SMMC公司的存货管理

林长青

[摘 要]本文对SMMC公司的基本情况及产品结构、存货构成进行了描述。分析了存货形成的原因，从提高管理层重视程度、完善销售滚动计划、搭建ERP系统等6个方面提出了解决办法。

[关键词]SMMC公司；存货；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.077

[中图分类号]F274；F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）10-00-01

近年来，SMMC存货持续增长，2010～2014年间，存货周转率由4.12次降低到3.28次。存货居高不下，占用大量现金流，从而带来一系列问题，严重阻碍公司的持续经营和发展。

1 公司概况

SMMC公司现为中国有色金属建设股份有限公司控股并上市。成为我国有色及钢铁冶金、矿山等重型机械设备大型制造的骨干企业。

SMMC公司主要为制铝行业提供焙烧、堆垛、电解天车，为矿山行业提供破碎机、磨机、混合机、回转窑等，是大型国有制造企业。产品生产周期大概为6～8个月，资金回收需要2年左右，生产模式为以销定产，仍延续着上世纪80年代的工艺生产布局。

2 存货现状及形成原因

2.1 存货构成情况

SMMC公司的存货主要由原材料、在产品、产成品三部分构成，其占存货比例分别维持在19%、47%、34%左右，在产品比例较为合理，原材料比例较低，产成品比例较高。

2.2 存货形成的原因

一是国际上电解铝产能过剩，导致小型企业破产，大型企业暂停在建项目；二是钢铁价格持续走低，市场仍旧处于饱和状态；三是全球经济仍未回暖，信贷政策仍然紧俏，各国对拟建大型项目持观望态度；四是国内市场受国家宏观调控，九部委叫停电解铝拟建项目、工业用电价格上涨、产业经济结构调整、人力成本提高等因素造成项目暂停。

国内钢铁价格持续走低及其产能过剩，遏制了钢铁项目的建设和发展。SMMC产品多元化，大多为非标产品，主导产品为多功能机组和混合机，主要依靠集成技术，大部分机电配套零部件来自采购，极易受到建设工期、供应商供应交货程度等的影响。

3 解决存货的办法

3.1 提高管理层重视程度

企业赚的钱被大量存货抵消，全年的生产经营活动所创造的现金流无法满足生产投入。做为制造业，在固定资产投资一定的情况下，现金大部分挤压在存货这个流动资产上，而SMMC公司2014年存货占流动资产的24.1%，占总资产的16.2%。存货积压，可能会导致公司资金周转不灵，甚至造成资金链断裂。

3.2 完善销售滚动计划

提高销售预测的准确度，做好订货滚动计划、销售滚动计划、回款滚动计划、生产滚动计划的衔接工作。关注用户资金支付和工程进度，及时做好战略排产计划和销售计划。跟踪产品进度，掌握生产情况，与用户沟通协调，跟踪业主工程进度，抓住最佳销售时机。

3.3 搭建ERP系统信息建设平台

成立由采购、生产、物流、质检、财务等部门组成的财产清查小组，根据存货保管明细及出入库登记表，与财务核对账目，对存货进行实地盘查，找出积压原因并提出处理意见，加快存货变现。

搭建ERP系统建设平台，充分利用先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。可利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，使存货管理迈上新台阶。

3.4 加强存货管理人员相关知识培训

抓好存货管理人员的岗前培训，改进培训方式，确保培训能够真正入脑入心；调动存货管理人员学习新技能的积极性；增强员工自主学习意识，鼓励员工自主学习。

3.5 做好基础工作加强内部管控

加强存货的采购管理，实现JIT生产模式，减少甚至消除从原材料投入到产成品产出过程中的存货。针对机电配套、原材料、外委外协性质形成的存货，可以采取寄售存货的方式解决。与相关企业建立长期战略合作伙伴关系，确保原材料、零部件等物料的及时供应，减少物料存货资金占用，保证JIT供应的落实。

成立成本标准管控中心，通过3年时间推进精益生产并持续改善，使产能在中色重装基地达到建设预期目标时，主要产品制造周期平均缩短20%，物料搬运距离缩短30%，物料放置和转运效率提高20%；抓好信息流建设；做好资金平衡，向管理要效益。

推进大物流建设，物流中心要树立以车间为客户的工作理念。重点抓好库房管理，做到账实相符，防失防窃；加快处理积压物资，使库房和料区的物资发挥应有的价值；成立总装车间，以产品装配为纽带，实现JIT，即拉动式生产。

3.6 做好存货技术经济指标的监控和考核

由财务部在每年年末根据可得的现金流量及未来一年的销售预测，计算存货周转率。对存货的采购、入库、领用等及时核算、入账；对产成品的外购、自制、成品委托加工、原材料的直销、外购直销等情况，按规定做出相应的财务处理；对货到发票未到的存货，月末及时办理暂估入库手续；对发票遗漏项目，不能开具入库单；因质量等原因换货的材料，要及时开具发票，待换回后再冲回，保证做到账、卡、物三者相符。