基于房地产企业内部控制机制的几点思考

2015-06-01 09:23张锦萍
企业导报 2015年10期
关键词:企业内部控制问题与对策房地产

张锦萍

摘 要:随着我国经济的高速发展,我国的房地产企业已经成为一个重要的经济支柱产业,随着经济环境的变化,国家对房地产行业实施的严控政策给房地产企业带来了很大的打击,因此要通过优化企业的治理结构来帮助企业度过危机。在本文中,首先在分析国内房地产企业内部控制现状的基础上,提出了针对性的问题,并讨论了房地产企业内部控制的作用,最后提出了构建和完善企业内部控制机制的具体措施,以促使我国房地产企业的快速发展。

关键词:房地产;企业内部控制;问题与对策

前言:目前国内房地产企业经过了多年的发展,已经在市场经济中占据重要地位,但是其发展依然面临着日益激烈的市场环境竞争,再加上国内政策的严控影响,使得房地产企业正面临着前所未有的发展挑战。而内部控制作为企业管理的重要组成部分,企业通过内部控制机制,可以保护资产的完整与安全,确保企业的经营方针顺利贯彻执行,经营活动达到预期经济效果,从而最终实现经营目标。因此加强房地产企业的内部控制,可有效降低企业成本,提高企业竞争力,以更好的适应日益复杂的市场经济环境。因此国内的房地产企业,要针对自己的现状认真研究,找出其中存在的主要问题,并采取有效的解决措施,实现企业的发展目标,确保企业的未来的可持续发展。

一、我国房地产企业内部控制的现状以及存在的问题

(一)部分房地产企业缺乏对内部控制的正确认识。目前部分房地产企业对于内部控制缺乏正确的认识,例如有些房地产企业的发展眼光仅局限于眼前利益,把主要的生产精力放在房地产商品的开发与销售方面,这种过于短视的行为使得整体内部控制的巨大作用被忽视,而造成这一现状的原因是由于企业的内部控制机制不能够直接产生经济价值,其产生的间接经济效益也是需要较长的时间才能够被看出来,因此就有部分房地产企业的领导未能够正确、全面理解内部控制系统的含义,对其的重要性也存在认识上的偏差,没有内部控制放在发展的首要地位。

(二)房地产行业内部控制体系不健全,缺乏执行力。对于内部控制制度,很多的房地产企业也制定了自己的内部控制制度,到那时其所建立的内部控制制度出现了或者是不健全或得不到有效执行的问题,并在在企业的会计系统、控制环境以及控制程序等方面均存在很多的不足之处,造成这一现状的主要原因有两个方面:一是房地产企业的外部环境发展比较好,因此很多房地产企业为了追求眼前利益也将过多的精力放在房地产的开发和销售上,而对于内部控制并没有太多关心;另一方面一些房地产企业的内部控制机制不健全,有些企业只具有一些基本的内部控制操作,但是没有形成一个完整的内部控制系统,因此这就使得内部控制工作流于形式,根本起不到应有的作用。

(三)内部控制人才缺乏。企业的内部控制涉及内容比较

多,因此房地产企业需要具备较高专业技能的内部控制人才,才能够保证内部控制的工作质量。但是目前由于我国对房地产的调控不断加深,因而房地产企业的发展面临着全新的挑战,但是房地产企业内部控制人员的综合素质与技能参差不齐,这会直接影响了企业的整体发展效果。

(四)监督机制不健全。目前,很多企业的内部控制监督评审是由内审部门来实现的,但是这些内审部门却和企业的财务部门隶属于一人领导,这样一来,内部控制机制就缺乏了应有的独立性,执行效果就会大受影响。

(五)内部控制的信息化作用尚未被认识到位。当今世界,信息成为了基础资源,企业的内部控制机制可以借助于信息技术,加快信息传递,提高内部控制管理效率,但是企业也需要充分认识到内部控制信息化作用所带来的隐患,因为网络是一个开放的环境,企业的内部信息都有可能被盗取的危险,这都会给内部控制带来严重的影响。

二、房地产企业构建与完善内部控制机制的有效途径

(一)提高房地产企业对内部控制的重视程度,强化内部控制意识。首先最主要的就是改变企业领导人员对内部控制机制的漠视态度,更新他们的思想,制定有效的内部控制制度,提高他们对内部控制的重视程度,并积极鼓励全员参与到企业的内部控制中去,例如可以通过研讨会或者是定期培训等多种形式,促使员工们意识到内部控制制度与自身利益、企业发展的密切关系,从而积极树立防范风险、完善内控的意识,促使内部控制制度得到有效和充分的实施,让企业的内部控制不再只是一个形式。

(二)加强人力资源建设,实现内部控制的全员化。对于房地产企业来说,为了提高内部控制机制的效果,除了改变领导人员的对内部控制的认识之外,还需要改变其用人观念,加强人力资源建设。因此我国对企业的内部控制的研究和教育时间比较短,在很多方面都处于探索阶段,因此国内的很多企业都缺乏经过实践磨炼的实用性人才。面对如此的发展环境,房地产企业就必须不断完善用人章程、提高用人的客观性与科学性,加强人才储备。企业可以定期对中高层管理人员进行素质教育培训,鼓励大家进行部控制的学习和运用,同时利用绩效考核制度,激发企业员工的工作积极性和创造性,以协调内部控制人才需求和企业业务发展之间的需要。

(三)完善企业内部监督机制,保证房地产企业内部控制的有效性。企业要想加强内部控制建设的有效性,就需要发动企业内部职能部门和员工的积极性,例如企业的董事会、监事会、经理层等部门人员,都需要投入到内部控制工作中,以确保房地产企业有效落实内部控制机制,因此企业需要建立起完善的内部监督机制,确保内部控制措施得到有效贯彻执行。首先企业要强化内部审计工作。企业的内部审计机构是内控制的重要组成部分,对于监督内部控制工作的顺利开展起着重要的监督作用,因此企业要定期评价和监督内部控制的执行效果;其次房地产企业不仅要做好内部的监督工作,还需要加强外部的监督和约束机制,例如企业可以积极发挥监事会的作用,利用其权利确保内部控制机制制度的实施;最后企业还可以发挥注册会计师的监督与评价作用,认真审计企业内部控制制度,从而确保房地产企业在未来的顺利发展。

(四)构建良好地信息沟通渠道,提高信息化管理水平。当代社会的快速发展,信息时代的到来,而企业的生产经营需要良好地信息沟通作为基础保障,积极构建良好的信息交流沟通机制,实现信息交流和共享,从而不断提高自身的信息化管理水平,最终促使内部管理高效运行。具体说来企业可以从内、外两个方面入手:首先对于外部信息沟通来说,房地产企业应尽快与外部监管机构建立长期的联系和沟通机制,例如规划局、管委会、质监局、房产局、工商局等政府和一些监管部门,对于每次出台的文件,企业要与他们及时进行沟通与学习、一旦发现问题,就需要及时通知先关人员进行更正,共同确保内部控制工作的开展。而对于内部信息建设,房地产企业可以利用现代化信息技术,有效构建一个内部信息集成处理系统,并将各个部门的投标、财务管理等软件平台有机链接成一个整体,促使企业的各职能部门之间都能够进行信息统计、查询、分析以及监管,以便于及时调整、纠正错误等,打破各个部门之间的信息独立现象,从而实现企业内部信息资源的高度共享,确保企业内部控制得到有效实施。

结语:综上所述,进一步完善房地产企业的内部控制机制是一个复杂、长期的系统过程,不仅需要企业领导转变思想观念,充分认识到内部控制机制的重要性,还需要建立和执行科学合理的内部控制制度,明确大家的职责,并加强内部信息的交流与沟通,从而真正建立、健全内部控制体系,从根本上确保房地产企业的持续、健康、稳定发展。

参考文献:

[1] 张娟.浅谈房地产企业内部控制[J].现代商业.2011.(15)

[2] 郑庆.风险导向下房地产企业内部控制的研究[J].中国外资.2011.(12)

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