挑战措施

(一)增强管理会计应用的意识

管理会计是数字化的管理,可以为企业创造价值,重在有效合理的配置财务资源,它还是以数据说话的一种文化。为加强预算管理、决算分析和绩效考核,企业应当增强自身和员工的管理会计应用的意识,管理会计不仅仅是财务部人员的责任,而应该站在战略的角度来看,管理会计涉及到企业的各个环节,应当是企业全员共同的责任。可以复制有效的管理会计系统,为自己所用。

(二)注重会计信息系统的构建

大数时代,大数据作为管理会计的有利工具,对企业会计信息系统技术运用提出更高的要求。大数据改变了企业传统经营管理模式,极大地提高了企业各个方面信息获得的效率,降低了信息搜取、加工处理成本,从而提高了企业的竞争力。因此,企业应当注重大数据与管理有效结合运用,招聘时要求应聘者具备一定的信息技术处理能力,还应定期不定期的加强员工信息技术的培训。重要的还是应从源头抓起,政府应当加强各大高校对学生信息技术的认知和培养。

(三)培养复合型人才

目前,我国大数据与管理会计复合型人才非常稀缺,人才的严重不足,不利于企事业单位进一步的发展。应当建立复合型人才能力框架,并完善评价系统。改革会计职称考试内容,加大大数据和管理会计题目的比重。鼓励高等院校对大数据等信息技术与管理会计知识的认识,加强师资这方面的建设,加强国际交流,多学习有效管理会计系统的成功案例,努力为国家培养复合型优秀人才。

(四)完善信息技术加密制度

加强信息技术安全防范工作,制定风险应对措施,确保信息安全,不仅会防止自身信息泄露,还可以较好维护客户关系。应设置严格加密技术,防止非法访问,随意篡改、伪造数据。客户填写的资料后面应当有选项设置,是否同意共享信息,不共享的应及时对信息数据加密储存。如果是外包或购买软件,应当选择知名的外包商或承销商,确保获得高质量的软件。

参考文献

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