王谦
摘 要 有关项目管理的成熟度的模型,大家可能不太了解,其实其所表达的就是组织的一种能力,具体是指组织对某一项目具有特定的目标,在该项目满足一定的条件的情况下,该组织能够成功的实施该项目的能力。目前国外已经把这种模型应用到其他行业了,但是我国在引用借鉴的时候,要注意结合本国企业自身的特点来推进。
关键词 项目管理 成熟度 模型 石油工程
因为石油行业的巨大风险的存在,使我们不得不引进项目管理成熟度模型在该行业的运用,这样一来企业可以实现对要进行的项目的情况有一个大致的了解,就会在此基础上对可能出现的问题加以预测,以采取必要的措施加以预防。本文在对该模型进行介绍的基础上,再对我国引进该模型的必要性进行进一步的论述。
一、项目管理成熟度模型概述
(一)概念
其实其所表达的就是组织的一种能力,具体是指组织对某一项目具有特定的目标,在該项目满足一定的条件的情况下,该组织能够成功的实施该项目的能力。目前石油企业利用这个模型来对企业的项目管理水平进行衡量。
(二)该项目的等级划分及其特征
我们根据石油工程项目在其管理过程中的特点,将其划分为5个不同的等级,而且处于不同等级的管理能力所体现的特征也不同。这5个阶段是一个循序渐进的过程,以下对这5个阶段进行详细的论述。
(1)混乱型的等级
处在这个阶段的企业项目是最为混乱的,项目刚开始启动,成员对该项目了解甚少,甚至没有明确的目标,只是处于一个盲目的搜寻资料的过程,而且各项规范都不明确,缺乏执行力。这个阶段为最为初始的一个阶段,也是成熟度最差的一个阶段。
(2)简单型的阶段
处于这个阶段的工程项目已经有了前期的规划,但是比较简单,项目也只是刚成形,只是在成本、工期方面有了大致的规划,但不够具体详细。这个阶段比混乱型的阶段要好一点,但是也只是有了一点的进展,具备了日常的管理能力,但是还是缺乏明确的执行力。
(3)规范型的阶段
处于规范阶段的项目,各方面已经取得了质的进展,项目在成本、进度、质量等方面的规划都比较细致化了,组织之间也可以进行正常的沟通交流,而且工作的效率也得到了提高。对于关键性的问题也可以做出识别,并进行记录。
(4)精益型的阶段
处于精益型阶段的工程项目,各项活动都得到了量化。而且这个阶段对风险的预测及预防都不是盲目的,都是以数据分析为依据的。项目的执行也会更加的灵活,会为了更好的实现目标节约成本而做出相应的调整。各组织成员之间也能够做到在负责自己相关领域的任务的同时,与其他成员之间相互配合。
(5)战略型的阶段
处于这个阶段的项目即将大功告成,迎来最后的成功,这个阶段也是成熟度最高的阶段。在这个阶段,组织对项目的管理能力已经相当成熟,这时项目应该将更多的关注投向环境、安全等方面,以能够保证项目的顺利实现。在这个阶段,整个项目是处于不断完善和改进的过程中。这个阶段也是最接近实践的水平。
二、我国石油企业引进这种成熟模型的必要性
因为石油企业存在很大的风险,而且一旦出现问题,所造成的损失不可估量,所以为了保证项目的实施更加具有保障性,我们引进了该成熟度模型,该模型对石油项目的建设具有非常重要的作用,所以我们对此加以高度的重视。
该模型的应用一方面可以提升企业对该项目的管理能力,使企业在项目实施以前,对自身的状况可以有初步的了解,在了解的基础之上,可以对可能出现的问题做好必要的防范措施;另一方面,在这个过程中可以使项目的管理制度更加的完善。我们在对项目模型进行成熟度的评价过程中,可以使其管理制度不断的得到完善。而且在模型已达到规范级的时候,我们就可以以其来指导一般的石油工程项目,这样不仅可以降低工程项目的风险,同时也节约了从零探索的时间成本。所以不论从哪个角度来讲,该模型的引进对降低石油企业的风险还是有很重要的作用的。
三、该模型在应用中应采用的步骤
(一)模型使用前的准备
在引进该模型之前,我们必须对该模型具有充分的了解,明确其是能够满足我们的需求,解决我们所面临的问题的,其次,我们要有充分的思想准备,因为对于任何新的事物,人们都需要有一个接受的过程,所以在引进之前,我们要对所要面对的困难做好心理准备。
(二)对石油企业现状的了解
我们在引进该模型之前,必须对我国石油企业的现状有深入的了解,只有了解以后,才能够知道该模型是不是适合我国石油企业,应不应该引进。
(三)要对改革的重点及路径加以明确
在引进该模型对石油企业加以改革之前,我们必须明确所要改革的重要领域和环节,然后对该环节和领域的改革采取什么样的路径也要加以明确,只有这样,整个改革才会更加具有执行力。
(四)计划的制定和实施
我们在明确了改革的重要领域和环节之后,为了确保整个改革过程的方向和执行力度,我们必须制定明确的计划,在实施过程中,可以根据需要对计划及时进行调整,在保证计划是切实可行的情况下,我们必须对其加以落实。
四、结束语
本文主要探讨了引进项目管理成熟度模型对降低石油企业风险的重要作用,其所起的重要作用是毋庸置疑的,但是在运用的过程中,也要结合我们的具体情况,使其更加具有可执行性。
参考文献:
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