油田企业加强定员定额管理的具体措施

2015-06-02 00:58张炼
关键词:困境措施

张炼

摘要:现阶段的油田企业在定员定额的管理方面处于一定的困境中,因此,石油企业在进行定员定额的管理工作时要做到认真仔细,对相关工作的管理要有效地加强。本文主要是对油田企业中的定员定额管理工作中存在的问题进行分析,并举出了一些具体的措施,将定员定额的工作与石油企业的经济效益相结合,使油田企业在定员定额的标准上规范化。

关键词:定员定额 困境 措施

1 在石油企业中定员定额管理工作的现状分析

在20世纪的80年代,对于企业的定员定额管理工作就有了一定的规定,在石油企业中,配备人员和组织生产等都需要应用相关的定员定额制度。而在石油企业中,更能够在最高峰时期有三千多的专职定员定额人员,但是随着我国的改革开放制度贯彻落实到全中国的各个地域的时候,这种经济关系就发生了一定的变化,越来越多的私营企业开办,企业从传统的封闭式生产转变为实现经济效益的开放性经营,石油企业也是如此,但是在定员定额的管理工作方面,却没有做到跟进时代的脚步,与时俱进。首先,石油企业的定员定额管理工作在标准制度上存在一些问题,方法上过于陈旧,并且也没有进行规范化的管理,导致过于重视标准化的制定,忽视了实际的应用效果,从而出现了基层管理脱节的问题。其次,由于相关的领导不够重视定员定额管理工作,员工也就没有对这方面的工作给予重视,容易出现定员与定额不相匹配,企业的管理人员流失的问题。因此,石油企业的高层管理人员要在新时期的新形势下,有效的加强定员定额的管理工作,帮助企业实现效益的最大化。

2 油田企业加强定员定额管理的具体措施

目前的石油企业,在定员定额管理工作方面,之所以会面临窘境就是因为石油企业的经营规模较大,管理的层次较多,在地域的分布上又较为分散,开采的环境和条件差异性也较大,属于多种类的大型行业。因此在问题的解决上,不能采用统一的方法,要根据实际的情况进行分析,而最为根本的就是转变思想观念,将先进的方法与企业的实际情况相结合,对石油企业的管理体制进行改革,在不断的实践摸索中,探索出符合自身企业发展的定员定额管理工作道路。

2.1 建立起权威的专管机构,实现专职的管理人员配备

在石油企业内部,对于定员定额的管理工作都是重理论、轻实干,甚至在具体的工作中被彻底忽视。而这样的管理工作理念若是不消除,就无法做到有效的定员定额工作管理。对于劳动定员定额工作的标准制度,本身就有一定的难度,具有技术性强和工作难度大的特点。传统的定员定额管理都是散兵游勇的形式,在不断快速发展的石油企业中已经无法有效的发挥出它的作用,因此要采取一定的应对措施。首先,要将石油企业中的高层管理人员的认识提高,转变其对定员定额工作的观念,将弱视转变为重视。其次,要建立起权威的专管机构,在企业的内部实行统一的领导以及分级管理,实现配备专职的和全面化的定员定额管理人员。专管机构的作用不仅仅是对劳动定员定额的标准进行制定,也要做到严格监督,将所制定出的标准落到实处。最后,石油企业也可以将企业中各个单位的定员余缺情况进行分析,提出一些实质的考核建议。

2.2 将企业的劳动定员定额工作与经济效益相结合

石油企业之所以要开展定额定员管理工作,就是为了提高定额的销量,从而提高企业的经济效益。石油企业在以往进行劳动定员定额工作时,一般都是将管理作为核心,依靠严格的管理思想,借助行政手段来推行工作,但是却没有有效的保证物质条件跟上管理工作的实施,也没有相关的激励机制来促进定员定额工作的开展,这就导致了石油企业无法合理的协调劳动者的个人利益与提高企业的标准水平之间的关系,降低了企业中工作人员的积极性。因此,石油企业应该将关注点放在与劳动者息息相关的经济效益上,在利润最大化的驱使下,与员工的工效挂钩,这样就能将企业实现最大化效率和个人利益的实现有机的统一,运用各种各样的激励手段,如技术上的激励和经济上的激励,或者是精神上的激励,来保证企业的劳动定员定额管理工作。在企业的具体实施中,要将定员余缺的情况单独罗列出来,与整个单位部门的工资总额挂钩,这样就会对一些正处于缺员状态下的单位产生激励,而对于超员严重的单位,采取减少工资总额的措施。

2.3 制定出先进科学的劳动定员定额标准

之所以在众多的生产加工企业中,劳动定员定额管理工作一直无法有效的贯彻落实,就是因为企业的规模在不断扩大,技术不断的加强,在生产方式上也随之发生改变,而劳动定员定额的管理工作仍旧在沿用传统的方法,导致生产的标准与实际的定员定额管理工作脱轨,更严重者甚至违犯了劳动法,这样就无法科学合理地贯彻执行相关的管理工作。对于这种情况,企业要彻底地对传统的定员定额标准进行深入的变革,将效率管理作为首要的目标来认真地贯彻。例如,在石油企业中,每个生产加工队伍的任务标准都不同,岗位也较为复杂,因此,每个岗位负责的任务要采用不同的方法,这样才能科学有效地应用新技术,将之与管理方法紧密结合,不断地推广新的工艺技术,提高劳动者的综合素质,从而切实地制定出标准的定员定额管理工作,提高管理工作的操作性。

以往对劳动定额进行改变制定时,都是对员工的劳动强度进行变化,但是这样的做法反而会引起员工的抵触情绪,因此,要转变理念,将无效的劳动摒弃,提高劳动的效率,这样才能有效地改变劳动定额。例如,在进行石油企业的跟班写实时,要不断地跟进项目进行思考,分析“这个工作的最终目的是什么?”“这个工作的某个步骤是否可以简化?”“能否将这个工作的程序更加简便化?”等等,这样才能在避免出现重复工作的情况下,有效地提高工作的效率,减轻员工负担的同时提高了员工的工作积极性。

2.4 转变一线定员的劳动定额方式

目前,很多的石油企业实行劳动定额时,只针对一些具有操作性的岗位,如一线的生产队伍、科研队伍或者服务队伍等等,但是没有相应的定额标准来规范他们的劳动定额。因此,石油企业就要对提高一线工作人员的工作积极性做出有效的应对措施。首先,石油企业可以实行全员的定员定额管理,这样才能全面地更新员工的观念,实现高效的工作。其次,在具体的工作实施过程中,要将所有的企业员工都包含在定额管理体系中,这样才能保证员工的工作公平。最后,为了实现内部的劳动力优化配置,要根据定员的数量来实行岗位变化和薪资变化,对于较苦、较累的工作,要根据个人的工作量来发放薪酬,这样才能促使石油企业的员工在工作的数量上趋于合理,从而调动员工的工作积极性。

3 结语

加强石油企业的定员定额管理工作是十分有必要的,这关系到整个企业是否能实现最大化的经济效益,更能在生产实践中使用最优的方法来实现最有效的生产工作,因此,建立和完善劳动定员定额管理工作的标准,必然要在石油企业中落实。

参考文献:

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