对通信工程项目信息管理系统技术的探讨

丛羽日

【摘 要】本文通过对通信工程项目信息管理系统技术进行细致的分析与研究，希望能为通信工程信息管理系统的完善和发展起到一定的辅助作用，使其能够提供更加准确、更加安全、更加可靠的管理信息，更好的为我们的生活、工作提供服务。

【关键词】通信工程；信息管理；技术

引言

通信建设市场不仅是信息化社会的主战场，也是信息化建设项目管理的主战场。当前，通常采取人工管理来对通信建设项目进行管理，由于管理的项目众多，如项目的立项，计划的管理，合同的签订以及工程的管理等等，人工管理就会产生管理不透明、信息不能共享等弊端。因此，急需建立一套切实可用的通信工程项目管理系统。通信工程项目的成功施工是离不开信息管理系统的技术支持的，需要注意的是通信工程中采用的信息管理系统和别的企业是有着不同的，因为工程项目的不同，其要求达到的管理目标也是根据企业的种类而定的。

1、通信工程项目管理系统需求分析和功能设计

需求分析阶段是十分重要的，只有在此阶段准确了解要做什么，才能保证在功能设计阶段正确解决怎么做的问题。（1）获取系统的需求。开发小组首先要熟悉用户在实际的工作过程中有哪些流程以及用户是如何处理问题的，然后针对上诉问题，确定出系统必须具备的相关功能。这样开发出来的系统，能切实给用户带来帮助。（2）系统主要功能的模块描述。为了方便分析，通常根据使用情况将通信工程项目管理系统分为六大模块。①需求分析模块：其主要功能是录入用户所需系统的需求，完成相应的上报工作以及需求审批工作。②立项管理模块：其主要是受理已经上报但是未审核的设计，将设计提交到办公室进行审核，通过后下发材料采购单，进行工程立项，向相关部门下发项目任务书。③资源调配管理模块：其主要任务是受理需求部门的需求，填写可以直接进行调配的单据，上报室主任进行审批，通过后下发调配单，并管理调配反馈记录。④工程管理模块：这一模块的只要任务是受理任务项目、将施工任务下达给施工单位，管理工程的停工、变更、延期以及结算。⑤设计管理模块：其主要功能是所长直接受理设计任务，再将任务进行分配，对设计文件进行审核，通过后上报至投资项目计划室，系统支持设计所共存。⑥审计管理模块：其主要功能是对施工单位编制的结算文件进行审计，然后分别给工程建设室和施工单位个上传一份，当两方都审核通过后，再交至审计负责人进行审批。

2、通信工程项目信息管理系统的结构和处理的流程分析

2.1、通信工程项目信息管理系统的内部结构

通信工程项目信息管理系统的内部结构通常是大同小异的，都是要包括很多子系统的，这些子系统的功能是各不相同的，都在担当者自己的职责。分别有这些子系统共同构成了通信工程项目信息管理系统：掌握和管理通信工程项目进度的系统、监管工程项目质量的系统、记录工程项目合同的系统、记载通信工程中所使用通信设备的系统以及管理工程项目中采用的物资的各项信息的系统等等。

2.2、通信工程项目信息管理系统的外部结构

在通信工程项目中，有着很多的项目关系到的群体或者单位，例如，承接项目的具体施工单位、进行技术规划的设计团队以及提供工程中所采用的物资材料的原料商等等，这些单位之间必须有着及时的管理信息的联系。因此为了将这几个不同的单位联系起来，就必须构建一个符合项目具体特征和需求的信息管理系统的外部结构。

2.3、通信工程项目信息管理系统的处理流程

首先，需要保证的是工程项目的进度、质量和成本这三个大的方面构建起相应的联系，这是为了有关部门能够时刻的了解到整个通信工程实施的如何，并且及时的作出相应的调整。其次，在设计工程项目的信息管理系统的时候需要注意把材料需求的情况和相关的采购计划、采购计划和财务的预算、财务预算和项目划分编码这些部分进行逐个的对应。再者，通信工程项目的设计的具体的图纸以及一些相关的文件必须保证和项目完工后的质量测评的项目范围是逐一关联和对应的，这对于整个系统的构建都是很重要的。

3、通信工程项目信息管理系统的信息流路线分析

3.1、流程設计中需求管理模块的流程分析

需求管理模块的设计要求虽然要满足各个部门的需求，但是设计要求上相对简单，配合提出一般的需求岗位即可，一般需求提出岗位一般包括需求管理岗位、投资预期设计岗位、计划主任岗位、需求审批岗位。设计中由需求管理岗位记录各部门的需求，在记录需求管理时要做到全面与仔细，做到各个需求部门需求的不遗漏。在完成需求管理的记录后进入下一个环节的审批，审批工作由指定的需求负责人完成，需求负责人的身份一般是各部门的主要领导，在完成需求审核之后进行需求的上报与汇总。

3.2、流程设计中立项管理模块的流程分析

立项管理模块主要服务于项目投资，包括项目投资管理岗位与项目主任使用受理、项目审核、项目确定，流程相对比较简单。

3.3、流程设计中资源调配管理模块的流程分析

资源调配管理模块主要服务于资源调配室。涉及的内容有资源的调配管理岗位、调配室主任的资源调配与项目设计审核。

3.4、流程设计中工程管理模块的流程分析

工程管理模块主要为工程建设室服务，是工程建设岗位与工程审批岗位从初期的工程项目受理到工程信息任务派送所涉及的一些类活动。具体流程为：首先由工程的管理人员进行项目的受理，在受理之前要重点查看项目的采购状态，以此为依据制定项目施工任务书，在完成立项与审核之后具体下发到施工部门，施工部门开始进行项目的施工与软件的研发，工程管理流程中主要负责项目的受理与停工事宜。

3.5、流程设计中的设计管理模块的设计分析

顾名思义，设计管理模块主要负责项目的管理工作，具体体现为设计所所长和设计员之间的表单与数据事宜的处理与沟通，内容比较简单，全责比较明确，在这里不做过多赘述。

3.6、流程设计重视审计管理模块的流程分析

设计管理是流程设计中的末端环节，供设计管理与审计审批使用，主要包括项目工程的初审、复审，并负责起草具体的审计报告，编写最终的审计决定。

4、通信工程项目信息管理系统技术的实施策略探讨

首先，信息管理系统应该明确自身的战略目标。在通信工程的项目中它的战略目标应该是项目信息门户网站的构建。其次，该系统应该一直把工程项目的进度、质量和成本这三个方面联系起来建立相应的对应关系。再次是应该注意把通信工程项目中的造价、进度、质量等方面作为整个系统的关键之处。最后，作为通信工程的信息管理系统来讲，要根据工程进度的具体情况来构建不同工程生命周期的相对应的数据流程，鉴于每个阶段的工程的信息都是不同的，因此这个方面便成为了整个系统构建的核心任务，是必须引起足够的重视的。

结束语

目前的通信工程项目信息管理依然遵循传统的人工管理模式，这导致在项目的确定、有效合同的签署、项目计划的实施、整体工程的监督中管理不够透明、信息资源无法共享，在日常管理中带来诸多不便与弊端，因此，建立规范性的通信工程项目信息管理系统显得尤为迫切与重要。

参考文献：

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