浅谈医院党员档案管理的不足及对策

娄薇

[摘要]党员档案是党员身份有效证明，党员档案管理是一项重要的基础性工作，但在现代医院管理中，对党员档案管理工作重视不够。本文从正确认识医院党员档案管理的不足、加强医院党员档案工作的对策两个方面进行阐述，旨在提升医院管理者对党员档案工作的重视，通过进一步规范医院党员档案管理，提高其在医院工作中的地位，提升党组织建设水平。

[关键词]医院;党员档案;管理

党的十八大以来，习近平总书记对新形势下发展党员及党员管理工作提出了更高要求，要求党组织对发展党员工作严格把关，提高发展党员质量，丰富党员管理方式，健全流动党员管理机制等。把中央的精神落到实处，需要基层党组织做细、做实、做好党建工作的各个环节，包括党员档案管理这一基础性重要工作。在医院日常运行中，党员档案既是人事管理的一项重要工作，也是党员信息记录的重要载体，其管理的优劣直接影响了医院党建工作水平的高低，作用十分重要。然而，在实际中，医院党员档案管理还存在诸多管理问题，亟需解决。

1、医院党员档案管理的不足

1.1对党员档案管理的重视程度不足

在现代医院工作中，医疗护理服务为工作中心和重心，存在“重业务、轻党建”的倾向，对档案管理工作往往重视不够。有的党支部负责人认为档案管理工作是党办室的职责，因此在为积极分子、预备党员建立档案时应付马虎，存在目录填写不规范等问题，导致档案形成的初期就标准不高，没有打下良好的基础。有的认为党员档案管理无需投入太多财力，按照传统办法沿袭即可，管理方法落后，导致工作处于被动局面，这些都影响了医院党建工作的开展。

1.2党员档案管理制度不健全

相对医院其他工作，党员档案管理缺乏规范的管理制度和考核制度，制度不明则标准不清，往往会使党员档案的收集和划分出现混乱。同时，考核制度的缺乏，使党员档案管理人员缺乏外部压力，难以产生做好此项工作的动力。

1.3党员档案管理人员队伍建设水平不高

有的党员档案管理人员为非档案管理专业毕业，专业知识积累不够，对党员档案材料审核时，发现不了诸如材料不全、填写不规范等问题;有的党员档案管理人员为兼职，除档案管理外，还兼顾其他事务性工作，分配给档案管理工作的精力不够，时间没有保障，易使党员档案管理工作滞后;有的党员档案管理人员年龄偏大，学习欲望、学习能力不足，专业能力提升不快，跟不上党员档案管理工作新要求。

1.4党员基本信息管理系统使用不规范

随着信息技术的发展，建立党员信息库，方便党员管理是大势所趋。目前，医院大多使用2005年由中组部下发的“中国共产党基本信息管理系统”，该系统可以有效整合党建信息资源，便于掌握分析管理范围内的党员信息。但是，在实际工作中，对党员信息管理系统的使用并不规范，有的没有为该系统配备专门的电脑，有的对党员个人信息的填写出现空缺和错误，有的对新转入党员信息的采集、录入和转出党员信息的转移不及时，使党员信息管理系统未发挥出真正的作用。

2、加强医院党员档案工作的对策

2.1提高思想认识，牢固树立党员档案管理意识

医院党员档案管理工作是医院党建工作的一个重要方面，增强医院党委对党员档案管理重视意识，是提升管理质量的关键。要从根本上改变党员档案管理工作无足轻重的认识，切实把党员档案管理纳入党建述职的重要内容，作为重要工作来抓，加强领导，落实领导责任，与党建其他工作同步规划、同步推进、同步督导，使之更好地为医院建设和发展服务。

2.2完善制度建设，健全党员档案管理的长效机制

以制度抓管理，是提升管理规范化、科学化水平的有效途径。要建立健全党员档案管理的相关制度和办法，结合医院实际，建立健全档案收集登记制度、鉴别归档制度、档案管理人员工作制度等，明确管理人员、管理责任、问责办法。在党员档案管理工作中严格坚持按制度、按程序、按时限办事，以此增强党员档案管理的基础工作，保证党员档案材料的全面收集、整理、保存，为规范查阅使用奠定良好的基础。

2.3加强学习培训，提高党员档案管理人员整体素质

任何工作的竞争说到底是人的竞争，建立一支政治素质高、专业基础好，职业道德优的党员档案管理人员队伍，是进一步规范医院党员档案管理的重要措施。医院党员档案管理人员最为关键，其素质能力的高低直接影响党员档案管理工作质量的好坏。因此，医院要加大对业务人员的培训力度，通过对标学习等方式，不断提升从业人员的业务能力;同时，大力鼓励自学，通过奖励措施最大限度调动人员的学习热情，鼓励工作人员在学好理论知识的同时，提升实践操作技能，特别是熟练掌握、规范利用党员基本信息管理系统，为党员档案管理工作向规范化、制度化、科学化的方向发展奠定基础。

2.4提高利用效率，发挥党员档案管理的政治功能

要研究探索进一步发挥党员档案价值，提升利用效率的新途径和新机制，将加强党员档案建设与规范党员组织管理转接、流动党员管理、加强党员队伍管理等工作结合起来;将党员档案管理与关爱医院党员、发挥党员先锋模范作用结合起来;将党员档案管理与摸清党员基本情况、党员结构等工作结合起来，为党组织发展党员工作提供参谋依据，为定期党员思想状况分析提供基础参考。

3、结语

医院党员档案的价值毋庸置疑，其价值需要通过具体的档案管理实践来体现。进一步规范医院档案管理需要从思想意识、人员素质、制度体系等方面多管齐下，使党员档案管理工作融入医院发展大局，并服务于大局，充分发挥医院党员档案管理的价值作用。

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