利用制度和标准来做好物资的验收工作

陈峦+等

摘要：本文从健全物资验收质量管控机制、重视物资验收工作基础建设以及加强物资验收关键点控制三个层面入手，对如何利用制度和标准做好物资验收工作进行探讨。

关键词：油田企业 规章制度 标准 物资验收

物资验收是物资采购管理的关键环节，其验收工作水平的高低对油田企业生产建设、生产成本以及工程进度有着重要影响。

为此，油田企业必须加强物资验收规章制度建设，完善物资验收标准体系，严厉杜绝质量不合格产品流入油田生产领域。

1 健全物资验收的质量管控机制

油田企业应完善采购物资的质量管控机制，设立专门的物资验收质量检测部门，主要负责规章制度的建立，以及采购物资验收工作的全过程跟踪监控，从而保证采购物资质量符合企业生产需求，不断提高采购物资验收水平。

1.1 健全质量管控规章制度

为做好油田物资验收工作，必须建立健全质量管控规章制度，包括物资验收管理制度、物资质量检验制度、计量管理制度、物资验收管理责任追究制度等；确保质量管控规章制度覆盖物资采购、质量监造、检验验收、不合格物资处理、质量监督考核等方面；明确供应商、采购部门、验收部门的责任和奖罚标准；严格执行责任追究制，提高各部门、各岗位人员参与物资验收工作的积极性。

1.2 落实绩效考核制度

为确保采购物资验收各项规章制度得以贯彻落实，油田企业应当对物资质量进行量化指标管理，将其纳入到经营管理工作中进行同步考核。在油田降本增效项目管理中，引入物资验收质量管理指标，构建物资验收部门在监督抽查合格率、凭证采购率、标准采用正确率、入库物资质量检验合格率等方面的考核指标体系，并将考核结果与每月的绩效工作挂钩，强化验收人员的责任感，激励验收部门形成比质量、赶先进、创效益的良好工作氛围。

1.3 优化物资质量检验管理模式

油田企业可结合物资采购管理的实际情况，建立“三级物资质量检验”管理模式，即实施“使用前物资检验、到货物资检验验收、物资质量监督抽查”三级管理，力求做到对物资采购验收工作事前、事中、事后的全面控制。统一规范采购计划、质量检验、监督检查等标准业务文本，进一步优化物资验收程序，为物资验收工作质量评价提供可靠依据。此外，油田企业还应当积极组织采购、钻井、科研、工程等方面的专业技术人员参与到物资验收环节中，对采购物资的制造工艺、技术性能、生产配套等情况进行技术论证和评估，从而保证物资验收工作质量。

2 重视物资验收工作基础建设

2.1 规范物资验收标准

油田企业物资验收部门要严格执行凭证采购制度，将国家强制性认证和工业生产许可证产品纳入到物资验收范围，对具备相关资质的供应商进行备案登记，强化验收质量风险控制。认真检查采购物资的技术标准、到货验收标准的执行情况，建立物资质量技术标准库，并制定和落实《执行标准及凭证采购管理办法》，将物资验收标准纳入到信息系统中，对标准的有效性进行确认和更新，避免使用失效标准。油田企业还要组织生产部门、技术部门、物资管理部门、质量管理部门统一物资标准，以解决供应商同类物资标准繁杂的问题。如，可将数量众多的油田化学剂技术标准进行归类；可将多种同类钻采配件、专用工具等产品的性能参数和规格型号进行统一规范。

2.2 提高物资验收能力

油田企业应加强采购物资验收的基础设施建设，加大质量检测技术和设备投入，及时更新检测装置，配备新增专用管材、化工产品的检测仪器，提高本单位对重要物资、关键物资、必检物资的检测能力。与此同时，油田企业还要加强验收队伍建设。油田物资验收人员的专业水平和综合素质的高低，与物资验收工作的质量息息相关。为此，油田企业应当重视对人员专业素质的培养，通过相关的培训，提高验收人员的专业技能和素质，使其能够更好地胜任岗位工作，从而为企业创造出更好的效益。

2.3 实施动态化物资验收管理

油田企业可以针对油田物资的特点，采取动态化的物资验收管理方法。可将质检抽查中存在问题的物资纳入到重点物资验收的范围，并建立相应的目录，通过认真分析问题产生的原因，制定有效的解决对策，并对结果进行跟踪。同时将改进后质量合格的物资从目录中删除，改进后质量仍然不合格的物资，则应当进行继续跟踪督查，加大该项物资的质量检验力度，直至合格为止。

3 加强物资验收关键点控制

验收人员要严格按照物资采购管理制度对到货物资进行验收，检查到货物资的数量、型号、外观质量以及相关资料。在验收过程中，要针对不同类物资采取不同的验收方法，以提高采购物资验收水平。

3.1 加强必检物资理化检验

针对必检物资目录范围内的物资，不仅要检验其外观，而且还要进行理化检验。若验收部门尚不具备理化检验条件，可委托有资质的检验机构对必检物资进行理化指标检验，对照标准做好检验记录，出具检验报告，为采购物资验收提供可靠依据。

3.2 加强特殊物资验收

针对特殊物资的验收，应组织相关技术人员参与验收。如遇到供货方不能提供合格证的情况，如进口配件，则由验收部门组织技术人员严格按照采购合同的技术条款、图纸等资料进行验收，做好验收记录，待验收合格后妥善保管验收资料。针对大宗物资、重点物资的验收，可直接安排相关人员驻厂监造或监督检查，从原材料验收、工艺加工制造直到出厂检验进行全程跟踪监督，以此确保采购物资的质量符合本企业的生产需求。

3.3 加强工程物资验收

针对工程用物资的验收，验收部门应组织项目相关人员、施工方人员、监理方人员进行联合验收，严格把关产品数量、标识、外观质量。根据设计规定需要进行复检的物资，要求施工方按照规定进行复检，并将检验结果上报至监理方，由监理工程师根据国家相关规范和标准进行审核，待审核合格后方可准许施工方使用，严厉杜绝未经检验或检验不合格的物资进入施工现场。

4 结论

总而言之，采购物资质量的优劣直接关系到油田企业生产建设进程和降本增效目标的实现。所以，油田企业必须提高采购物资验收工作的重视程度，将物资验收工作纳入到物资质量管控体系中，运用完善的规章制度和验收标准规范验收各个环节，积极推进物资验收管理走向精细化，从而确保物资质量满足油田生产建设要求，不断提高物资验收工作水平。

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