多格式的页码页眉问题研究

杨金花

（西安铁路职业技术学院 陕西 西安 710014）

常见的文章中的页码、页眉是单一的一种统一的格式，实现这种单一的统一页码格式，利用word软件中的页码、页眉工具即可完成。但是工作中也会遇到一篇文章中的页码、页眉有多种格式，例如工作中常见的正式出版物、学生的毕业论文、科研结题报告、项目标书等，都会遇到一篇文章中有多种不同格式的页码、页眉问题。例如，有一篇学生的毕业论文，第一页是文章的封皮，封皮上没有页码；第二页和第三页是文章的目录，第二页和第三页的页码是按罗马数字形式显示，这两页的页码是连续的；从第四页开始是文章的正文，其内容是以章节结构组织起来的。文章的正文每一页页码是以阿拉伯数字形式显示，而且是从“1”开始连续显示。前面封皮和两页目录无页眉。文章的正文每一页的页眉位置上显示内容是本页所在的章节名称。

要实现一篇文章中存在多种格式的页码、页眉，除了要用word软件中的设置页码、页眉操作来实现，还必须使用到word中的“分节符”工具，以及与页脚、页眉有关的“链接到前一条页眉”，“首页不同”，域等的工具。目前，面对这种多格式的页码、页眉的设置，绝大多数人都会以操作失败而告终。

实现一篇文章中存在多种格式的页码、页眉，会遇到以下关键问题：一是分节符类型选取；二是页脚、页眉与页码的关系；三是“链接到前一条页眉”工具使用；四是“首页不同”工具使用；五是word域工具。本文对这五个问题进行深入的研究和实践证明。

1 分节符类型选取

word软件中有一个“节”的概念。新建的一篇word文档，word默认是一个节[1-3]。Word中的一个节，可以看成是一个独立的区域，或者也可以理解为一个范围，页码、页眉格式设置是在一个节里有效。在不同的节里，word可以定义不同的页码或者页眉格式。“节”是用“分节符”实现的。两种不同页码或者页眉之间需要插入“分节符”，一个“分节符”把word文档分成了两个节。word中许多设置的有效范围是一个节，比如，页码、页眉、页面边距的设置等[5]。通俗地可以这样理解，一个分节符将文档分成两部分，每一部分可以有各自的页码、页眉设置。所谓的“节”，就是Word用来划分文档的一种方式[7]。所以，从上面例子学生毕业论文的要求看，页码有三种不同的格式要求，即三个节，需要插入二个分节符来实现。

使用“分节符”时还涉及分节符类型的问题。分节符的类型有四种：一是“下一页”，其功能是在光标所在位置开始插入一个分节符，把从光标处开始的内容移动到下一页开始新节，。二是“连续”，其功能是在光标处插入一个分节符，并从光标处开始新节。三是“偶数页”，其功能是在光标处插入分节符，并把从光标开始的内容移动到下一个偶数页上开始新节。四是“奇数页”，其功能是在光标处插入分节符，并从光标开始的内容移动到下一个奇数页上开始新节[5-7]。

从上面的分析可以得知，在插入分节符时，选择分节符类型与光标的位置有关。所以，在实际操作时，特别注意当前操作时的光标位置，决定选择的分节符的类型。例如，文章中提到的学生论文这个例子，在第一页与第二页之间需要插入一个分节符，如果把光标放在第一页的末尾，分节符的类型应该是“下一页”。如果把光标放在第二页开始，分节符的类型应该是“连续”。

由于第一页封面上没有页码，第二页和第三页目录页码是连续的罗马数字“Ⅰ”、“Ⅱ”。所以在第一页与第二页之间需要一个分节符。实现的方法是把光标移到第二页的最上面一行的开始，用鼠标单击菜单栏上的“分隔符”，系统会自动弹出菜单，移动鼠标到“分节符”类里的“连续”选项单击鼠标左键，或者将光标移到第一页的末尾，用鼠标单击菜单栏上的“分隔符”，系统会自动弹出菜单，移动鼠标到“分节符”类里的“下一页”选项单击鼠标左键，于是在第一页与第二页之间插入了一个分节符。

由于目录的页码是罗马数字形式，而从正文开始，页码是从阿拉伯数字“1”形式开始编码且显示的。所以在正文的第一行需要插入一个分节符。实现的方法是把光标移动到正文开始第一行，在此处插入一个分节符，类型是“连续”即可。

分节符是一个双虚横线。如果插入分节符后，但看不见分节符，这时可以单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，之后就可以看到分节符了。

分节符是可以删除的。把光标放在分节符的最前面，按“Delete”键，或者把光标放在分节符的最后，按“Backspace”键，分节符就被删除了。

2 页脚、页眉与页码关系

页脚的位置是在一页正文的最下面位置。页脚的准确位置是可以设置的。决定页脚的位置值是在“页眉和页脚工具设计”选项卡中“位置”组“页脚底端距离”列表框中输入，页脚底端距离应该小于页边距值。页脚内容可以是页码、文本和图像。当页脚内容仅为页码时可以用word软件中的 “页码”工具来设置。

页眉的位置是在一页正文的最上面位置。页眉的准确位置是可以设置的。决定页眉的位置值是在“页眉和页脚工具设计”选项卡中“位置”组“页眉底端距离”列表框中输入，页眉底端距离应该小于页边距值。页眉内容可以是页码、文本和图像。当页眉内容仅是页码时可以用word软件中的 “页码”工具来设置。

在设置一页的“页码”时必须确定二个内容。一是页码的位置，二是页码的格式。确定页码位置的操作是：用鼠标单击菜单栏“插入”，在“页眉和页脚”组中用鼠标单击“页码”按钮，下拉菜单中前二项都是有关页码位置的选项。页码数字形式是由页码的格式确定的。页码可以是各种形式的数字。例如阿拉伯数字形式1，2，3，……，或者罗马数字形式Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，……，或者一，二，三，……，等。页码格式的设置操作是：用鼠标单击菜单栏“插入”，在“页眉和页脚”组中用鼠标单击“页码”按钮，选择下拉菜单中第五项“设置页码格式”选项即可。

结合上面的学生毕业论文例子，首先是把光标放在第一个分节符之后，将页码格式设置成罗马数字形式Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，……。然后将光标放在第二个分节符之后，将页码格式设置成阿拉伯数字形式 1，2，3，……。

3 “链接到前一条页眉”工具

在设置页码、页眉时会涉及到“链接到前一条页眉”工具。该工具在“导航”组中。“链接到前一条页眉”按钮有效时，该按钮颜色是桔红色，其功能是在一个节里，每一页的页码、页眉内容完全一样。当该按钮无效时，该按钮颜色由桔红色变为浅灰色，即关闭了每一页的页码、页眉内容完全一样功能[4]。用鼠标单击此按钮，可以实现该按钮有效与无效的转换。

上面提到的学生毕业论文，共有三种页码格式，即有三个节，每个节里页码的格式不一样。在一节里页码数字是连续的。因此，在设置每一个页的页码时，应注意将光标移到一个节里，一定要将“链接到前一条页眉”按钮点成无效状态，才能使页码数字连续。

4 “首页不同”工具

Word中有一个“首页不同”工具，其功能可以实现在同一节里的所有页，唯独首页不显示页码，其他页上都有页码。特别要注意的是，虽然首页不显示页码，但是首页占用了一个页码数，因此其他页的页码数应该是从首页页码数的下一个数分配的。也就是说，如果首页不显示页码，而下一个页的页码又是从“1”开始的，那么第一页和第二页不能是同一个节，在它们之间必须插入一个分节符。

上面提到的学生论文首页没有页码，而第二页和第三页目录页码是连续的罗马数字“Ⅰ”、“Ⅱ”，从第四页开始，页码是从阿拉伯数字“1”开始连续显示，必须在第一页与第二页之间插入一个分节符，在第三页与第四页之间再插入一个分节符，这样论文的第一页在一个节，而论文的第二页和第三页在另一个节里，从第四页开始，一直到论文结束又是另一个节。论文的第一页不显示页码，是用word中“首页不同”工具实现。第二页和第三页在一个节里，把光标放在这个节里的任意一个位置，将它们的页码格式设置成罗马数字“Ⅰ”、“Ⅱ”即可。论文中的第四页开始在一个节里，把光标放在这个节里的任意一个位置将它们的页码格式设置成阿拉伯数字“1”、“2”、“3”、……即可。

5 word域工具

域就是引导word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。

上面提到的学生毕业论文，格式上要求从正文开始，要求在页眉处显示这一页正文所在的章节名称。这一功能可以借助word中域工具来实现。用鼠标双击正文页眉处进入页眉和页脚操作状态，将光标定位在页眉位置处，用鼠标单击“插入”选项卡，在“文本”组用鼠标单击“文档部件”按钮，在下拉菜单中选择“域”选项，打开了“域”对话框。先在左侧“类别”列表框中选择“StyleRef”，然后在右侧“样式名”列表中选择“标题1”，同时选中复选项“更新时保留原格式”，鼠标单击“确定”按钮即可，如图1所示。

图1 域的设置Fig.1 Domain settings

6 关键技术

在完成以上功能时，特别要注意三点。一是在实现一篇文章页码有三种不同格式要求时，是依据word中分节符把一篇文章分成三个节。这三个节可以看成是三种页码格式的范围。分节符的位置和类型是决定分开的位置。分节符类型是与光标位置有关[8]。 二是第一页不显示页码，是利用的word的“首页不同”功能实现的。虽然此处页码不显示，但是这个页还是占有一个页码，与它同在一个节里的其他页的页码是从首页的页码下一个数开始连续设置的。三是由于是三部分页码格式不同，所以一定要使“链接到前一条页眉”按钮变成暗色，使该功能无效，就是“链接到前一条页眉”按钮的颜色由橘红色变成灰色，即由有效转变成了无效。

7 结束语

本论文中研究了日常工作中常见的在一个文档中出现多种不同页码格式，以及利用word中的域，实现在文档中的页眉处显示内容所在的章节名称。解决这些问题是利用了word中的分节符，把一个文档划分成若干个范围，然后分别定义每个范围里的页码位置、页码格式。一个范围的第一页不显示页码是用“选项”组中的“首页不同”项实现的，但是这页也占一个页码，只是不显示而已，同一节中的其他页的页码是由下一个页码数开始的。

[1]徐彬， 刘丽.巧用word分节符 [J].微电脑世界，2002（Z1）:94-95.XU Bin，LIU Li.Using word section break[J].PC World，2002（Z1）:94-95.

[2]吴雪梅.WORD排版中文本框与连续分节符的配合使用[J].四川理工学院学报：社会科学版，2010，25（5）:137-139.WU Xue-mei.With the use of the textbox and the continuous section breaks in typesetting by WORD[J].Journal of Sichuan University of Science and Engineering:Social Science Edition，2010，25（5）:137-139.

[3]杨洪伟.word中分节符使用技巧[J].农业网络信息，2007（6）:124-126.YANG Hong-wei.Word section breaks using skills[J].Agriculture Network Information，2007（6）:124-126.

[4]敬鹏程.巧用分节符创建word2000页眉页脚 [J].中国计算机报，2002（23）:71-72.JING Peng-cheng.Using section breaks to create the Word 2000 header and footer[J].Chinese Computer，2002（23）:71-72.

[5]黄艳红，周琦.word中分节符的作用[J].职业，2006（S1）:45-46.HUANG Yan-hong，ZHOU Qi.The role of word in the section break[J].Occupation，2006（S1）:45-46.

[6]张迎新.“分节符”的妙用—word文档页面巧排版[J].大众电脑，2004（5）:58-59.ZHANG Ying-xin."Section breaks"the magical effect of word document page Qiao typesetting[J].The Public Computer，2004（5）:58-59.

[7]许晞.巧用word中的“节”[J].现代计算机，2004（6）:98-100.XU Xi.Clever use of word in"festival"[J].Modern Computer，2004（6）:98-100.

[8]刘姝佩，刘迎澍，杨珵.PTP时钟同步方案研究[J].陕西电力，2013（12）:66-70.LIU Shu-pei，LIU Ying-shu，YANG Cheng.Research on PTP clock synchronization scheme[J].Shaanxi Electric Power，2013（12）：66-70.