探究军工企业中项目范围管理方法

刘泉

摘要：项目管理是军工项目建设的重要内容，而项目范围管理则是项目管理的基础，其决定了项目最终能否取得成功。对项目范围的精准定位以及对范围变更实施科学控制，能够有效避免项目范围的不当扩大，减少不必要的项目变更以及返工。本文以项目管理理论为基础，结合军工企业的项目建设经验，对军工企业中项目范围管理方法进行了简单地讨论。

关键词：军工企业 范围管理 方法

0 引言

在项目管理中，项目范围是项目管理的基础，其具有十分重要的意义。做好项目范围管理，不仅能够在保证项目质量的前提下顺利完成项目，还能够给企业带来更好的经济效益，增加企业的竞争力。

军工企业虽具有普通企业的属性，但又不同于普通企业。军工企业的发展不仅影响着经济，更影响着国家的安全。项目管理是企业管理的一项重要内容，而项目范围管理则是项目管理的基础，因此，要实现军工企业的科学管理，最主要也是最基本的是做好军工企业的项目范围管理。

1 项目范围管理定义

所谓项目范围管理，是指对项目承载内容进行界定，并对项目实施过程进行控制。这包含两个方面的内容，一是产品范围，即产品或者服务所具有的功能；二是项目范围，即为生产上述产品或服务所需做的工作。项目范围管理作为项目管理的基础，其决定着项目管理是否成功，若项目实施过程中范围发生改变，则可能造成包括进度、质量、成本以及人力资源等多种因素的变更，这种不确定因素会给项目建设带来不良的影响。因此必须对项目范围进行精准的界定，才能够对项目进度、成本以及项目质量要求进行准确合理的估测。

2 军工企业实施项目范围管理的作用

军工企业的项目范围管理是指对诸如军品科研、技术改革、大型研发、国家重点试验等项目的具体内容进行界定，并科学合理地控制项目变更。项目范围管理之于项目具有十分重要的作用，具体分为三个方面：一是明确项目的具体工作内容，这主要通过收集、整理、分析以及量化项目用户的需求实现，确保项目的工作内容满足且只满足项目用户的需求；二是奠定创建WBS（工作分解结构）的基础，即经审批后的项目范围与WBS共同构成界定项目范围的基准，为制定项目成本、人力资源、进度计划等打下基础；三是明确项目范围定义，即通过严格的项目范围管理措施以及清晰的范围变更控制手段，使得项目范围具有可验证、可量化的特性，避免出现因模糊需求造成的项目意外变更，出现返工、项目延期等情况。由此可见，项目能否成功在很大程度上取决于是否具备一套科学的项目范围管理方法。

3 落实项目范围管理的具体方法

3.1 确定工作需求 军工项目，诸如军品科研、技术改革、大型研发、国家重点试验等不同于其他普通项目，其在项目确定时不仅需要大量理论证据和实践验证，还需要对关键技术进行攻克，以及通过相关实验使得项目设计方案具备现实可操作性。上述诸多内容要求对项目工作需求进行准确分析界定，这主要包括两个方面的内容，一是需求调研团队的成员组成，即需求调研团队应当包括管理咨询人员、项目相关技术人员以及行业方面的专家等；二是需求收集工具、方法的选择，具体包括访谈、群体决策技术、群体创新创造技术等多种方法，在实际项目中应依据项目实际需要进行选择。

3.2 结合WB技术定义范围 项目建设过程中造成项目变更的原因主要有两点，一是项目实施方与用户对范围的定义和审视角度存在偏差，二是项目范围常常包含一些潜在的工作需求，这并未全部在项目建设文档中规定出来。解决这一问题的有效办法是制定WBS，即工作分解结构，也就是将能够产生有形结果的工作任务通过逐步细分成为具有一定模式的层级结构，上级层级相比于下级层级具有更加详细的项目定义，这种方式的原理是结合具体的人力资源配置、项目进展计划以及成本管理来划分工作项目，使各个阶段的工作内容直观地呈现出来，不仅能够明确项目用户的真正需求，还有利于项目干系人明确项目工作需求。

3.3 范围核实过程 范围核实是对项目范围进行正式认定的过程，这一阶段的参与主体的项目客户以及项目发起人，其需要对项目可交付产品的质量及是否满足需求进行正式地认定。与质量控制过程不同，项目范围核实强调项目产品质量及形式是否满足用户需求。这一过程位于项目范围界定之后，项目实施阶段之前，属于承诺阶段，一旦项目范围得到项目用户的认可，则表明项目用户接受所界定的项目范围，因此项目各方在后续的项目实施过程中就必须依照承诺将其实现，这一过程有效保障了项目范围的控制与管理。

3.4 范围变更控制过程 范围变更控制，是对项目产品范围及项目基准变更的监督管理阶段，目的是保证全部变更行为或者变更需求都经由变更控制流程的检验。对变更的控制可分为两个方面，一是项目范围之内的变更，这种情况下需要对变更带来的影响进行评估，并采取相应的应对措施，项目各方需对项目变更带来的影响有清晰的了解；二是项目范围之外的变更，这种情况下需要项目组同项目用户进行协商，决定增加项目费用还是放弃项目变更。

4 结语

军工企业作为国家的战略性产业，其发展不仅影响着社会经济的发展，对维护国家安全更具有十分重要的意义。项目范围管理作为项目管理的基础，在很大程度上决定了军工项目能否成功，因此对军工项目进行科学有效的范围管理，是加快军工企业发展步伐的一个必然手段。

参考文献：

[1]张美常，张振良.浅谈军工企业实施项目管理中存在的问题及实施方法[J].农业装备与车辆工程，2009（11）：57-59.

[2]廖一宁.透析军工企业项目管理[J].科技创新导报，2014（33）：161.endprint