国际工程物资采购成本的动态管理

陈建锋

(中铁国际集团有限公司,北京 100039)

国际工程物资采购成本的动态管理

陈建锋

(中铁国际集团有限公司,北京 100039)

随着社会经济的迅速发展,中国的经济市场也越来越繁荣。中国在2001年加入世界贸易组织后,国内的市场就得到了进一步的开放,在大量的外资和技术不断进入中国市场以后,国内的企业所面临的竞争就更加激烈了。所以让企业“走出去”,获得更加广阔的市场资源对于企业的发展显得尤为重要,也影响着整个中国经济市场的发展。企业只有不断改善企业内部管理的水平,与主要供应商之间建立良好的关系才能获得更多的企业利润。自打开中国市场以后,越来越多的中国企业加入了国际工程承包市场,面对激烈的市场竞争,本文主要采用采购成本动态管理的办法对国际工程物资进行控制,从而提高我国国际承包企业在市场上的竞争力。

国际工程物资 采购成本 动态管理

目前，我国企业在国际工程承包项目中国面临很多挑战，无论是之前的次贷危机还是欧债危机，都不同程度地影响着中国企业的发展。怎样能够做到节约成本，从而创作更大的利润就成为企业们所需要考虑的问题。为了在国际工程承包项目中获得更大的利益，企业应该做好国际工程物资的采购成本的管理工作，这对于承包国际工程的企业来说，它的意义是巨大的。

1 国际工程物资采购所面临的风险问题

对于企业来说，在进行国际工程的物资采购管理时它往往存在各种各样的风险问题，比如说企业会面临外界的环境风险、政策风险、经济风险等。我们把这些风险简单地分为外部风险和内部风险。企业在对国际工程物资进行采购时应该对它所面临的风险问题继续了解，这样才能更好得到采取措施进行管理。

从企业工程物资采购所面临的外部风险来看，外部风险主要包括意外风险、产品质量风险以及供应商所造成得到风险。意外风险指的是在国际工程物资的采购工作中，企业面临的由自然环境、经济政策或者物资的价格变动等多方面的因素造成的影响。特别是最近几年物资的价格波动比较大，很多矿产资源价格都大幅上涨，一些钢材价格波动也比较大，这对于国际工程的物资采购时具有风险的。就产品质量风险而言，如果企业在选择供应商的时候，它所提供的材料设备不合格，不能与产品的质量要求相符合，那么有可能直接导致工程不达标，严重的时候直接影响着国际工程项目的完工日期，有的还会给企业带来不必要的经济损失。企业在供应商方面面临的危险，主要是企业管理者没有真正了解供应商的身份，导致签订了虚假的合同，供应商在签订合同是采用虚假身份，在获得货款以后消失，或者将采购的物资进行倒卖，在签订合同时不断设置陷阱。这对于企业在建设项目和工程时，它的损失也是巨大的。

从企业工程物资采购所面临的内部风险来看，主要包括计划风险、合同风险、验收风险、库存风险、采购人员的责任风险、采购物品的归口管理风险。从企业自身所面临的计划风险来看，当企业在原定的建设项目发生变动得到情况下，企业的采购计划也会发生变化，有的时候采购的成本会超出企业实际的需求量，这样就跟企业的实际的计划目标有冲突。从企业发展所面临的合同风险来看，企业在购买国际工程物资时，有的时候签订的采购合同不符合“购销合同法”，这个时候就会出现合同危险。当有的企业对市场经济规律与市场风险没有一个完整的认识的时候，他们签订的合同也是不够规范的，在拟定的合同中经常发生一些违约现象，给企业在物资管理上带来麻烦。验收危险主要指的是企业在采购国际工程物资时所采购的数量不符合相关品种的质量要求，那么相关工作人员就无法验收。库存危险主要是从采购的国际工程物资的库存量来看的，有时候企业会面临物资的库存量不够，不能够满足国际工程的需求，直接导致的后果就是国际工程的施工出现中断情况。当然，当企业在库存量上远远大于企业的实际需求时，企业也会面临挤压的库存危险，一旦库存量过多，企业就得用场地去存放这些物资，还得花费更多的人力去看管这些物资，对于企业的管理者来说应该重视库存过多所造成的直接损失。在物资采购时，企业还会面临采购人员的责任风险。有的采购人员在采购时故意抬高物资的价格，并通过伪造进货发票或进货凭证，从企业拿取自己的高额回馈，这直接损失到企业的利益。最后一种风险就是归口管理风险，企业在进行物资采购时由于采购的环节比较多，各个部门采购的职权比较分散，那么在归口管理的时候就比较复杂，无形之中增加了企业的采购成本。

2 国际工程物资采购的动态管理流程研究

企业在采购中面临外部和内部的双重危险，对于企业而言，在国际工程物资的采购中我们一定要建立一个完善的管理流程，这样才能让企业在物资采购中稳定运行，而不会对企业造成利益损失。我们采取动态成本的管理方法为企业在国际工程物资采购的工作服务，将国际工程物资采购成本的设置为动态成本管理，它的流程主要包括编制物资采购计划，确定采购计划成本，确定采购合同，执行采购合同，对采购成本进行核算，对采购成本进行评审。每一个流程都需要相关部门进行配合。

首先，企业的机构要制定出国际工程项目的物资采购计划，那么在计划当中要对采购的材料设备的名称、规格、数量已经物品的进货时间等做出规定，另外还有与采购物品的供应商商量好物资的交货方式和交货的时间。在制定计划时企业还要考虑到哪些工程在工程所在的国家进行采购比较合适，哪些物资在国内采购比较好，还有的物资也可以采用从第三国家进行采购或者调运的。在确定采用境外采购的物资时，制定计划时就得考虑到在进行境外物资采购时所需要的时间、运输方式 以及所运用的资金，从而制定出符合工程进度的时间表。其次，企业要确定好采购计划的成本，这是由企业计划管理部门下达的，企业的经营部门在结合相关的投标报价和实际询问价格以后最终确定采购的价格，对于一些大的设备要多进行几次询价，如果价格波动比较大的话，企业就应该以公司利益为标准，符合市场行情确定好奇企业的采购计划成本。第三，要与供货商签订稳妥的合同。在选择供货商时，企业要选取最具竞争力的供货商，至少要询问四家以上，无论是哪种材料，由于企业要进行大宗采购，在价格上要选择具有优势地位的供货商，在确定采购物品时要做好存档备查。如果是境外物资的话，在签订合同之前，了解相关国家在出口商品方面的有关规定，比如说商品的税务优惠以及商品出口的许可证等，在进行运货之前企业相关人员还应该对商品进行检查。在签订采购合同时，对于相关采购人员，企业要制定一定多大人员准入标准，尤其是在境外工程的采购，采购人员除了了解相关的材料的性能及规格外，还应该了解国际贸易知识，以防合同签订不严格给企业造成损失。第四，关于如何执行采购合同的管理。对于境外采购的物资，企业采购人员要控制好成本，比如说物资的发货时

············间，物资采取的运输方式，物资在出关时的各种手续，每一批货的发货量等。根据不同的物资选择合适的运输方式从而让运输成本变低。在商品运输时，采购人员还应该做好商品的质量检验，以防商品漏发或者在质量上不符合标准。在商品快要到底港口时，采购部门要提前做好进口的单据，确定物品能够顺利到达。最后要对采购的成本进行核算和评审。这个管理过程应该有采购部、财务部和经营部一起完成成，采购部负责各种收据的整理，将资料交给财务部进行采购成本的归集，再有经营部对成本统计表进行成本分析对照。最后由公司评审会对工作进行总结。

只要采购部门按照国际工程物资采购成本大大动态管理流程进行，一方面能够促进采购管理工作的顺利进行，一方面也能够为企业节约一定的成本，让企业能够持续发展下去。

[1]孙强,胡占友编著.采购与供应链规范管理[M].北京:机械工业出版社,2006.

[2]弓合心.浅谈施工企业材料采购全过程管理[J].山西建筑,2002,28 (007):138-140.

[3](英)彼得.贝利大卫.译者:王增东,李锐.采购原理与管理[M].电子工业出版社,2006.

陈建锋(1986—),男,本科,工程师,现就职于中铁国际集团有限公司,研究方向:国际工程。