张明江 张忠燚
(①新疆地矿局第一水文工程地质大队 乌鲁木齐 830091 ②南江水文地质工程地质队 重庆 401121)
工作分解结构(WBS)方法在水文地质调查项目管理工作中的应用
张明江①张忠燚②
(①新疆地矿局第一水文工程地质大队 乌鲁木齐 830091 ②南江水文地质工程地质队 重庆 401121)
水文地质调查工作的内容很多,既有地层、构造等基础内容,也有含水层、水量、水质、地下水动态等专业内容。涉及到的调查技术方法、手段多种多样,既有传统的方法手段,也有最新的理论和技术方法,如何有效地管理水文地质调查项目成了当前面临的问题。为此,将现代项目管理方面的理论方法应用到水文地质调查项目中是解决问题的有效途径。项目实施前首先需要对项目范围进行定义,定义结果包括工作分解结构(WBS)、工作分解结构字典、项目范围说明、其他项目范围定义文件等4个方面的内容。工作分解结构(WBS)在项目的管理中有着至关重要的作用,基于WBS原理,结合具体项目的实施情况,对水文地质调查项目的WBS进行研究,并取得较好的效果,为今后的水文地质调查项目的系统管理提供依据。
水文地质 项目管理
将WBS引入水文地质调查项目管理中具有如下重要的意义:(1)清晰地表示各项目工作之间的相互联系;(2)展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作;(3)定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具;(4)防止遗漏项目的可交付成果;(5)帮助项目经理关注项目目标和澄清职责;(6)建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作;(7)帮助改进时间、成本和资源估计的准确度;(8)帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺;(9)为绩效测量和项目控制定义一个基准;(10)辅助沟通清晰的工作责任;(11)为其他项目计划的制定建立框架;(12)帮助分析项目的最初风险。
这里根据WBS原理和创建方法,论述和创建了水文地质调查项目的WBS及其结构图。
以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义[2]。在项目管理实践中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
工作(work):可以产生有形结果的工作任务;
分解(breakdown):是一种逐步细分和分类的层级结构;
结构(structure):按照一定的模式组织各部分。
(1)结构化编码:编码是最显著和最关键的WBS构成因子,编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
(2)工作包:工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。
(3)WBS元素:WBS元素实际上就是WBS结构上的一个个“节点”,通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”,这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。WBS结构必须与项目目标有关,必须面向最终产品或可交付成果的。只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理项目,只有识别出可交付结果才能识别内部/外部组织完成此工作所使用的方法、程序和资源。工作包是最底层的WBS元素。
(4)WBS字典:WBS字典用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS元素的规范,即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述;工作成果的描述和相应规范标准;元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。
WBS字典对于清晰的定义项目范围也有着巨大的规范作用。本文只就工作包和WBS元素在水文地质项目WBS中的应用进行探讨。
水文地质调查工作是以地下水系统等现代地学理论为指导进行的,采用了遥感解译、全球定位系统、地球物理勘探、水文地球化学、同位素水文地质学、数值模拟、地理信息系统等技术方法,采用的工作手段有资料收集、遥感解译、水文地质测绘、物探、钻探、水文地质试验、地下水动态监测、取样测试、模拟分析、综合研究等手段[3],通过上述工作手段的投入,必须输出相应的可交付成果。
根据水文地质调查工作手段和各种手段可交付成果的分类[4],将水文地质调查项目的WBS元素及工作包论述如下。
⑴资料收集的可交付成果:基础地质资料;水文地质资料;遥感资料;地球物理勘探资料;气象水文资料;环境地质资料;生态地质资料;地下水开发利用资料;国民经济现状、发展规划及其对水资源的需求资料;没有列出的其他有关资料。
⑵遥感解译的可交付成果:遥感解译报告;影像图;地层解译图;构造解译图;水系解译图;植被解译图;环境水文地质解译图。
⑶水文地质测绘的可交付成果:
①文字和影像资料:包括记录卡片、路线小结、月报、季报、半年报、年报、影像资料(照片和录像);
②图件和统计表:实际材料图、地质图、地貌图、开采井分布图。
⑷物探的可交付成果:
①地面物探成果:
文字成果:物探工作设计书;物探工作成果报告;测量原始数据和记录。
图件成果:物探电阻率剖面图;物探推测地质剖面图;第四系等厚度图;基底标高等值线图;含水层顶板、底板标高等值线图。
②物探测井成果:水文物探测井解释图表;测井曲线图;钻孔测井工作总结。
⑸钻探的可交付成果:
①设计成果:钻探施工组织设计书。
②钻进成果:钻探班报表;简易水文地质观测记录;水、岩、土样取样记录表与委托书;岩心检验记录表;测斜记录表;校正孔深记录;钻孔终孔验收书。
③成井成果:止水检查记录表;洗孔记录表。
④综合成果:钻孔成果综合图表;
⑹抽水试验的可交付成果:静止水位测定记录;抽水试验记录表;恢复水位记录表;Q-t及s-t关系曲线;Q=(fs)及q=(fs)关系曲线;抽水试验成果表;水质分析报告表、岩土测试分析成果表;各种参数计算表;抽水试验工作总结。
⑺地下水动态监测和水位统测的可交付成果:
①地下水动态监测成果:地下水动态观测点分布图;地下水动态观测点档案卡片;地下水动态观测野外记录表;地下水动态观测年报表;地下水动态曲线图;地下水水位变幅图;地下水动态剖面图;地下水动态监测报告。
②地下水水位统测成果:水位统测点分布图;水位统测记录表;潜水等水位线图;承压水等水头线图;地下水水位埋深等值线图;潜水丰枯水期水位变差分布图;承压水丰枯水期水头变差分布图。
⑻工程测量的可交付成果:测量记录薄;原始电子数据;工程测量报告。
⑼岩(土)测试与水质分析的可交付成果:
①岩(土)分析成果:易溶盐分析成果;颗粒分析成果。
②水质分析成果:简分析报告;微量元素分析报告;全微量分析报告;放射性分析报告;细菌分析报告。
⑽综合研究的可交付成果:①文字报告:综合研究报告。
②图件:实际材料图;地质图;地貌图;地下水等水位线图;地下水埋藏深度图;水文地质图;水化学图;地下水质量分区图;地下水资源分布及开发利用规划图;其他专题图件。
水文地质调查项目内容复杂,采用方法手段很多,必须实施系统的管理工作才能保证项目顺利完成。管理工作的分解结构(WBS)由如下9个WBS元素构成:
(1)综合管理。包括项目计划制订、项目计划执行、总体变更控制;项目范围管理,包括项目内容的制定和控制。
(2)项目范围管理。项目内容的制定和控制。
(3)时间管理。定义活动,活动安排,活动工期设计,进度计划制定,进度计划控制。
(4)成本管理。包括谋划、跟踪、财务数据分析。
(5)风险管理。包括客户风险、技术风险、业务管理风险、项目管理风险、估计险、个人风险、项目环境风险、流程风险。
(6)人力资源管理。通过组织计划,人员获取,团队建设,达到高效利用人力资源。
(7)沟通管理。沟通计划编制,信息发布,绩效报告,管理收尾。
(8)质量管理。包括质量计划、质量保证、质量控制。
(9)采购管理。编制采购计划,编制询价计划,询价,供应商选择,合同管理,合同收尾。
创建的水文地质调查项目的工作分解结构(WBS)见图1和图2。
图1 水文地质调查项目的WBS图
图2 水文地质调查项目的WBS图
以工作和水文地质可交付成果为导向创建水文地质调查工作分解结构(WBS),把水文地质调查项目的工作与可交付成果分解成较小的、更易于管理的组成部分(WBS元素和工作包),这些组成部分是水文地质调查项目组织管理工作的主要依据,是项目管理工作的基础。水文地质调查项目的WBS在实际工作中具有重要的意义,它使得复杂的水文地质调查项目明确、清晰、透明、具体,保证了项目结构的系统性和完整性,建立了完整的项目保证体系,明确了项目相关各方责任,因此,在水文地质调查项目的管理中应广泛使用WBS方法。
[1]戚安邦.现代项目管理.对外经济贸易大学出版社,2001.
[2]戚安邦.项目管理学.科学出版社,2012.12.
[3]汪明,殷跃平,文冬光,等.水文地质手册,地质出版社,2012.9.
[4]张明江,向永,韩建斌.等,吐鲁番-哈密盆地煤炭基地地下水勘查设计,新疆地矿局第一水文工程地质大队,2010.7.
收稿:2015-03-24
10.16206/j.cnki.65-1136/tg.2015.03.011