袁 峥
(常州广播电视台,江苏常州,213022)
工作人员在媒资存储系统机房查看数据卡情况
广电宣传档案是以声像档案为主的特殊载体档案,是所处地区经济文化和社会发展的见证,在广电档案管理中占据极其重要的地位。进入互联网信息时代,声像档案的数字化管理更突显社会和经济价值。如何将其纳入媒体资产管理,构筑媒体资产运作平台,是档案管理人员前瞻性的思考课题。本文以常州广播电视台声像档案管理为例,从政策导向、市场驱动、开发利用等方面论述声像档案作为重要媒体资产,寻求社会效益和经济效益的途径。
常州广电宣传档案建档已有20 多年,随着社会发展、技术进步,经历了三个重要的档案管理阶段。
1994年12月23日,广播电影电视部发布了《广播电视宣传档案、资料管理办法》,其中明确宣传档案是广播电视台在宣传活动中采录、播出的具有保存价值的各种节目的文字稿、录音带、录像带,是广播电视台宣传活动的真实记录,记载着广播电视台宣传党和国家路线、方针、政策的情况,反映了全国各行各业、各地区、各部门不同时期革命和建设的面貌,是进行日常播出、工作查考、经验总结、历史研究的真凭实证和必要条件,也是国家档案的重要组成部分。常州广电严格按照广电总局要求,将宣传档案从综合档案中分离出来,由相关宣传部门专人负责宣传档案工作,管理的重点也由纸质档案向电子声像档案转移。
进入网络信息时代,图像和声音数字化后,统一成为计算机可读的标准图像码流,可以在网络上传输、观阅、编辑、利用和有偿交换,因此宣传档案具有很大社会价值和经济价值,媒体声像档案的数字化管理势在必行。
表1 列出了常州广电宣传档案管理活动在各阶段的时代特征和属性,以及管理模式和理念的变化。通过不同阶段载体形式及管理方式变化,可见声像档案始终是宣传档案的重中之重。
随着计算机网络信息技术的高速发展,广电媒体资产管理系统应运而生。它是建立在多媒体、网络、数据库和数据存储等基础上的一个技术系统,可提供视音频媒体信息(如视/音频资料、内容文本、索引图片等)数字化存储、管理与利用的一个总体解决方案。它能满足视、音频资产拥有者收集、保存、查找、发布信息的需要,为视频、音频的使用者提供简便的访问内容方法,高效地保存和利用视、音频资产,大幅度提升了媒体资产的价值。
随着数字电视的推广和互联网络的迅速发展,广电的频道数量、播放节目的种类和清晰度都在大幅增加,使得节目数据量成PB级增长,原有架构的媒资系统已在存储量、节目检索、视频格式转换方面捉襟见肘,制约了电视节目数
字化的发展。经过三轮升级后,现有的媒体资产管理系统实现了分级存储、高速检索和数字化媒体资产内容的一体化管理。通过对视、音频素材采、编、存的一体化流程,规范数字存储格式与载体,规范编目和索引格式以及规范操作流程管理与运营,使视、音频素材管理活动的各个环节通过信息流的快捷流通和有效服务,实现对视、音频数据长期保存、多种格式高清转码、快速检索、视频内容信息流和工作流的整合等功能。
媒资系统使广电以往多种多样的节目内容载体形式归化为统一的数字化计算机可读电子数据。这些采访记录、视音频素材、播出文稿等一系列宣传档案形成丰富多彩的数字化内容,正是网络信息社会所需要的、极具价值的媒体资产,当然这包括了媒体的公信力、节目品牌的美誉度、节目版权、内容知识产权等无形的媒体资产。依托媒资管理系统,实现数字化宣传档案的完好保存、全面管理和充分再利用,使其发挥出极大的社会效益和经济效益。
利用媒资管理系统,对广电所有声像档案从创建保存到检索利用的全流程管理,能快速准确地为使用者提供所需的节目信息,显著提高了媒体声像档案资源开发利用的效率,为一体化的媒体资产管理提供了一个有承载力、灵活的可扩充的物理平台。
现在所有的频道、频率单位,以及散落在编辑、记者个人手中的节目文稿、采访记录和视音频素材等资料全部按规范编目,统一录入媒资系统,形成数字化内容的编辑、播出和存储,针对具体市场受众二次开发服务内容信息的管理体系。宣传档案作为媒体重要资产进行全台统一规划和一体化管理,改变了以往权属不清、多头管理的无序局面,解决了节目数字化存储和开发再利用的问题。
媒体资产管理的注重点由资料的存储向有意识地开发内容资源,促使内容资源增值的方向转变,即从系统构建之初的方案设计、内容收集开发、节目形式和数量积累就考虑宣传档案的存储、利用、开发经营等问题。
广电保存大量视频、音频等档案类媒体资产,依托媒资管理系统的技术平台,通过有效的数字资产内容管理和经营,开发媒体声像档案资源的产业化,实现从内容管理到资产管理的飞跃,对媒体视频、音频素材、节目制作过程中产生的文稿、照片及具有使用价值、商业价值、知识产权价值等有形和无形媒体资产进行市场化经营管理,支持数字资源的深度开发和多种应用。如:利用视频、音频素材,制作企业形象宣传片、营销活动片、公益广告片、地方社会人文风貌记录片、历史变迁专题片、广播电视和网络平台的互动节目粉丝经济营销、基于移动平台的民生相关的APP 推送、电视动漫节目的衍生品推广、社区和楼宇的个性化电视节目开发、公交和地铁移动电视的节目开发、民众关注的书刊出版物的发行等等。以内容为王,进行多层次、多形态的内容发布和利用。利用计算机互联网技术打破地域局限,在互联网的交互式服务中转化成财富,使媒体声像档案资产增值,从而增强广电的核心竞争力。
表1
媒资管理系统首先是满足广电内部的节目支撑,各频道、各频率共享全台的节目资源,缩短节目制作周期,降低节目制播成本,增强节目竞争力。因此,媒体资产管理系统间接或直接为广电创造了一定的经济价值。
信息共享是信息化社会的特征。为推动媒资库中积累的宝贵资产融入到各类媒体市场的客户服务和价值创造之中,体现媒体资产的社会价值和经济价值,就必须开展行业间的合作,形成优势互补、资源共享、互惠共赢的局面共谋发展。先量力而行搭建本区域数据中心,与邻近的兄弟台组网,打造媒资内容发布公共交易平台,发展到一定规模后整合到全国的媒资交易平台中,借助网络平台,把传媒业的社会化服务纳入社会资源的大分工和大循环中去,推动节目资料再利用的社会化交易。
随着网络的不断扩大,平台所面对的社会大众更广,出现社会化服务的机会将更多,从而实现节目资料巨大的经济价值和社会影响力,增进媒资交易平台的经济发展规模。
从服务内部,到行业间合作,再到社会化服务,服务范围由内而外,服务对象从间接到直接面向更广的社会大众,产业链不断延伸和扩展。这种由内及外、连点为线、以线扩面的阶梯式媒资内容产业化开发策略,使媒体资产管理从量的扩张到质的升华。
走市场化道路,实现媒体资产的产业化,促进媒体资产的增值,要善于利用知识产权保护自己利益。作为重要战略资源的媒体资产具有巨大资源价值,版权是声像档案的核心价值和生命,必须用法律保护知识产权。只有拥有了知识产权才能合法实现声像档案的深度开发和市场交易,维护自己的版权收益。
媒体资产的节目内容是珍贵的、极具开发潜质的无形资产,要进行市场营销、合作开发和资本运作,必须建立媒体资产的定位、量化和价值鉴定的评估体系,有价的媒体资产才能进行市场交换和增值。
为增强节目资源的成本意识,尊重媒体从业人员劳动价值,保护广电积累的宝贵财富,确保媒体资产的保值、增值,制定和实施节目的使用价值和制作成本收费细则,推行有偿使用是产业化的方向。
依附于移动网络的新媒体具有互动性、便利性强的特点,势必影响用户的行为和消费习惯。以用户体验为中心,收集和研究分析受众的收视、收听习惯以及对节目播出效果的反馈数据。关注受众的痛点,贴近民众生活。为社会民众提供具有针对性、个性化、多元化的内容增值服务,满足用户层出不穷的需求。
综上所述,媒体资产的内容产业化开发,首先必须明确声像档案的版权,然后对其进行价值评估定位,最后在节目交易平台上进行交易,实现媒资内容资产的产业化运营。
当前国内广电媒体资产管理不论是在系统构建、制度规范还是存储数据量方面都发展到了一定的水平,具备了坚实的平台物质基础。以视频、音频为主的宣传档案已成为媒体资产,实现了媒体资产的一体化管理。媒体资产管理理念从系统构建初期的节目数据量扩张向内容产业化开发转变,加强媒体声像档案的社会化服务和市场化运作,促使媒体资产经济效益的增值,成为网络信息社会的媒体增长点。